nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng - thương mại 409 Việt Nam
2.1. Xây dựng kế hoạch định mức
Chủ động trong công tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho các công trình mới. Mỗi công trình khác nhau thường có các bộ định mức, đơn giá công trình khác nhau, để thích ứng với điều kiện mới ngay từ bây giờ công ty nên chú trọng xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu cho công trình, có như vậy đơn vị mới chủ động trong công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu cũng như các phương án cung cấp tại công trình mới.
Xây dựng nhu cầu nguyên vật liệu chính xác, phù hợp là tiền đề để công tác cung ứng nguyên vật liệu của đơn vị hiệu quả hơn.
2.2. Lựa chọn nhà cung ứng và đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ
Công ty cần giữ các mối quan hệ hợp tác kinh tế, kĩ thuật trong công tác đảm bảo nguyên vật liệu các đối tác cung ứng nguyên vật liệu cho công ty một cách thường xuyên để từ đó tiến hành trao đổi thông tin, kí kết các hợp đồng kinh tế. Dựa vào các mối quan hệ và nghiên cứu thị trường công ty có thể xây dựng các mối quan hệ kinh tế với các đối tác khác để nâng cao hoạt động của công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho công ty. Đối với các đối tác khi có những điều thắc mắc hoặc không thoả mãn với những điều khoản trong hợp đồng kinh tế thì công ty cần có các biện pháp giải quyết hợp lý, thoả đáng để đối tác hiểu được và để hai bên cùng có lợi, đây là một việc làm công ty cần chú trọng làm tốt để thắt chặt thêm mối quan hệ với các đối tác.
Đẩy mạnh việc tìm các nguồn cung ứng trực tiếp và giữ vững mối quan hệ hợp tác tốt đẹp cùng họ, tránh nhập qua nhiều trung gian làm tăng chi phí. Khi có được mối quan hệ kinh tế với các nhà cung ứng thì công ty cũng có điều kiện nắm bắt được các thông tin kinh tế, những xu thế biến động lớn trên thị trườngnguyên vật liệu, giúp công ty đưa ra những phương hướng, biện pháp hợp lý, kịp thời để giải quyết. Mặt khác, do sự biến động về giá cả nguyên vật liệu xây dựng là tương đối lớn vì vậy công ty nên tìm nhà cung cấp ổn định, có uy tín và quan hệ lâu năm, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào.
- Một là: Tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua vật liệu xây dựng: + Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy.
+ Cập nhật các thông tin về thị trườngvật liệu xây dựng nhằm tạo điều kiện nắm bắt được cơ hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên vật liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lương vẫn cao, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra khi nghiên cứu thị trường, nếu công ty nhận thấy nhu cầu của thị trường về một loại nguyên vật liệu mà công ty có khả năng nhập được một lượng lớn thì công ty có thể chuyển hướng sang công tác dịch vụ cung cấp nguyên vật liệu bằng cách nhập với số lượng nhiều hơn, một phần để sản xuất một phần để bán đi thu lợi nhuận.
2.3. Sử dụng các phần mềm, thiết bị mới
- Một là: Trong việc thiết lập các bảng dự toán xây dựng của công ty mới chỉ sử dụng phần mềm Excel, việc nhập và tính toán các số liệu còn khá thủ công. Hiện nay trên thị trường có khá nhiều phần mềm tin học ứng dụng trong công tác xây dựng bản dự toán như Delta, G8… công ty nên nghiên cứu áp dụng để việc tính toán khối lượng các công việc và vật tư trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
- Hai là: Công ty nên tiến hành nghiên cứu, thử nghiệm các loại vật liệu mới trong ngành xây dựng. Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ, đặc biệt là công nghệ vật liệu và thiết bị xây dựng, thì việc sản xuất và ứng dụng các loại vật liệu xây dựng, thiết bị và công nghệ mới ở nước ta đang diễn ra rất mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích lớn
Các sản phẩm dân dụng khác như vách ngăn, trần thạch cao có tác dụng chống cháy, cách âm và tiêu âm, có trọng lượng nhẹ và che được các hệ thống kỹ thuật công trình như điện, nước, đường dây điện thoại, internet… đến các giải pháp công nghệ như: công nghệ tấm xây dựng 3D; công nghệ chống lún và gia cố bền; công nghệ lắp đặt điện tử thông minh; công nghệ Nano nhằm sản xuất gạch Granite và vật liệu mới như vữa khô, vật liệu chống thấm dẻo, đàn hồi, sơn gốc nước, gạch Q-con, cửa nhựa có lõi thép gia cường, gạch ceramic tráng men nhìn tương tự chất liệu inox…luôn có sức hấp dẫn mới mẻ đối với các chủ đầu tư và nhà thầu.
2.4. Tăng cường công tác quản lý kho tàng, bến bãi
Bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng có rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Việc sắp xếp hợp lý nguyên vật liệu trong kho có ý nghĩa rất quan trọng bởi vì nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi để quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả diện tích kho. Việc sắp xếp hợp lý diện tích trong kho phải đảm bảo các yêu cầu:
+ Sử dụng hợp lý diện tích, không gian và vị trí các khu vực trong kho. + Sắp xếp hợp lý vật tư theo phương châm “4 dễ”: dễ tìm , dễ thấy , dễ lấy , dễ kiểm tra. Để tạo điều kiện thuận lợi thực hiện công việc chăm sóc, bảo quản và xuất nhậpnguyên vật liệu.
