IV. Rỳt kinh nghiệm
1.Cỏc khỏi niệm:
a. Mẫu hỏi
Trờn thực tế khi quản lý HS ta thường cú những yờu cầu khai thỏc thụng tin bằng cỏch đặt cõu hỏi (truy vấn): Tỡm kiếm HS theo mó HS? Tỡm kiếm những HS cú điểm TB cao nhất lớp. Access cung cấp cụng cụ để tự động húa việc trả lời cỏc cõu hỏi do chớnh người lập trỡnh tạo ra đú là mẫu hỏi. - Yờu cầu HS đọc SGK nờu chức năng của mẫu hỏi?
- Khi làm việc trờn mẫu hỏi cú cỏc chế độ làm việc nào ?
Chỳ ý: Kết quả thực hiện của mẫu hỏi cũng đúng vai trũ như một bảng và cú thể tham gia vào việc tạo bảng, biểu mẫu, tạo mẫu hỏi khỏc và bỏo cỏo.
b. Biểu thức:
- Để thực hiện tớnh toỏn như tớnh trung bỡnh cộng, tớnh tổng… cần phải sữ dụng
Design View.
cỏc phộp toỏn và biểu thức. Yờu cầu HS nờu một số phộp toỏn và biểu thức sữ dụng trong mẫu hỏi?
- Chức năng của mẫu hỏi: + Sắp xếp cỏc bản ghi.
+ Chọn những bản ghi thỏa món cỏc điểu kiện cho trước;
+ Chọn một số trường cần thiết để hiển thị. + Thực hiện tớnh toỏn như tớnh trung bỡnh cộng, tớnh tổng , đếm cỏc bản …;
+ Tổng hợp và hiển thị thụng tin từ một hoặc nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khỏc.
- Cú 2 chế độ làm việc: Chế độ thiết kế và trang dữ liệu.
-Cỏc kớ hiệu phộp toỏn thường dựng bao gồm :
+ , – , * , / (phộp toỏn số học) <, >, <=, >=, =, <> (phộp so sỏnh) AND, OR, NOT (phộp toỏn logic)
- Cỏc toỏn hạng trong tất cả cỏc biểu thức cú thể là :
+ Tờn cỏc trường (đúng vai trũ cỏc biến) được ghi trong dấu ngoặc vuụng, vớ dụ :
- Bờn cạnh việc sử dụng cỏc biểu thức số học thỡ Access cũng cho phộp chỳng ta sử dụng cỏc biểu thức điều kiện và biểu thức logic. Biểu thức logic được sữ dụng trong cỏc trường hợp sau:
+ Thiết lập bộ lọc cho bảng.
+ Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi. VD: Để tỡm HS nữ ở tổ 2 biểu thức lọc sẽ là: [GT] = “Nữ” AND [TO]=2.
- Vậy để tỡm cỏc HS là đoàn viờn cú Toỏn từ 9 trở lờn thỡ biểu thức điều kiện sẽ như thế nào ?
c. Cỏc hàm:
Giới thiệu cho HS biết chức năng của cỏc hàm trong thống kờ.
SUM Tớnh tổng cỏc giỏ trị.
AVG Tớnh giỏ trị trung bỡnh.
MIN Tỡm giỏ trị nhỏ nhất.
MAX Tỡm giỏ trị lớn nhất
COUNT Đếm số giỏ trị khỏc trống
(Null).