3. Các công việc thuộc nghiệp vụ ngoại thương thực hiện tại Công ty TNHH Tiếp
3.5 Đăng kí kiểm tra chất lượng nhà nước về hàng hóa nhập khẩu
Quy trình Đăng kí kiểm tra chất lượng nhà nước về hàng hóa nhập khẩu như sau:
Nhân viên phòng Logistic soạn thảo bộ chứng từ yêu cầu gồm có:
Giấy Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Bản photo copy Hợp đồng ( Contract); Danh mục hàng hóa kèm theo ( Packing list)
Một hoặc các bản sao ( có chứng thực ) chứng chỉ chất lượng
Các tài liệu khác có liên quan: Bản sao ( có xác nhận của người nhập khẩu) vận đơn ( Bill of Lading); hóa đơn (Invoice); tờ khai hàng hóa nhập khẩu; giấy chứng nhận xuất xứ ( nếu có) ( C/O – Certificate of Origin); ảnh hoặc bản mơ tả hàng hóa; mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ ( nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định)
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 33
Người nhập khẩu nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa chỉ 163 Điện Biên Phủ, P. 15, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh. Nếu hồ sơ đầy đủ, Chi cục tiếp nhận hồ sơ và viết Phiếu biên nhận hồ sơ giao cho người nộp. Nếu hồ sơ không đầy đủ, Chi cục hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ trong thời gian quy định.
Chuyên viên được phân cơng tiến hành kiểm tra tính phù hợp của hồ sơ căn cứ quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn cơng bố áp dụng đối với hàng hóa, quy định về nhãn hàng hóa và các quy định khác của pháp luật.
Nếu hồ sơ phù hợp, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ra Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng yêu cầu chất lượng
Trường hợp có nghi ngờ về kết quả đánh giá sự phù hợp, Chuyên viên được phân công sẽ đề xuất lãnh đạo Chi cục cho tiến hành lấy mẫu để thử nghiệm. Khi lấy mẫu phải lập biên bản lấy mẫu và niêm phong mẫu tại hiện trường. Phòng Quản lý Chất lượng gửi mẫu đi thử nghiệm.
Lập Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, thì cần phải nêu rõ nội dung không đạt và yêu cầu khắc phục trong bản Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Nếu người nhập khẩu khơng hồn thiện được đầy đủ hồ sơ trong thời gian quy định hoặc kết quả đánh giá sự phù hợp của hàng hóa nhập khẩu khơng phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn bổ sung hồ sơ hoặc kể từ ngày có kết quả đánh giá sự phù hợp, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ra Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu khơng đáp ứng yêu cầu chất lượng.
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 34
Khi đến nhận kết quả, tổ chức, cá nhân phải xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ và biên lai thu phí, lệ phí.
Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu biên nhận của người nộp hồ sơ,
sau đó yêu cầu người nhận ký vào sổ theo dõi và giao bản Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.