CHƯƠNG 4: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2010 TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ
4.2.3. Hình thức phổ biến
Đảm bảo cho tất cả cán bộ - công nhân viên trong Công ty đều được phổ biến và hiểu được CSMT. Hình thức phổ biến như sau:
Đối với cán bộ - cơng nhân viên trong tồn Cơng ty
Phổ biến CSMT cho tồn thể cơng nhân viên trong tồn cơng ty.
Tổ chức các buổi họp công bố CSMT. Lãnh đạo cao nhất truyền đạt, giải thích CSMT cho đại diện các phòng/ban và bộ phận. Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm truyền đạt và giải thích lại cho nhân viên trong bộ phận của mình.
Quản đốc và nhân viên mơi trường có trách nhiệm truyền đạt và giải thích CSMT cho tồn bộ cơng nhân trong công ty.
CSMT được đưa vào chương trình đào tạo khoảng 3 tháng/lần.
Cơng bố CSMT trên mạng nội bộ, internet hoặc ghi đính kèm với thư điện tử. Phía sau thẻ nhân viên, phong bì phát lương có in nơi dung CSMT của công ty.
cổng ra vào…
Cần kiểm tra nhận thức của nhân viên về CSMT của phân xưởng bằng cách hỏi đột xuất có biết CSMT hay khơng và nó có ảnh hưởng như thế nào đến công việc của họ….
Đối với nhân viên mới nhận vào cần đưa CSMT vào hợp đồng lao động và tổ chức cho họ học CSMT của công ty trước khi ký hợp đồng.
Đối với các bên liên quan
Đối với nhà thầu cần phải có cam kết thực hiện CSMT của Công ty trước khi ký kết hợp đồng.
Đối với các nhân viên của bên nhà thầu khi vào làm việc trong Cơng ty cần học khóa huấn luyện về an tồn lao động và các CSMT của cơng ty.
Ngoài ra CSMT cũng cần được công bố rộng rãi ra cộng đồng bằng cách đưa CSMT vào báo cáo cho các bên hữu quan, tài liệu quảng bá của Công ty, đưa lên trang web của công ty hoặc một số phương tiện khác.