Khoa qu¶n trÞ kinh doanh NguyÔn Minh
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty In và Văn hoá phẩm
Cuối năm 1996, thực hiện chỉ thị 500 TTg-CP của thủ tướng chính phủ về việc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, Bộ VH- TT đã tiến hành sáp nhập ba đơn vị gồm cơng ty Văn hóa phẩm, cơng ty phát triển kỹ thuật in, Xí nghiệp nhạc cụ Việt Nam theo quyết định số 3839/ TC-QĐ. Sau khi sáp nhập, công ty trở thành thành viên của Tổng công ty In Việt Nam, tiến hành hạch tốn độc lập, có con dấu riêng, số ĐKKD 111920. Trụ sở cơng ty đóng tại Hà Nội, cơng ty có hai trụ sở chính:
- Cơ sở 1: Nhân chính - Thanh Xuân - Hà Nội.
- Cơ sở 2 : 83- Hào Nam- Ô chợ dừa - Đống Đa- Hà Nội. Tổng diện tích mặt bằng khoảng 11.000m2. Hiện nay toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh đã tập trung về cơ sở 2.
Năng lực sản xuất ban đầu: - In trên 3 tỷ trang in / năm
- Nhạc cụ 6000 chiếc / năm.
- Đồ gỗ xuất khẩu: 500.000 chiếc / năm.
Ngay từ khi mới thành lập công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức. Bên cạnh những khó khăn chung của ngành như sự cạnh tranh gay gắt thì một khó khăn riêng của cơng ty chính là làm sao có thể nhanh chóng ổn định tổ chức, sản xuất sau khi sáp nhập, đặc biệt là khi bản thân các
Luận văn tèt nghiÖp Đại học Cơng Đồn
cơng ty thành viên trước đây đang nằm trong tình trạng hết sức phức tạp. Trong số ba đơn vị thì chỉ có cơng ty Văn hố phẩm là hoạt động có hiệu quả. Hai đơn vị còn lại đều nợ ngân sách và ngân hàng từ một đến hai tỷ đồng, gần 100 trường hợp khơng giải quyết được chế độ hưu cũng vì đơn vị khơng cịn tiền nộp bảo hiểm. Tổng số cán bộ, cơng nhân viên kể cả số chưa có điều kiện giải quyết chính sách tăng đến 500. Cơ sở vật chất nghèo nàn, manh mún, lụp xụp.
Nguyên nhân cơ bản của tình trạng này là do khi chuyển sang cơ chế thị trường, cả hai đơn vị đều chưa xác định đúng hướng đi, chưa gạt hết những suy nghĩ, tác phong làm việc thời bao cấp. Cán bộ công nhân viên tuy nhiều nhưng hiệu quả lao động thấp do làm trái ngành, trái nghề. Ngồi những khó khăn như vậy thì một thử thách vơ cùng to lớn là làm sao bảo đảm sự đồn kết nhất trí giữa cán bộ công nhân viên vốn được tập trung từ các công ty khác nhau.
Để ổn định tình hình việc đầu tiên Đảng uỷ và Ban giám đốc đã sắp xếp lại tổ chức, đào tạo, phân công lại lao động cho phù hợp, đề nghị các cán bộ nêu cao tinh thần trách nhiệm tập thể, chống tư tưởng cục bộ. Tư tưởng chỉ đạo đó được Đảng uỷ và Ban giám đốc gương mẫu thực hiện, tạo điều kiện để công ty mới hợp nhất ổn định ngay từ ban đầu. Đồng thời, công ty xác định mũi nhọn chủ yếu cần đẩy mạnh là khối sản xuất in, tổ chức lại, mở thêm ngành nghề và phát huy vai trò của khối sản xuất nhạc cụ, đào tạo tại chỗ cho những người trái ngành nghề, bố trí cơng nhân đan xen giữa người giỏi và người yếu để kèm cặp giúp đỡ lẫn nhau. Công ty cũng tiến hành soạn thảo và ban hành điều lệ hoạt động, quy định về quản lý tài chính, vật tư
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
theo nhúm sản phẩm, quy định về trách nhiệm bảo đảm an tồn cho tài sản của cơng ty khơng bị thất thốt.
