2.1 Tổng quan về cụng ty cổ phần Bia Sài Gũn-Hà Nội
2.1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
* Lónh đạo:
- Đại hội đồng cổ đụng (ĐHĐCĐ): Là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất quyờt định mọi vấn đề quan trọng của cụng ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ cụng ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thụng qua chủ trương, chớnh sỏch đầu tư ngắn và dài hạn trong việc phỏt triển cụng ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra ban quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan thay mặt ĐHĐCĐ quản lý cụng ty giữa hai kỳ Đại hội, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch quyền lợi của cụng ty. Trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định. Định hướng cỏc chớnh sỏch tồn tại và phỏt triển thụng qua việc hoạch định cỏc chớnh sỏch, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty.
- Ban kiểm soỏt: Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đụng kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành cụng ty nhằm đảm bảo lợi ớch cho cỏc cổ đụng.
- Giỏm đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, bói nhiệm, là người đại diện theo luật của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của cụng ty, trực tiếp chịu phụ trỏch cỏc lĩnh vực sau:
Chuyờn đề tốt nghiệp
+ Tổ chức nhõn sự - Hành chớnh, + Nghiờn cứu phỏt triển;
+ Chỉ đạo tổng hợp cỏc hoạt động kinh doanh, + Cỏc dự ỏn đầu tư
+ Chịu trỏch nhiệm trước HĐQT cụng ty theo quy định tại điều lệ của cụng ty
- Phú giỏm đốc: Làm cụng tỏc tham mưu, giỳp viờc cho Giỏm đốc và thay mạt Giỏm đốc ký kết cỏc hợp đồn kinh tế và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và Nhà nước về việc được phõn cụng.
- Phũng kế toỏn:
+ Quản lý tài chớnh, đảm bảo vốn cho hoạt đọng sản xuất kinh doanh của cụng ty.
+ Thực hiện thủ tục văn bản phỏp quy của Nhà nước về tài chớnh trong kinh doanh giỏm sỏt cỏc mặt tài chớnh của cụng ty.
+ Trả lương cho cụng nhõn và nộp thuế cho Nhà nước, đản bảo thu chi ngõn sỏch và cõn đối sổ sỏch cú liờn quan đến tài chớnh.
- Phũng hành chớnh:
+ Cú nhiệm vụ giải quyết cỏc cụng việc của cụng ty, tổ chức thực hiện cỏc cụng tỏc văn phũng, quản lý cụng văn giấy tờ cú liờn quan đến tổ chức hành chớnh
+ Quản lý nhõn sự toàn cụng ty
2.1.2.3 Cỏc nghiệp vụ quản lý phũng ban, phõn xưởng ở cụng ty
T
1 Quản lý
nghiệp vụ kế toỏn
- Tổ chức hệ thống ghi chộp kịp thời, đầy đủ cỏc nghiệp vụ kkinh tế tài chớnh phỏt sinh trong hoạt động SXKD, trong việc thu chi, nhập xuất tại doanh nghiệp.
- Hỗ trợ, hướng dẫn cỏc doanh nghiệp thực hiện đỳng cỏc chớnh sỏch, chế độ, qui định về quản lý tài chớnh của Nhà nước.
- Kiểm tra tớnh rừ ràng, trung thực, đầy đủ cỏc chỉ tiờu phản ỏnh trờn chứng từ. Kiểm tr tớnh chớnh xỏc của số liệu thụng tin trờn chứng từ.
- Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ, hợp phỏp của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
- Căn cứ vào cỏc chứng từ đó được kiểm tra để tiến hành ghi sổ kế toỏn - Lập bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo thống
kờ kịp thời theo đỳng qui định, chế độ Nhà nước. -Kế toỏn trưởng -Kế toỏn tổng hợp -Kế toỏn thuế -Kế toỏn cụng nợ -Kế toỏn kho -Kế toỏn thanh toỏn -Kế toỏn tiền lương -Thủ quĩ -Phụ trỏch vật tư -Thủ kho 2 Quản lý tài sản
- Quản lý quĩ và tài sản cụng ty về mặt tài chớnh.
