CễNG NỢ PHẢI TRẢ
1. Cỏc chức năng chớnh của phõn hệ kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả và cụng nợ phải trả
- Cập nhật cỏc phiếu nhập mua: nội địa, nhập khẩu, chi phớ mua hàng, hoỏ đơn mua dịch vụ, phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, cỏc chứng từ phải trả khỏc và chứng từ bự trừ cụng nợ.
- Theo dừi theo VNĐ và ngoại tệ
- Theo dừi tổng hợp và chi tiết hàng mua vào theo mặt hàng, nhà cung cấp và đơn hàng/hợp đồng.
- Theo dừi cỏc khoản phải trả và việc thanh toỏn cho cỏc nhà cung cấp.
- Tớnh thuế GTGT của hàng hoỏ mua vào.
- Liờn kết số liệu với phõn hệ kế toỏn tiền mặt, tiền gửi để cú thể lờn được cỏc bỏo cỏo cụng nợ và chuyển số liệu sang phõn hệ kế toỏn tổng hợp, kế toỏn hàng tồn kho.
2. Quản lý danh mục từ điển
a. Danh mục nhúm nhà cung cấpb. Danh mục nhà cung cấp b. Danh mục nhà cung cấp
c. Danh mục thuế suất đầu vào
3. Cập nhật số dư cụng nợ đầu kỳ của cỏc nhà cung cấp nhà cung cấp
Nguyờn tắc Vớ dụ
4. Cập nhật chứng từ
a. Phiếu nhập mua hàng và phiếu nhập khẩu
- TK nợ (TK vật tư) chương trỡnh sẽ tự động hạch toỏn.
- Mua hàng nếu cú chi phớ mua hàng thỡ sẽ xẩy ra 2 trường hợp:
+ Trường hợp 1: Chi phớ mua hàng do nhà cung cấp thực hiện và cựng thời điểm mua hàng.
+ Trường hợp 2: Chi phớ mua hàng do đối tượng khỏc thực hiện hoặc khụng được thực hiện cựng thời điểm mua hàng.
- Khi tớnh thuế GTGT chương trỡnh cho phộp khai bỏo cú hay khụng tớnh thuế chỉ gồm tiền hàng hay gồm cả chi phớ.
b. Phiếu nhập chi phớ mua hàng
- Phần số lượng và đơn giỏ của từng mặt hàng để bằng khụng, cũn trường tiền hàng thỡ nhập bằng số tiền chi phớ được phõn bổ cho từng mặt hàng.
c. Một số chứng từ khỏc
Phiếu xuất trả lại hàng hoỏ, vật tư cho nhà cung
cấp
Phiếu nhập xuất thẳng Hoỏ đơn mua dịch vụ
Phiếu thanh toỏn tạm ứng
Phiếu ghi nợ, ghi cú TKcụng nợ Chứng từ bự trừ cụng nợ