1.2.3 .Đặc điểm của giao nhận hàng hóa bằng đường hàng khơng
1.2.4. Các loại chứng từ được sử dụng trong giao nhận hàng hóa bằng đường
hàng không
- Master Airway Bill – MAWB (Vận đơn chủ) là B/L do người chuyên chở hàng không cấp cho người gom hàng có B/L nhận hàng ở sân bay đích. B/L này dùng điều chỉnh mối quan hệ giữa người chuyên chở hàng không và người gom hàng và làm chứng từ giao nhận hàng giữa người chuyên chở và người gom hàng.
- House Airway Bill – HAWB (Vận đơn của người gom hàng) là B/L do người gom hàng cấp cho các chủ hàng lẻ khi nhận hàng từ họ để các chủ hàng lẻ có B/L đi nhận hàng ở nơi đến. B/L này dùng để điều chỉnh mối quan hệ giữa người gom hàng và các chủ hàng lẻ và dùng để nhận hàng hoá giữa người gom hàng với các chủ hàng lẻ.
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) là một loại chứng từ quan trọng trong q trình mua bán hàng hố, đặc biệt là hàng hoá xuất nhập khẩu thể hiện giá trị thực của hàng hoá, invoice sẽ do bên bán lập nên và trong các cơng ty thương mại có nhiều invoice được đánh số tương ứng để thuận tiện cho việc quản lý, ghi nhận các giao dịch giữa công ty với khách hàng và các thông tin cơ bản như ngày tháng năm, nơi phát hành, địa chỉ gửi đến, thanh toán thỏa thuận, điều kiện giao hàng…
- Packing List (Phiếu đóng gói, bảng kê hàng hóa) là một trong những chứng từ không thể thiếu của bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Trên packing list thể hiện rõ người bán đã bán những cái gì cho người mua, qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không. Thơng thường trên 1 phiếu đóng gói (Packing list) chỉ thể hiện số lượng hàng, phương thức đóng hàng chứ khơng thể hiện giá trị của lô hàng.
16
- Arrival Notification (Giấy báo hàng đến) là giấy thông báo chi tiết của Hãng tàu, Đại lý hãng tàu hay một công ty Logistics thông báo cho bạn biết về lịch trình (Lơ hàng khởi hành từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian (ngày lô hàng xuất phát, ngày lô hàng đến), số lượng, chủng loại (hàng cont hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu?), trọng lượng (trọng lượng hàng, số khối_CBM) tên tàu, chuyến,… của lô hàng mà cơng ty nhập khẩu từ nước ngồi về.
- Certificate of Origin (Chứng nhận xuất xứ hàng hóa) là một chứng từ/văn bản có tính pháp lý do cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền cung cấp nhằm xác nhận xuất xứ cho hàng hóa nhập khẩu để hưởng các chế độ ưu đãi thuế quan giữa các quốc gia.
Căn cứ vào chứng từ C/O trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu, hàng hóa có thể nhận được nhiều ưu đãi hơn, cụ thể là:
Hưởng ưu đãi về thuế quan: dựa vào mối quan hệ hợp tác ký kết giữa các quốc gia, hàng hóa có chứng nhận C/O sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi về thuế riêng thông qua các thỏa thuận thương mại quốc tế đã ký kết. Danh sách các mặt hàng được hưởng ưu đãi này thường được public và công bố rõ ràng đế các đơn vị xuất/nhập khẩu nắm được.
Kiểm soát việc chống bán phá giá: việc nắm bắt được xuất xứ hàng hóa giúp quốc gia nhập khẩu kiểm soát tốt hơn việc bán phá giá trên thị trường quốc tế cũng như chủ động trong công tác áp thuế, bảo vệ những cá nhân/tổ chức kinh doanh trong nước.
Xúc tiến thương mại và duy trì hạn ngạch: thông qua C/O, các quốc gia có thể kiểm soát được các số liệu thống kê kinh tế một cách chính xác hơn, từ đó đưa ra những chiến lược phát triển phù hợp.
- Tờ khai hải quan là một trong những loại văn bản được chủ hàng sử dụng để kê khai số liệu hàng hóa trong đó, để bên lực lượng kiểm soát khi xuất nhập khẩu hàng hóa nhìn rõ thơng tin đưa hàng vào nước ta (hay còn được gọi là xuất cảnh), nội dung ghi trong tờ khai báo hàng hóa đó là khơng thể thiếu được, nếu không đầy đủ sẽ liên quan tới việc xuất nhập khẩu hàng hóa sẽ bị ngưng lại.
- Giấy phép nhập khẩu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một nước cho phép mặt hàng nhất định được đưa vào lãnh thổ của nước đó, tùy vào quy định pháp luật quốc gia, điều ước quốc tế mà điều kiện cấp giấy phép nhập khẩu khác nhau tùy quốc gia.
17