Nhờ những biện pháp đúng đắn và quyết tâm của Đảng uỷ, Ban giám đốc cùng tập thể cán bộ công nhân viên nên chỉ sau một thời gian ngắn, công ty đã đi vào ổn định, mặt hàng từng bước được mở rộng, người lao động có thu nhập khá. Chỉ sau 3 năm công ty đã trả xong nợ cho ngân hàng và ngân sách số nợ cũ, vốn cố định của cơng ty tăng lên gấp rưỡi, cịn vốn lưu động tăng lên gấp nhiều lần, tín nhiệm của cơng ty ngày càng cao. Đội ngũ cán bộ được quan tâm đào tạo, bồi dưỡng về chuyên mơn nghiệp vụ và có đủ năng lực hoàn thành mọi nhiệm vụ của cơng ty giao trong bất cứ hồn cảnh nào.
Do có những thành tích như vậy, Cơng ty đã được chính phủ và Bộ VH-TT tặng cờ thi đua xuất sắc nhiều năm liền, bản thân giám đốc Trần Văn Cường được công nhận là giám đốc doanh nghiệp giỏi của thành phố Hà Nội.
Một số kết quả kinh doanh trong những năm gần đây của công ty được biểu hiện qua bảng sau:
Trích: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 1. Doanh thu đồng 74.211.043 .330 105.526.21 5.510 117.648.342 .610 2. Số nộp NS - 847.703.28 8 18.320.563 .107 5.317.892.4 89 3. Tổng số vốn sxkd 26.654.483 .884 40.379.722 .838 102.064052 3.009 4. Lãi gộp - 829.901.95 4 1.512.021. 586 1.591.510.8 58 5. Số CNV BQ người 460 578 596 6. Thu nhập BQ đ/ng/t h 950.000 995.000 1.050.000
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
2.1.2. Đặc điểm kỹ thuật và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Cơng ty In và Văn hố phẩm .
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ: a) Chức năng chính:
Cơng ty có chức năng là sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực sản xuất (lao động, thiết bị, vốn...) để sản xuất các ấn phẩm, văn hố phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trường trong ngồi nước.
Các chức năng cụ thể của công ty như sau:
- Chức năng nhân sự: Bao gồm các công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, định mức lao động.
- Chức năng kỹ thuật: Bao gồm các công tác hoạt động về cơ điện và kỹ thuật công nghệ của công ty.
- Chức năng hạch toán: Bao gồm kế toán và hạch toán thống kê.
- Chức năng kiểm tra: Kiểm tra kỹ thuật và chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất và sau sản xuất.
b) Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty cũng rất phong phú và đa dạng. Cụ thể:
- In và gia công các ấn phẩm như: sách, báo, giấy tờ quản lý, nhãn hàng, bao bì trên giấy và các loại vật liệu khác.
- Kinh doanh các loại vật tư và thiết bị dùng cho ngành in
- Nghiên cứu, ứng dụng chuyển giao công nghệ in.
- Sản xuất, kinh doanh các loại nhạc cụ.
- Sản xuất, kinh doanh các loại đồ g.
LuËn văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
- Kinh doanh các mặt hàng văn hóa phẩm khác theo quy định của pháp luật.
2.1.2.2. Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty.
Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú bao gồm:
Sản phẩm in: Rất đa dạng, sản xuất theo hợp đồng bao
gồm:
- Các loại sách báo: sách giáo khoa, giáo trình, truyện ngắn, truyện Kim Đồng, từ điển...
- Các loại tạp chí, đặc san, báo: Tạp chí sinh viên, tạp chí Thuỷ sản, tạp chí vì trẻ thơ, tạp chí Sân khấu điện ảnh...
- Các loại ấn phẩm khác như: tranh ảnh, bưu thiếp, nhãn màu cho các sản phẩm rượu, bia, dầu ăn, bánh kẹo, xà phòng, các tờ gấp quảng cáo, tuyên truyền, các loại giấy tờ trong đơn vị sản xuất kinh doanh như: Hợp đồng, đơn xin vay, khế ước...
Sản phẩm nhạc cụ: Rất đa dạng về chủng loại, phong
phú về kích cỡ, kiểu dáng, chất lượng từ phổ thơng tới cao cấp.
- Nhạc cụ phương Tây: Đàn ghi ta, violon các cỡ, đàn Mandolin
- Nhạc cụ cổ truyền: Đàn bầu, đàn thập lục, tam thập lục, hồ, nhị, tam, tứ, nguyệt...
