6. Kết cấu của đề tài
2.1. Khái quát về Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu
2.1.4. Kết quả đạt được của Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu năm 2021 về
tác Đào tạo nghiêp vụ đấu thầu
Một số công việc tiêu biểu và nổi bật của Trung tâm đã thực hiện trong năm vừa qua:
46
- Trình Lãnh đạo Cục ban hành Quyết định số 1537/QĐ-QLĐT ngày 06/10/2021 về việc ban hành Quy chế Phối hợp tổ chức kỳ thi sát hạch, kiểm tra hồ sơ đăng ký thi, xét duyệt hồ sơ đăng ký cấp lại chứng chỉ hành nghề, trách nhiệm lưu trữ, bảo quản hồ sơ và quản lý Hệ thống thi sát hạch, cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu.
- Trình Lãnh đạo Cục phê duyệt kế hoạch tổ chức các kỳ thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu trong năm 2021.
- Trình Lãnh đạo Cục phê duyệt Quyết định về bảo lưu điểm thi cho các thí sinh thi chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu.
- Trình Lãnh đạo Cục đề nghị hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ của kỳ thi. - Hỗ trợ thí sinh đăng ký dự thi thành cơng trên hệ thống mạng qua điện thoại, email và phần mềm Team viewer.
- Chuẩn bị hậu cần phục vụ tổ chức kỳ thi (trình phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi, thông báo triệu tập, liên hệ địa điểm thi,địa điểm ăn nghỉ, phương tiện đưa đón hội đồng thi, cán bộ coi thi, thu xếp cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi, gửi chứng chỉ…). Trong năm 2021, Trung tâm đã thực hiện công tác logistics phục vụ tổ chức cho 01 kỳ thi sát hạch với khoảng 700 thí sinh tại thành phố Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh. Kỳ thi được tổ chức chặt chẽ, nghiêm túc, an toàn, đảm bảo đầy đủ các quy định đối với cơng tác phịng chống dịch bệnh COVID-19.
- Tham gia Hội đồng thi, ban thư ký - giám sát, ban đề thi - chấm thi, ban coi thi - hậu cần, ban phúc khảo, làm công tác kế toán, thủ quỹ của các kỳ thi.
- Xây dựng dự tốn, trình Lãnh đạo Cục phê duyệt chủ trương mua sắm và thực hiện đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh để lựa chọn nhà thầu các gói thầu liên quan đến kỳ thi bao gồm:
47
+ Xây dựng chức năng mới cho Hệ thống quản lý thi sát hạch chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu;
+ Thuê dịch vụ quản trị, vận hành hệ thống quản lý thi sát hạch chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu và hệ thống máy chủ;
+ Chỉnh lý, lưu trữ, số hóa hồ sơ đăng ký dự thi từ kỳ 1 đến kỳ 16 vào dữ liệu của Hệ thống;
+ Xây dựng chức năng thanh tốn trực tuyến chi phí dự thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu.
2.1.4.2. Về cơng tác tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu
Trong năm 2021, Trung tâm đã tổ chức được 49 khoá đào tạo, bồi dưỡng cho khoảng 2.000 học viên (đạt 117% so với kế hoạch năm 2021). Chi tiết các khoá đào tạo gồm:
- 17 khóa đào tạo đấu thầu cơ bản;
- 12 khóa bồi dưỡng hành nghề hoạt động đấu thầu, đấu thầu chuyên sâu; - 20 khóa đấu thầu qua mạng.
Các khóa đào đào tạo, bồi dưỡng được tổ chức theo 2 hình thức là trực tiếp (19 lớp) và trực tuyến qua phần mềm Zoom (30 lớp), đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật và đảm bảo an toàn tuyệt đối trong tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp. Các khóa đào tạo đã được học viên đánh giá cao về chất lượng giảng dạy của giảng viên, chất lượng tài liệu học tập và công tác tổ chức lớp.
Đặc biệt, trong năm 2021, Trung tâm thực hiện tham dự thầu một số gói thầu dịch vụ đào tạo do Cục Kế hoạch và Đầu tư thuộc Bộ Quốc Phòng, Cục Trang bị và Kho vận thuộc Bộ Công An làm bên mời thầu. Ngoài ra, trong năm 2021, Trung tâm tiếp tục tổ chức được các lớp đào tạo cho các đơn vị là
48
khách hàng thân thiết trong nhiều năm qua như: Liên doanh Việt Nga Vietsovpetro, Bệnh viện K, Công ty truyền tải điện 1, Tổng Công ty mạng lưới Viettel và một số đơn vị khác.
2.1.4.3. Công tác tổ chức hội nghị về đấu thầu
Theo chỉ đạo của Lãnh đạo Cục, nhằm tăng cường năng lực cho các cá nhân đã được cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu trong thời gian vừa qua, đồng thời tuyên truyền phổ biến các văn bản pháp luật mới được ban hành liên quan đến CPTPP và PPP, theo kế hoạch năm 2021, Trung tâm sẽ tổ chức 03 Hội nghị phổ biến pháp luật về đấu thầu tại thành phố Hà Nội, tỉnh Khánh Hòa và thành phố Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, do tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp tại hầu hết tất cả các tỉnh thành và thời gian kéo dài, vì vậy trong năm 2021, Trung tâm chưa thực hiện tổ chức được các hội nghị nêu trên.
Tuy nhiên, Trung tâm đã phối hợp với Công ty tư vấn điện 4 tổ chức thành công Hội nghị quốc tế về Chuyển đổi chính sách từ trợ giá FIT sang đấu thầu các dự án năng lượng tái tạo diễn ra trong 5 ngày từ ngày 17/8 đến 21/8/2021.