- Theo dừi và lập chứng từ tăng giảm, hiện hữu của tài sản cố định, sửa chữa và chi phớ sửa chữõ tài sản cố định
-Kế toỏn trưởng
-Kế toỏn tổng hợp
Chuyờn đề tốt nghiệp
trong phạm vi được giao. Tớnh toỏn khấu hao theo chế độ hiện hành. Phỏt hiện tỡnh trạng và mức độ hư hỏng (nếu cú) đề xuất mua sắm mới và sửa chữa khi cần thiết
- Quản lý hợp đồng cỏc loại
- Tổ chức kiểm kờ định kỳ hằng năm - Tổ chức thanh tra tài chớnh nội bộ định
kỳ hoặc đột xuất. 3 Phõn tớch số
liệu kế toỏn
- Lập cỏc bỏo cỏo thống kờ, bỏo cỏo tài chớnh theo qui định
- Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng nguồn vốn, sử dụng vốn, quản lý tài chớnh tớn dụng,…
- Lập cỏc phõn tớch tài chớnh, phục vụ yờu cầu quản lý chung khi cần thiết.
-Kế toỏn trưởng -Kế toỏn tổng hợp 4 Mua mỏy múc, thiết bị, vật tư, nguyờn vật liệu.
- Đỏnh giỏ, lựa chọn và giỏm sỏt nhà cung ứng.
- Thực hiện hoạt động mua hàng
- Giỏm sỏt quỏ trỡnh giao hàng và thực hiện hợp đồng của nhà cung ứng
-Nhõn viờn mua hàng -Thủ kho 5 Xõy dựng và kiểm soỏt định mức tồn
- Xõy dựng và điều chỉnh đinh mức tồn kho vật tư sản xuất.
- Kiểm soỏt tỡnh hỡnh sử dụng vật tư -
- Nhõn viờn mua hàng - Thủ kho
kho, định mức sử dụng vật tư
nguyờn liệu
- Tham gia xõy dựng định mức vật tư và nguyờn vật liệu 6 Xuất nhập, kho vật tư. Quản lý kho vật tư hàng hoỏ.
- Tổ chức hoạt động xuất nhập vật tư một cỏch chớnh xỏc và hiệu quả.
- Quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh tồn kho vật tư để lờn kế hoạch mua hàng đảm bảo cung ứng đủ cho sản xuất.
Nhõn viờn mua hàng - Thủ kho
7 Tham mưu - Tham mưu cho Giỏm Đốc để giải quyết cỏc vấn đề tài chớnh.
- Tham mưu cho Giỏm Đốc về cụng tỏc quản lý tài chớnh và đầu tư
- Kế toỏn trưởng
* Quản lý kho Nhập kho:
- Kiểm tra chứng từ: Hoỏ đơn và cỏc chứng từ liờn quan.
- Việc chuẩn bị phải được hoàn tất trước khi thực hiện nhập hàng: dụng cụ, tài liệu phải cú sẵn tại vị trớ kiểm nhập.
- Kiểm tra: Kiểm tra ngoại quan: Bao bỡ bảo vệ khụng bị rỏch, múp mộo, phải đồng dạng, khụng ướt, thủng. Tờn và ký mó hiệu phự hợp.
- Kiểm tra số lượng: Đếm tổng trước khi đếm chi tiết Xuất kho
- Kiểm tra chứng từ - Xỏc nhậnNVL, CCDC - Xuất NVL, CCDC
Chuyờn đề tốt nghiệp
2.1.2.4 Cỏc văn bản phỏp quy và văn bản nội bộ vận dụng trong quản lý tại cụng ty:
- Cụng ty đó ỏp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 - Quyết định về việc ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp
- Cụng ty tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ vỡ thế cụng ty đó ỏp dụng theo chế độ kế toỏn mới và cú sự giải trỡnh trờn Bỏo cỏo tài chớnh về cỏc văn bản về chế độ thuế GTGT:
+ Thụng tư 60/2007/BTC ngày 14/6/2007- Hướng dẫn về Luật quản lý thuế
+ Thụng tư 129/2008/TT-BTC ngày ký 26/12/2008 - ngày cú hiệu lực 01/01/2009 - Hướng dẫn thi hành, một sốđiều Luật thuế GTGT và hướng dẫn thi hành nghị định số 123/2008/NĐ - CP ngày 08/12/2008 của chớnh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế GTGT