Các sản phẩm trên được sản xuất hàng loạt hoặc theo đơn chiếc.
Sản phẩm đồ gỗ các loại, bao gồm:
- Chổi lông, bút vẽ các loại đa dạng về hình dáng, kích cỡ, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật cao, được xuất khẩu sang Canada với số lng ln.
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
- Sản phẩm đồ dùng gia đình, văn phịng theo đơn đặt hàng của khách.
- Sản phẩm hàng thủ công nghiệp...
Công ty sản xuất ra nhiều sản phẩm khác nhau nhưng chủ yếu là sản phẩm in đặc biệt là các loại báo ra vào các buổi sáng nhất định hàng tuần. Về sách giáo khoa thì giao cho những nhà xuất bản đã đặt hàng trước. Đặc điểm của sản phẩm này là không sản xuất hàng loạt để bán hoặc tồn kho sản phẩm mà cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng, có địa chỉ tiêu thụ đảm bảo đúng chất lượng tiến độ, sản phẩm mang tính thơng tin địi hỏi nhanh, khơng có phế phẩm mà chỉ có sản phẩm hồn thành đạt yêu cầu chất lượng khách mới chấp nhận cả nội dung và màu sắc.
Do nhu cầu của xã hội ngày càng cao hơn, số lượng đơn đặt hàng của công ty ngày càng nhiều chứng tỏ chất lượng của cơng ty ngày càng được hồn thiện.
2.1.2.3. Kết cấu sản xuất và quy trình cơng nghệ.
Là một doanh nghiệp có quy mơ lớn, chủng loại sản phẩm đa dạng, do vậy hoạt động sản xuất của công ty chia làm 3 khối với những nhóm sản phẩm và quy trình cơng nghệ khác nhau:
Khối in, bao gồm:
- Bộ phận ký hợp đồng, cung cấp vật tư, nguyên liệu, giao nhận, bảo quản hàng hố thuộc phịng kế hoạch vật tư.
- Bộ phận trước in: phân xưởng chế bản.
- Bộ phận in: Phân xưởng in.
- Bộ phận gia công sách: Phân xưởng sách, bao gồm các tổ: tổ lồng sách, máy gấp, gấp tay, tổ bó gói, tổ vận chuyển, tổ dỡ lô, tổ cán, tổ KCS.
Luận văn tèt nghiÖp Đại học Cơng Đồn
Đây là khối chủ lực quan trọng nhất của công ty với số lượng lao động trên 200 người, doanh thu đạt gần 100 tỷ.
Dây chuyền công nghệ là in và gia công sách: Hai dây
chuyền này có mối quan hệ khá chặt chẽ với nhau.
Dây chuyền công nghệ in (gồm khâu trước in và khâu in)
Công ty sản xuất theo phương pháp in tiên tiến là OFFSET, trình độ tự động hóa dây chuyền sản xuất được thể hiện qua hệ thống điều khiển ở mức độ tự động và bán tự động, trình độ kỹ thuật cơng nghệ ở mức trung bình, máy móc thiết bị được trang bị từ những năm của thập kỷ 90 và vẫn còn phát huy tác dụng trong cạnh tranh trên thị trường. Dây chuyền công nghệ này bao gồm phân xưởng in và phân xưởng chế bản.
- Phân xưởng chế bản: là phân xưởng được đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại như máy vi tính, máy phơi...Tại đây, các bản thảo của khách hàng được đưa vào bộ phận sắp chữ điện tử để tạo ra các bản in mẫu. Sau đó, các bản in mẫu được sắp xếp theo một trình tự nhất định rồi được chuyển tới bộ phận sửa - chụp phim - bình bản để tạo nên các tờ inh theo từng tiêu chuẩn kỹ thuật và được chuyển tới bộ phận phơi bản để hiện hình trên bản nhơm.
- Phân xưởng in: là phân xưởng có vai trị trọng yếu trong tồn bộ quy trình sản xuất do các tổ máy in đảm nhận. Khi nhận được bản khuôn in do phân xưởng chế bản chuyển sang, phân xưởng in sử dụng kết hợp bản in, giấy, mực để tạo ra các trang in theo yêu cu .
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn