+ Giám đốc: Do bộ chủ quản (Bộ VH- TT) quyết định bổ nhiệm, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Nhà nước, điều hành công ty theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước cấp trên và trước cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho giám đốc về kỹ thuật cơng nghệ.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc về mặt kinh doanh.
- Phịng tổ chức hành chính:
Là phịng chức năng làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy, tổ chức quản lý sản xuất, quản lý đội ngũ cán bộ cơng nhân trong cơng ty. Ngồi ra, cịn
Khoa quản trị kinh doanh NguyÔn Minh 54Ban giám đốc Ban giám đốc
Đảng uỷ Cơng đo nà
Phịng tổ chức h nh à chính Phịng kế hoạch vật tư Phịng điều h nh à s.xuât Phòng t i và ụ Phòng xuất nhập khẩu Phòng kỹ thuật Phân xưởng chế bản Phân xưởng in Phân xưởng sách P.X đồ gỗ xuất khẩu Tổ sản xuất nhạc cụ 1 Tổ sản xuất nhạc cụ 2
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
iu ng, sắp xếp lao động, thực hiện công tác bảo hộ lao động, kỹ thuật, an tồn sản xuất, cơng tác bảo vệ, BHXH, BHYT, cơng tác hành chính quản trị.
- Phịng kế hoạch tài vụ:
Giúp cho giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện cơng tác kế tốn và thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm sốt cơng tác tài chính của cơng ty. Phịng tài vụ có trách nhiệm quản lý tài sản, vốn quỹ, bảo tồn và sử dụng có hiệu quả, thanh tốn các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất, dịch vụ...kế tốn giá thành số lượng in ấn, doanh thu của doanh nghiệp. Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, làm báo cáo quyết tốn hàng quý, hàng năm với các cấp bộ.
- Phòng kỹ thuật;
Phòng này chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất của từng loại sản phẩm. Hướng dẫn kỹ thuật sản xuất của từng bộ phận tới người sản xuất và theo dõi, giám sát tình hình thực hiện. Đảm bảo yếu tố kỹ thuật cho việc máy móc vận hành liên tục, thực hiện bảo dưỡng máy móc thường xuyên, xây dựng luận chứng kinh tế cho các cơng trình đầu tư.
- Phịng kế hoạch vật tư:
Thực hiện các chức năng điều khiển, phối hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch về định mức tiêu hao vật tư, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch năng suất lao động.
- Phòng kinh doanh:
Chuyên kinh doanh các loại văn hoá phẩm, lập kế hoạch tổng hợp và phát triển khách hàng
- Phòng điều hành sản xuất:
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
Có nhiệm vụ theo dõi, đơn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất của từng phân xưởng, theo dõi tiến độ sản xuất. Đánh giá kết quả sản xuất của từng phân xưởng, điều chỉnh lại các biện pháp tổ chức sản xuất khi cần thiết. Căn cứ vào yêu cầu kế hoạch và tình hình thực hiện để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, khối lượng công việc của từng phân xưởng.
Xét về cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty nói chung là gọn nhẹ, dễ quản lý, dễ làm việc, tránh được tình trạng ùn tắc cơng việc ở các phịng ban. Trong bộ máy quản lý của cơng ty có sự phối hợp, quan hệ chặt chẽ với nhau để cùng một mục tiêu là đưa công ty ngày càng phát triển hơn. Để có được bộ máy quản lý gọn cơng ty đã thực hiện đồng thời ba chế độ: Cơ chế đào tạo, cơ chế tuyển chọn sử dụng, cơ chế đào thải thay thế để có những người quản lý vừa có trình độ kỹ thuật vừa có kinh nghiệm thực tiễn.
2.1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn.
Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn là một hệ thống các yếu tố gồm hình thức tổ chức bộ máy kế tốn, hình thức kế tốn, và việc vận dụng các chế độ, thể lệ kế tốn. Các yếu tố này có quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau, bảo đảm việc phát huy tối đa chức năng của hệ thống.
2.1.4.1. Bộ máy kế toán:
Đây là nội dung quan trọng của hình thức tổ chức cơng tác kế tốn. Bộ máy kế toán là tập hợp cán bộ nhân viên kế toán cùng các phương tiện, kỹ thuật ghi chép, tính tốn để thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích và phân tích thơng tin kinh tế về các hoạt động của công ty phục vụ cho công tác quản lý.
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
Vi quy mụ lớn, địa bàn hoạt động chủ yếu tập trung trên một địa bàn, ngồi ra có một bộ phận hoạt động phân tán nên hình thức tổ chức kế tốn mà cơng ty áp dụng là hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Khi đó bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình gồm có: một phịng kế tốn trung tâm có nhiệm vụ hạch tốn các hoạt động kinh tế tài chính có tính chất chung tồn cơng ty, lập báo cáo tài chính, hướng dẫn kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn trong cơng ty, các phịng kế tốn của các bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán và theo sự phân công của phịng kế tốn trung tâm.
Luận văn tốt nghiệp i hc Cụng Đoàn
S 9 : Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty.