3. Các công việc thuộc nghiệp vụ ngoại thương thực hiện tại Công ty TNHH Tiếp
3.4Đăng kí xin cấp Giấy phép Nhập khẩu tự động
Quy trình xin cấp Giấy phép Nhập khẩu tự động như sau:
Sau khi nhận được vận đơn hàng hóa do bên hãng tàu cung cấp thì nhân viên phịng Logistic của cơng ty bắt đầu làm đơn xin cấp Giấy phép nhập khẩu tự động.
Dựa vào hợp đồng mua bán nhân viên tra mã xem trong hợp đồng có mặt hàng nào thuộc danh sách những mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu tự động theo quy định tại Thông tư số 17/2008/TT-BCT ngày 12 tháng 12 năm 2008 của Bộ Công Thương. Nếu có thì nhân viên tiến hành chuẩn bị hồ sơ để xin giấy phép.
Nhân viên phòng Logistic soạn thảo bộ chứng từ yêu cầu gồm có:
Giấy giới thiệu của công ty
Biên nhận Hồ sơ đăng kí nhập khẩu tự động
Giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng
Văn bản gửi Bộ công thương về việc xác nhận đăng ký nhập khẩu theo chế độ cấp phép tự động quy định
Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn
Giấy đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh (1 bản sao có đóng dấu sao y)
Vận đơn – Air way bill/ Bill of landing (1 bản sao có đóng dấu sao y)
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 32
Mang bộ chứng từ đến Văn phịng đại diện Bộ cơng thương tại 45 Trần Cao Vân, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
Thời gian nhận hồ sơ theo giờ hành chánh và thời gian trả hồ sơ: - Sáng: 08h 30 →10h 00
- Chiều: 14h 00 → 15h
30
Nộp bộ hồ sơ tại bàn tiếp nhận, công chức sẽ kiểm tra một lượt bộ hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ đúng với quy định của Bộ Cơng thương thì cơng chức sẽ kí xác nhận vào tờ “Hồ sơ đăng kí nhập khẩu tự động” giao lại cho nhân viên của công ty. Trên giấy “Hồ sơ đăng kí nhập khẩu tự động” có số của bộ hồ sơ làm cơ sở cấp trả giấy phép nhập khẩu tự động sau này.
Sau 5 ngày khi bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép Nhập khẩu tự động được chấp nhận thì nhân viên cơng ty mang giấy “Hồ sơ đăng kí nhập khẩu tự động” đến nhận giấy phép nhập khẩu tự động tại Văn phịng đại diện Bộ cơng thương tại 45 Trần Cao Vân, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh và tiến hành thủ tục mở tờ khai nhập khẩu hàng hóa như bình thường.