1.2 Kế toỏn cụng cụ dụng cụ
1.2.4 Hạch toỏn chi tiết cụng cụ dụng cụ
* Phương phỏp ghi thẻ song song
- Theo phương phỏp thẻ song song, hạch toỏn chi tiết cụng cụ dụng cụ tại cỏc doanh nghiệp được tiến hành như sau:
- Tại kho: Thủ kho dựng thẻ kho để phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lượng.
- Tại phũng kế toỏn: Kế toỏn sử dụng thẻ kế toỏn chi tiết cụng cụ dụng cụ để phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú, biến động tăng, giảm theo từng danh điểm cụng cụ dụng cụ với thẻ kho mở ở kho.
Chuyờn đề tốt nghiệp
Giỏ trị thực tế CCDC xuất dựng Số lần phõn bổ
- Để thực hiện đối chiếu giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết, kế toỏn phải căn cứ vào cỏc thẻ kế toỏn chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giỏ trị của từng loại cụng cụ dụng cụ.
- Phương phỏp thẻ song song mặc dầu đơn giản, dễ làm nhưng việc ghi chộp cũn nhiều trựng lặp. Vỡ thế, chỉ thớch hợp với doanh nghiệp cú quy mụ nhỏ, số lượng nghiệp vụ ớt, trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn chưa cao
* Phương phỏp ghi sổ đối chiếu luõn chuyển
- Theo phương phỏp sổ đối chiếu luõn chuyển, cụng việc cụ thể tại kho giống như phương phỏp thẻ song song ở trờn. Tại phũng kế toỏn, kế toỏn sử dụng sổ đối chiếu luõn chuyển để hạch toỏn số lượng và số tiền của từng thứ (danh điểm) cụng cụ dụng cụ theo từng kho. Sổ này được ghi mỗi thỏng 1 lần vào cuối thỏng trờn cơ sở cỏc bảng kờ nhập, bảng kờ xuất từng thứ (danh điểm) cụng cụ dụng cụ; mỗi danh điểm ghi một dũng trong sổ. Cuối thỏng, kế toỏn đối chiếu số lượng cụng cụ dụng cụ trờn sổ đối chiếu luõn chuyển với thẻ kho của thủ kho; đồng thời đối chiếu số tiền của từng danh điểm cụng cụ dụng cụ với kế toỏn tổng hợp (theo giỏ hạch toỏn ở cỏc bảng tớnh giỏ).
- Phương phỏp này mặc dầu đó cú cải tiến nhưng việc ghi chộp vẫn cũn trựng lặp.
* Phương phỏp ghi sổ số dư
- Tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chộp về chỉ tiờu số lượng như hai phương phỏp trờn. Đồng thời cuối thỏng thủ kho cũn ghi vào “sổ số dư” - sổ tồn kho cuối thỏng của cụng cụ dụng cụ. Sổ số dư do kế toỏn lập cho từng kho, được mở cho cả năm. Trờn “sổ số dư” cụng cụ dụng cụ được sắp xếp thứ, nhúm, loại; sau mỗi nhúm, loại cú dũng cộng nhúm, cộng loại. Cuối mỗi thỏng, kế toỏn chuyển “sổ số dư” cho thủ kho để ghi chộp.
toỏn ký xỏc nhận chứng từ. Sau khi nhận chứng từ nhập xuất cụng cụ dụng cụ ở kho, kế toỏn kiểm tra, phõn loại chứng từ, ghi giỏ hạch toỏn để ghi chộp vào cột”số tiền”trờn phiếu giao nhận chứng từ, số liệu này được ghi vào “bảng kờ luỹ kế nhập” và “bảng kờ luỹ kế xuất”. Cuối thỏng căn cứ vào “bảng kờ luỹ kế nhập” và “bảng kờ luỹ kế xuất” để lập “bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho” - bảng này được lập cho từng kho. Đồng thời sau khi nhận được “sổ số dư” do thủ kho chuyển lờn, kế toỏn căn cứ voà cột số dư về số lượng và đơn giỏ hạch toỏn của từng nhúm cụng cụ dụng cụ để tớnh ra số tiền ghi vào cột số dư bằng tiền.