- Nhúm vật tư
3. Cập nhật số tồn kho đầu kỳ
Nguyờn tắc
- Số tồn kho đầu kỳ (số lượng và giỏ trị) của cỏc mặt hàng chỉ phải cập nhật số tồn kho đầu kỳ 1 lần
- Đối với cỏc vật tư tớnh tồn kho theo phương phỏp TB thỏng thỡ chỉ phải nhập tổng số tồn ( tổng về số lượng và giỏ trị) ở menu “Kế toỏn hàng tồn kho -> Cập nhật số liệu -> Vào tồn kho đầu kỳ”, chương trỡnh sẽ hỗ trợ việc tớnh giỏ tồn kho.
- Đối với cỏc vật tư tớnh tồn kho theo phương phỏp NTXT thỡ phải nhập số tồn kho cho từng phiếu nhập mà chưa xuất hết ở menu “Kế toỏn hàng tồn kho -> Cập nhật số liệu -> Vào chi tiết tồn kho nhập trước xuất trước” và sau đú chương trỡnh sẽ tự động tớnh và lưu tổng số tồn kho của từng vật tư ở cỏc phiếu nhập. (Cú thể coi toàn bộ số tồn kho đầu kỳ là một phiếu nhập chưa xuất hết và nhập một phiếu đầu kỳ duy nhất). Sau khi nhập tồn đầu của cỏc phiếu nhập chương trỡnh sẽ tự động cộng dồn và chuyển sang tồn đầu cho cỏc kho và ta khụng phải nhập tổng số tồn kho (số tổng) nữa.
Ví dụ
Hãy thực hiện để cập nhật tồn kho đầu kỳ (1/2007) cho các mặt hàng (giá tồn kho tính theo ph ơng pháp TB tháng) sau đây vào máy tính:
Tên kho Tên hàng hóa Đơn VT Tồn đầu D đầu
Kho Minh Khai
(Kho công ty) Ti vi LG 21inch Chiếc 12 48.000.000 Kho Minh Khai
(Kho công ty) Ti vi Samsung 14inch Chiếc 15 36.000.000 Kho L ơng Yên
Bước 1: Khai bỏo danh mục kho hàng
Kế toỏn hàng tồn kho -> Danh mục từ điển -> Danh mục kho hàng
Mó kho Tờn kho Loại kho TK kho
MK Kho Minh Khai 0
LY Kho Lương Yờn 1 157
Bước 2: Khai bỏo danh mục hàng hoỏ
Kế toỏn hàng tồn kho -> Danh mục từ điển -> Danh mục vật tư, hàng hoỏ
Mó hàng TVLG TVSS TLLG
Tờn hàng: Ti vi LG 21
inch Ti vi Samsung 14 inch Tủ lạnh LG
Đơn vị tớnh: Chiếc Chiếc Chiếc
Theo dừi tồn kho: 1- Cú 1- Cú 1- Cú
Cỏch tớnh giỏ tồn kho: 1-TB thỏng 1-TB thỏng 1-TB thỏng TK kho (TK vật tư): 1561 1561 1561 TK doanh thu: 5111 5111 5111 TKgiỏ vốn hàng bỏn: 6321 6321 6321 TK hàng bỏn bị trả lại: 5311 5311 5311 TKchiết khấu: 5211 5211 5211
Bước 3: Cập nhật tồn kho đầu kỳ
Kế toỏn hàng tồn kho -> Cập nhật số liệu -> Vào tồn kho đầu kỳ
Mó kho Mó hàng Tồn đầu Dư đầu
MK TVLG 12 48.000.000
MK TVSS 15 36.000.000
4. Cập nhật chứng từ