Field Name Data Type
DiemVan Number
DiemSu Number
DiemDia Number
Ngày soạn: 22/11/2009 Ngày dạy:25/11/2009
Tiếtt:15 Đ5 các thao tác cơ bản trên bảngcác thao tác cơ bản trên bảng I. MỤC TIấU:
1. Kiến thức
Học sinh biết được cỏc lệnh và thao tỏc cơ sở: Cập nhật dữ liệu, sắp xếp dữ liệu, tỡm kiếm và lọc dữ liệu, định dạng và in dữ liệu;
2. Kĩ năng
- Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu; - Biết cập nhật dữ liệu vào cỏc bảng; - Biết sử dụng cỏc nỳt lệnh để sắp xếp;
- Biết sử dụng cỏc nỳt lệnh để lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đú; - Biết sử dụng chức năng tỡm kiếm và thay thế đơn giản;
3. Thỏi độ
- Tự giỏc, tớch cực và chủ động tự tỡm hiểu, khỏm phỏ, đặc biệt là khả năng làm việc theo nhúm, tương trợ giỳp đỡ lẫn nhau.
- Rốn luyện học sinh lũng ham thớch mụn học.
II. CHUẨN BỊ
1. Chuẩn bị của giỏo viờn
- Phũng mỏy vi tớnh, mỏy chiếu Projector để hướng dẫn.
2. Chuẩn bị của học sinh
- Sỏch giỏo khoa, sỏch bài tập và bài tập đó viết ở nhà.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1. Ổn định tổ chức lớp: Kiểm tra sĩ số.
2. Kiểm tra bài cũ: 1. Cỏch tạo bảng, tạo khúa của bảng.
2. Khúa là gỡ? Tại sao phải tạo khúa?
C. Bài mới:
Hoạt động 1: Cập nhật dữ liệu
Nội dung Hoạt động của giỏo viờn và học sinh a, Thờm bản ghi:
- Lệnh Insert – New Record
- hay nhấn nỳt trờn thanh cụng cụ hay nỳt dưới bảng.
-Gừ dữ liệu
b, Thay đổi:
- Nhỏy chuột vào bản ghi cần thay đổi. - Dựng cỏc phớm Back Space, Delete để xúa.
- Gừ nội dung mới.
c, Xúa bản ghi:
- Chọn một ụ của bản ghi.
- Chọn Edit – Delete record hay nỳt
- GV: Cập nhật dữ liệu là làm gỡ? HS: trả lời, đề nghị HS khỏc bổ sung - Gv: Cụ thể trong Access cập nhật dữ liệu là làm gỡ?
HS: trả lởi, hs khỏc bổ sung GV: chốt lại
? GV: trường là gỡ? Hs: trả lời
GV: Em hiểu bản ghi như thế nào? HS: trả lời
Hay chọn vào ụ đầu tiờn của bản ghi, nhấn phớm Delete.
Cú sự xỏc nhận trước khi xúa: Chọn yes. - Xúa nhiều bản ghi cũng tương tự nhưng phải chọn nhiều bản ghi: nhấn ụ đầu tiờn kộo để chọn, hay giữ Shift.
- Lưu ý: khi đang nhập hay điều chỉnh thỡ ở ụ đầu hiện cấy bỳt (chưa lưu), chuyển đi nơi khỏc thỡ hiện (đó lưu).
- GV: tại sao phải khai bỏo kiểu dữ liệu trước (cấu trỳc được tạo trước).
HS: trả lời, em khỏc bổ sung
d, Di chuyển trong bảng
Về đầu
Về trước Mới
Vị trớ Về cuối mẫu tin Về sau Di chuyển bằng phớm:
- Tab: di chuyển về sau
- Shift_tab: di chuyển về trước
- Home/End: về đầu và cuối một bản ghi - Ctrl_Home: về đầu
- Ctrl_End: về cuối.
GV: Nờu chức năng cỏc nỳt sau: (Dựng đốn chiếu hoặc tranh) HS: trả lời
Hoạt động 2: Sắp xếp và lọc
Nội dung Hoạt động của giỏo viờn và học sinh a, Sắp xếp: - Chọn cột cần làm khúa để sắp xếp; - Chọn: : sắp xếp tăng dần (Sort Ascending) : sắp xếp giảm dần (Sort Descending) - Lưu lại
GV: tại sao phải sắp xếp. Cho vớ dụ về sắp xếp. HS: trả lời
GV: Người phương tõy tờn được đặt ở đõu. HS trả lời: ở trước
GV: Vậy việc sắp xếp như thế nào.
HS: chỉ cần chọn cột họ tờn là sắp xếp được. GV: Minh họa (bằng đốn chiếu) sắp xếp cú cả họ tờn tiếng Việt. Chỉ ra những vị trớ sai. Nờu cõu hỏi tại sao.
