3. Các công việc thuộc nghiệp vụ ngoại thương thực hiện tại Công ty TNHH Tiếp
3.3 Đăng kí xin cấp C/O cho hàng xuất khẩu
Nhân viên phòng Logistic soạn thảo bộ chứng từ yêu cầu gồm có:
Đơn đề nghị cấp C/O form tùy theo yêu cầu từ nước nhập khẩu. Có rất nhiều form C/O A, B, D, E, S và T (Textile)…
Phiếu ghi chép về hồ sơ (ghi rõ loại chứng từ có trong bộ hồ sơ, số lượng từng chứng từ)
Hợp đồng (Sales contract)
C/O theo mẫu (1 bản chính, 4 bản photo)
Bản kê nguyên phụ liệu sử dụng (nếu có)
Giấy cam kết mua bán với các nguồn (nếu có)
Mang bộ chứng từ đến Văn phòng VCCI số 171 Võ Thị Sáu, Phường 7, Quận 3 Tp. Hồ Chí Minh.
Đóng dấu Original vào bản chính và dấu Copy vào các bản sao của tờ C/O (những con dấu này được để sẵn tại đó)
Nhập vào máy tính mã số thuế của doanh nghiệp để đăng kí vào hệ thống.
Dập số của bộ hồ sơ bằng dấu dập số lên từng bản C/O chính và bản sao.
Nộp bộ hồ sơ tại bàn tiếp nhận, công chức sẽ kí xác nhận vào tờ bàn giao hồ sơ và trả lại cho nhân viên công ty để hôm sau mang giấy ấy đến nhận C/O về.
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 31
Thời hạn cấp C/O cho doanh nghiệp không quá ba (03) ngày làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trừ trường hợp Tổ chức cấp C/O tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trong trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp C/O hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật đối với các C/O đã cấp trước đó thì thời hạn xử lý việc cấp C/O đối với trường hợp này không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày người đề nghị cấp nộp hồ sơ đầy đủ.