Nguyờn tắc
- Được cập nhật duy nhất 1 lần khi bắt đầu sử dụng chương trỡnh. Đối với cỏc kỳ tiếp theo trong năm và của cả cỏc năm sau số dư cụng nợ sẽ do chương trỡnh tự động tớnh toỏn và kết chuyển.
- Cập nhật ở Menu “Kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu/ Cập nhật số liệu/ Vào số dư cụng nợ phải thu đầu kỳ ”.
- Đối với cụng nợ ngoại tệ thỡ khi cập nhập phải nhập cả tiền VNĐ được qui đổi.
- Sau khi cập nhật số dư cụng nợ đầu kỳ, chương trỡnh sẽ chuyển số dư tổng hợp cho cả TK cụng nợ sang phần số dư TK đầu kỳ.
- Trường hợp người sử dụng cú theo dừi chi tiết thanh toỏn theo từng húa đơn thỡ ngoài việc cập nhật số dư cụng nợ đầu kỳ cũn phải cập nhật số dư đầu kỳ chi tiết theo húa đơn thụng qua menu “Kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu/ Cập nhật số liệu/ Vào số dư đầu kỳ của cỏc húa đơn”.
Vớ dụ
Hóy cập nhật số d công nợ phải thu đầu kỳ tháng 1 năm 2007 của Công ty XNK Quảng Ngãi vào máy tính: D nợ / 13111: 650.000.000 đồng (Công ty Sản xuất và Th ơng mại Vĩnh Lợi - 350.000.000, Công ty TNHH Hồng Anh - 300.000.000).
Bước 1: Khai bỏo DM khỏch hàng
Kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu -> Danh mục từ điển -> Danh mục khỏch hàng
Mó khỏch Tờn khỏch
KH2 Công ty Sản xuất và Th ơng mại Vĩnh Lợi KH3 Công ty TNHH Hồng Anh
Bước 2: Cập nhật số dư cụng nợ phải thu đầu kỳ
Kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu -> Cập nhật số liệu -> Vào số dư cụng nợ phải thu đầu kỳ
TK: 13111 Mó khỏch: KH2 Dư nợ đầu kỳ: 350.000.000 TK: 13111 Mó khỏch: KH3 Dư nợ đầu kỳ: 300.000.000