Khoa quản trị kinh doanh NguyÔn Minh 60Nhật ký chứng từ
3.3. Mt sý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty In
và Văn hoá phẩm
Ý kiến thứ nhất: Về việc phân loại chi phí sản xuất.
Cơng ty nên phân chia chi phí một cách hợp lý hơn. Cụ thể :
+ TK 621 chỉ nên sử dụng để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cịn các chi phí ngun vật liệu sử dụng cho phân xưởng và cho tồn bộ phận hành chính thì nên tập hợp vào Tk 627 (TK 6272, TK 6273) , TK 642 (TK6422,TK 6423), TK 641 (TK6412,TK 6413).
+ Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng cần được tập hợp vào TK 6271 không nên hạch tốn chung vào TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp.
Ý kiến thứ hai : Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép
của công nhân sản xuất.
Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất nhằm tránh sự biến động về chi phí giá thành làm ảnh hưởng đến lợi nhuận trong cơng ty. Để việc trích trước tiền lương nghỉ phép được hợp lý, cân đối với tiền lương thực tế phát sinh, công ty nên dự kiến tổng số lương nghỉ phép thực tế kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất làm cơ sở để trích trước tiền lương nghỉ phép.
Do lương nghỉ phép của cơng nhân được tính trên cơ sở lương cơ bản:
Tiềnlương nghỉ phép = Lương cơ bản x Số ngày nghỉ phép
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
ca cụng nhân sản xuất 26 được thanh toán.
Nên mức trích trước tiền lương nghỉ phép có thể được tính: Mức trích trước tiền lương = Tiền lương cơ bản thực tế x Tỷ lệ trích
nghỉ phép của CNS X phải trả cnsx trong tháng trước.
Tổng số lương phép KH của CNSX
Với: Tỷ lệ trích =
x 100
trước Tổng số lương cơ bản KH năm của CNSX
Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi phát sinh số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi:
Nợ TK 335 Có TK 334
Ý kiến thứ ba: Việc lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Nhằm khắc phục những hạn chế của Bảng phân bổ tiền lương, cơng ty có thể lập bảng phân bổ cụ thể như sau:
Phần ghi Nợ các TK tách riêng cho từng đối tượng sử dụng là TK 622, TK 627(1), TK 641(1), TK 642(1)
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
Phần ghi Có TK 334 tách ra thành các cột ''Lương thời gian'' , cột ''Lương sản phẩm'', cột ''Các khoản khác'', cột ''Cộng có TK 334''. Nếu cơng ty muốn có cột '' Lương cơ bản '' để tiện theo dõi tình hình trích nộp và phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ thì có thể đưa thành cột riêng.
Ý kiến thứ tư: Về vấn đề tập hợp chi phí theo từng phân
xưởng.
Để phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản xuất sản phẩm, cơng ty nên tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng và từ đó, có thể quản lý chặt chẽ hơn số chi phí bỏ ra trong q trình sản xuất, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận.
Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sẽ là 3 phân xưởng: phân xưởng chế bản, phân xưởng in và phân xưởng sách. Trong q trình tập hợp chi phí kế tốn sẽ lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho từng TK621, TK622, Tk627 và trong mỗi sổ thì mở chi tiết cho từng phân xưởng.
Sau khi xác định được đối tượng tập hợp, ta tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho từng phân xưởng sản xuất.
- Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ :
Sau khi đã hạch toán vào sổ sách kế toán nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi tiết cho từng phân xưởng như sau:
Luận văn tốt nghiÖp Đại học Cơng Đồn Biu số 16 BẢNG PHÂN BỔ NVL, CCDC Tháng 2 năm 2002 Stt Ghi Có Tk TK 152 TK 153 Ghi Nợ TK HT TT HT TT 1 TK 621 1.799.385. 637 214.322.83 7 - PX chế bản 141.790.85 1 15.321.827 - PX in 1.356.289.2 28 166.442.128 - PX sách 301.305.55 8 32.558.882 2 TK 627 9.832.169 3.747.981 - PX chế bản .946.574 323.838 - PX in 2.624.127 2.910.986 - PX sách 6.261.468 .513.157 3 TK 642 - 15.055.664 4 TK 142 - 77.483.429 CỘNG 1.809.217. 806 310.609.91 1
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: cũng được tập hợp chi tiết
cho từng phân xưởng, căn cứ vào Bảng thanh toán lương, Bảng thanh toán phép của từng phân xưởng.
- Chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xưởng nào sẽ được tập hợp trực tiếp cho phân xưởng đó rồi tiến hành ghi sổ chi phí sản xuất- TK 627- chi tiết cho từng phân xưởng.
- Tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp:
Dựa vào số liệu trên các sổ chi phí sản xuất, kế tốn lập các bảng phân bổ, Bảng kê 4 (các tài khoản được chi tiết cho
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
từng phân xưởng). Bảng kê được trình bày chi tiết như vậy sẽ phục vụ tốt hơn cho cơng tác quản lý chi phí, giá thành ở cơng ty.
Ý kiến thứ năm : Về cơng tác tính giá thành sản phẩm .
Với đặc thù sản xuất và tiêu thụ riêng có của từng ngành, Cơng ty nên xác định lại đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng đã hồn thành. Việc lựa chọn đối tượng tính giá thành mới này thực ra rất thuận lợi cho cơng ty, vì hiện nay cơng ty đã xây dựng được hệ thống định mức về nguyên vật liệu (giấy), hệ thống đơn giá tiền lương công nhân sản xuất và công tác ghi chép ban đầu được thực hiện rất tốt.
Trong thực tế, mỗi đơn đặt hàng mà công ty nhận được có thể chi là một đầu sách nào đó, nhưng cũng có khi lại bao gồm nhiều đầu sách khác nhau. Do đó, nếu đơn đặt hàng chi có một loại ấn phẩm thì tiến hành tính giá thành cho chính loại ấn phẩm đó, đồng thời cũng là giá thành của đơn đặt hàng. Còn nếu đơn đặt hàng gồm nhiều loại ấn phẩm khác nhau thì tính giá thành cho từng loại ấn phẩm rồi tổng hợp lại sẽ được giá thành của đơn đặt hàng.
Phương pháp tính giá thành theo từng đơn đặt hàng sẽ giúp cho kế hoạch tính giá thành chính xác nhanh chóng làm cơ sở tính giá cho các sản phẩm tương tự khi tiến hành các giai đoạn tiếp theo.
Trong q trình tính giá thành mỗi đơn đặt hàng kế tốn phải mở một bảng kê chi phí cho từng đầu sách. Những chi phí trực tiếp thì được tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, cịn những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau thì được phân bổ theo các tiêu chuẩn thích hợp. Bảng kê chi phí theo dừi sn
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn
phẩm từ lúc bắt đầu sản xuất cho đến khi hoàn thành (Nhập kho hay giao thẳng cho khách).
Kế toán phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một Bảng tính giá thành. Hàng tháng căn cứ vào bảng kê chi tiết tập hợp từng ấn phẩm để ghi vào bảng tính giá thành theo các đơn đặt hàng. Cuối tháng, đối với các đơn đặt hàng đã hồn thành, kế tốn cộng chi phí sản xuất đã tập hợp được ở Bảng tính giá thành để xác định giá thành của đơn đặt hàng đó. Cịn các đơn đặt hàng chưa hồn thành thì các chi phí đã tập hợp được sẽ là chi phí sản xuất dở dang.
Luận văn tốt nghiệp Đại học Cơng Đồn