HS: vỡ sắp xếp theo chữ cỏi đầu tiờn, như vậy là sắp theo họ.
b, Lọc
Lịch là cho phộp trớch ra những bản gi thỏa điều kiện nào đú. Ta cú thể lọc hay dựng mẫu hỏi để thực hiện việc này. Cú 3 nỳt lệnh lọc sau:
: Lọc theo ụ dữ liệu đang chọn (nơi con trỏ đứng
: Lọc theo mẫu, nhiều điều kiện dưới dạng mẫu
: Lọc / Hủy lọc
thế nào?
HS trả lời, học sinh khỏc bổ sung. GV: chốt lại Phải tỏch họ, tờn riờng.
GV: Yờu cầu HS nghiờn cứu mục b lọc và nờu cõu hỏi: Em hiểu như thế nào về khỏi niệm lọc? HS: trả lời Gọi HS khỏc nhận xột, bổ sung. GV: Cú cỏc hỡnh thức lọc nào?
HS: trả lời.
GV: Mở bảng DSHS ở chế độ Data Sheet View. Chỉ cho HS cỏc nỳt lệnh lọc trờn thanh cụng cụ. GV: Đưa con trỏ vào 1 ụ và bấm chuột vào nỳt (lọc) .Em hiểu như thế nào về lọc theo ụ dữ liệu đang chọn?
GV: Thực hiện việc lọc theo mẫu. Và yờu cầu HS nhận xột về hỡnh thức lặp này.
GV: Sự khỏc nhau của 2 cỏch lọc trờn?
Đưa ra tỡnh huống 1: Tỡm những học sinh cú địa chỉ "Hà Nội"
GV: Yờu cầu HS trỡnh bày cỏch thực hiện và cho HS thực hiện trờn mỏy.
Tỡnh huống 2: Tỡm những HS cú địa chỉ "Quảng Ngói" và sinh năm 1991.
Gọi 1 HS trỡnh bày và thực hiện trờn mỏy.
GV: Khi nào thỡ thực hiện việc lọc, khi nào thỡ thực hiện việc lọc theo mẫu?
Hoạt động 3: T ỡm kiếm đơn giản
Nội dung Hoạt động của giỏo viờn và học sinh
- Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiờn. Chọn lệnh Edit – Find (Ctrl_F).
- Nhỏy nỳt Find. Gừ nội dung cần tỡm vào hộp Find What.
- Nhấn nỳt Find Next để tỡm.
GV: Ta cú thể tỡm những bản ghi, chi tiết của bản ghi thỏa một số điều kiện nào đú. Chức năng tỡm kiếm và thay thế trong Access tương tự chức năng này của Word.
Thay thế - Replace
Trong trường hợp muốn thay thế ta chọn thẻ Replace, Gừ nội dung cần thay thế vào hộp Replace with. Chọn: - Replace: thay thế tuần tự từng mẫu tin.
Hoạt động 4: In dữ liệu
a. Định dạng bảng dữ liệu
- Chọn Font cho dữ liệu:
- Đặt độ rộng cột và chiều cao hàng.
b. Xem trước khi in
- Nhấn nỳt hoặc chọn lệnh File/ Print – PreView - Chọn Close để đúng cửa sổ này.
c. Thiết kế trang và in
- Định dạng trang in: khổ giấy, lề giấy,... trong menu File / Page Setup - Nhấn nỳt hoặc chọn lệnh File/ Print.
4. Củng c: - Liệt kờ cỏc thao tỏc làm việc của Access.
- Tỡm kiếm, lọc, sắp xếp 5. Hướng dẫn học ở nhà
Xem cõu hỏi và bài tập cuối bài
Ngày soạn: 16/11/2009
Ngày dạy:18/12/2009 Bài tập thực hành 3Bài tập thực hành 3
Tiết : 19+20
I. MỤC TIấU:
1. Kiến thức
Biết sử dụng cỏc cụng cụ lọc, sắp xếp để kết xuất thụng tin từ bảng.
2. Kĩ năng
Củng cố cỏc kĩ năng sử dụng Access
3. Thỏi độ
Tự giỏc, tớch cực và chủ động trong thực hành.
II. CHUẨN BỊ
1. Chuẩn bị của giỏo viờn
- Phũng mỏy vi tớnh, mỏy chiếu Projector để hướng dẫn.
2. Chuẩn bị của học sinh
- Sỏch giỏo khoa, sỏch bài tập và bài tập đó viết ở nhà.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1. Ổn định tổ chức lớp: Kiểm tra cỏc thiết bị.2. Kiểm tra bài cũ: 2. Kiểm tra bài cũ:
3. Bài mới:
Nội dung Hoạt động của giỏo viờn và học sinh
Bài 1,2,3... SGK ( trang 76 ) - GV: Yờu cầu cỏc em thực hiện theo yờu cầu của GV.
- HS thực hiện trờn mỏy tớnh.
- GV kiểm tra cỏc bài thực hành của HS nhận xột đỏnh giỏ cỏc bài thực hành.
4. Củng cố
Cỏc cụng cụ cơ bản
5. Rặn dũ hướng dẫn làm BT ở nhà