1. Cỏc chức năng chớnh của phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho tồn kho
- Cập nhật thụng tin và phõn loại danh điểm vật tư
- Cập nhật cỏc phiếu nhập (nhập mua, nhập từ sản xuất và nhập khỏc) - Cập nhật cỏc phiếu xuất (xuất cho sản xuất, xuất điều chuyển kho và xuất khỏc)
- Theo dừi tồn kho tức thời và tồn kho cuối kỳ; theo dừi theo VNĐ và ngoại tệ
- Tớnh giỏ vật tư tồn kho: giỏ trung bỡnh thỏng, giỏ trung bỡnh ngày, giỏ NTXT hoặc giỏ đớch danh
- Liờn kết số liệu với phõn hệ kế toỏn bỏn hàng, cụng nợ phải trả, phải thu, kế toỏn tổng hợp, kế toỏn chi phớ giỏ thành.
2. Quản lý danh mục
a. Danh mục nhúm vật tư, hàng hoỏ
Nguyờn tắc quản vật tư, hàng hoỏ theo nhúm
- Cỏc vật tư, hàng hoỏ cựng nhúm phải cú 1 đặc điểm, tiờu chớ để phõn biệt
- Cỏc vật tư, hàng hoỏ cú chung mục đớch sử dụng thỡ được phõn vào cựng 1 nhúm
- Cỏc vật tư, hàng hoỏ khụng được trựng mó với nhau và mó hoỏ cỏc vật tư, hàng hoỏ theo nguyờn tắc mẹ - con.
- Khai bỏo cỏc nhúm vật tư, hàng hoỏ đó được thực hiện trong danh mục phõn nhúm vật tư, hàng hoỏ. Fast cú 03 trường để thực hiện việc phõn nhúm cho cỏc vật tư, hàng hoỏ.
a. Danh mục nhúm vật tư, hàng hoỏ
- Loại nhúm - Mó nhúm - Tờn nhúm
b. Danh mục vật tư, hàng hoỏ - Mó vật tư - Mó vật tư
- Tờn vật tư - Đơn vị tớnh
- Vật tư cú theo dừi tồn kho hay khụng - Cỏch tớnh giỏ hàng tồn kho
- Loại vật tư
- Cỏc TK (TK doanh thu, TKgiỏ vốn hàng bỏn, TKchiết khấu, TK hàng bỏn bị trả lại…)
....