+ Vận dụng tốt các thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại, nhất là kỹ thuật vi tính vào việc sắp xếp quản lý kho.
yêu cầu chung là:
- Cán bộ kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, kho có sơ đồ sắp xếp phân loạinguyên vật liệu.
- Nguyên vật liệu sau khi nhập kho được sắp xếp và bảo quản đúng quy định.
- Xây dựng và thực hiện hệ thống nội quy, quy chế về quản lý kho.
2.5. Tăng cường công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu
Công tác thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu cần phải được tiến hành thường xuyên và liên tục. Các cán bộ vật tư của công ty phải nhận thức được tầm quan trọng của công tác này.
Nguyên vật liệu cấp cho các tổ thi công để trực tiếp thi công công trình đã kết thúc toàn bộ quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng. Nếu nguyên vật liệu sử dụng không đúng mục đích, nghĩa là quy định cho việc này, đem dùng vào việc khác, không tuân thủ kỹ thuật công nghệ, không tận dụng phế liệu, phế phẩm, tăng mức tiêu dùng nguyên vật liệu đã quy định thì tất yếu dẫn đến thiếu nguyên vật liệu và ảnh hưởng xấu đến kinh tế của công ty. Ngược lại, nếu các tổ đội thi công sử dụng nguyên vật liệu đúng mục đích, phấn đấu giảm mức tiêu dùngnguyên vật liệu, tận dụng triệt để phế liệu và giảm phế phẩm.
Các cán bộ phụ trách nguyên vật liệu của công ty nên liên tục tiến hành thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại các công trường để từ đó tìm ra và hạn chế được các nguyên nhân gây ra tình trạng lãng phí nguyên vật liệu , sử dụng nguyên vật liệu không đúng mục đích. Phấn đấu tiêu dùng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là trách nhiệm của tổ đội thi công, của công nhân, của các phòng và nói chung là của cả công ty. Khi nguyên vật liệu đến từng đơn vị thi công, quản đốc chịu trách nhiệm về vấn đề bảo quản và sử dụng khi đưa vào sản xuất. Trong phân xưởng, mỗi tổ nhận
nguyên vật liệu sản xuất phải chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến việc mất mát, thiếu hụt. Trường hợp công nhân phát hiện thiếu hay thừa nguyên vật liệu đều phải báo cáo ngay với tổ trưởng. Nếu cán bộ vật tư của công ty kiểm tra, phát hiện có vấn đề gian lận thì lập biên bản kỉ luật, tuỳ theo mức độ từ nhắc nhở đến đuổi việc. Còn nếu phân xưởng hoặc cá nhân nào thực hiện sản xuất tiết kiệm được nhiều nguyên vật liệu thì cán bộ vật tư có quyết định thưởng trên % giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được.
Cán bộ vật tư trong công ty không chỉ kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu trên cơ sở các tài liệu định mức hạch toán, số liệu hạch toán xuất kho của công ty, báo cáo của phân xưởng về tình hình sử dụng nguyên vật liệu mà còn tiến hành kiểm tra thực tế việc tiêu dùng nguyên vật liệu ở từng công trường và từng công nhân sử dụng để xác minh được sự đúng đắn của các tài liệu báo cáo, từ đó tìm ra các biện pháp giải quyết phù hợp với tình hình thực tế.
2.6. Đẩy mạnh sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu
Có thể nói, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu đã trở thành một nguyên tắc, một đạo đức, một chính sách kinh tế của các doanh nghiệp.
Để thực hiện có hiệu quả phương hướng này, công ty cần tập trung giải quyết các vấn đề:
- Hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân, thực hiện đúng các chế độ về bảo quản sử dụng máy móc thiết bị, coi trọng hạch toán nguyên vật liệu , xây dựng chế độ thưởng phạt nhằm kích thích sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.
- Xoá bỏ mọi hao hụt mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu do nguyên nhân chủ quan gây ra. Để làm tốt việc này, cần nâng cao trách nhiệm trong công tác thu mua, vận chuyển, bao gói, bốc dở, kiểm nghiệm nguyên vật liệu trong kho và cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất .
công ty, đối với từng người.
- Có các biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần thích đáng, kịp thời đối với việc tiết kiệm.
- Sử dụng nguyên vật liệu thay thế: Việc lựa chọn nguyên vật liệu thay thế được tiến hành cả trong khâu cung ứng và thiết kế. Đây là một biện pháp quan trong, nó cho phép sử dụng những nguyên vật liệu có sẵn trong nước và từ đó giảm bớt việc phải nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài.
- Sử dụng lại phế liệu - phế phẩm: Sử dụng tối đa vật liệu tiêu dùng trong sản xuất, thu hồi và tận dụng phế liệu - phế phẩm không những là yêu cầu trước mắt mà còn là yêu cầu lâu dài của công ty.Việc tận dụng sẽ góp phần làm giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu và hạ giá thành sản phẩm.