3. Tỷ suất khả năng sinh lờ
THƯ XÁC NHẬN SỐ DƯ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Công ty ABC
thường xuyên của A.A, nên đã nắm được những tài liệu cần chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán của KTV, vì thế khi kết thúc niên độ kế toán, Công ty ABC tiến hành gửi thư xác nhận tới các đối tượng nêu trên, tuy nhiên thư phúc đáp được gửi trực tiếp cho KTV. Để tiết kiệm chi phí, KTV thường tìm hiểu những khách hàng thường xuyên, có số dư lớn hoặc nợ quá hạn, đặc biệt là những khách hàng mà kế toán chưa thực hiện đối chiếu công nợ để tiến hành gửi thư xác nhận. Sau đây là mẫu thư xác nhận số dư tiền gửi của Công ty ABC
Bảng 1.16: Mẫu thư xác nhận số dư tiền gửi tại Công ty ABC
Hà Nội, ngày 25 tháng 01 năm 2010
THƯ XÁC NHẬN SỐ DƯ TIỀN GỬI NGÂN HÀNGCông ty ABC Công ty ABC
Địa chỉ: ………
Kính gửi: Ngân hàng VietComBank Địa chỉ: 539 Lý Thường Kiệt
Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ hiện đang tiến hành kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty ABC cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2009.
Công ty ABC có mở tài khoản tiền gửi tại Quý Ngân hàng do đó để tạo điều kiện thuận lợi cho chúng tôi trong việc đưa ra kết luận kiểm toán, xin Quý Ngân hàng vui lòng xác nhận cho chúng tôi thông tin sau:
Tính đến ngày kết thúc niên độ kế toán 31/12/2009:
Số dư tài khoản tiền gửi VNĐ của Công ty ABC là 50.500.000VNĐ
Rất mong Quý Ngân hàng xác nhận và nhanh chóng gửi kết quả xác nhận trực tiếp cho kiểm toán viên chúng tôi trong thời gian sớm nhất trước ngày 01/03/2010 theo địa chỉ sau đây:
Ông: Trần Văn A – Trợ lý kiểm toán viên Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ
A12, Lô X1 Khu Liên cơ quan Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Tel: 84-4-37634618 Fax: 84-4-37634617
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
Giám đốc Công ty ABC
………
Ngân hàng VietComBank
Chúng tôi đã đối chiếu với sổ sách kế toán và
Đồng ý: Không đồng ý:
Quá trình lấy xác nhận của Công ty XYZ cũng được thực hiện tương tự như đối với Công ty ABC, tuy nhiên do XYZ là khách hàng mới, nên việc gửi thư xác nhận do KTV tự thực hiện. Chúng ta sẽ đề cập đến việc gửi thư xác nhận đối với các khoản phải thu. Các khách hàng chiếm tỷ trọng lớn trong các khoản phải thu, KTV tiến hành gửi thư xác nhận khẳng định. Các khách hàng khác, KTV tiến hành gửi thư xác nhận phủ định, yêu cầu người nhận gửi thư phúc đáp nếu có sự chênh lệch. Sau đây là mẫu thư xác nhận khoản phải thu dạng phủ định
Bảng 1.17: Mẫu thư xác nhận khoản phải thu tại Công ty XYZ
Hà Nội ngày 14 tháng 2 năm 2010