- Sổ tổng hợp
3.2.1. Hạch toán chi tiết kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Để hồn thiện hơn hệ thống kế tốn cơng ty nên lập các sổ chi tiết để tiện theo dõi kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời cũng nắm rõ được tình hình phát sinh, tăng giảm của từng loại. Từ đó giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có những giải pháp cụ thể để quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả hơn.
Đề xuất 2 mẫu số: sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.1) và sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( biểu 3.2)
Mẫu số:S35-DN (Ban hành theo TT200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm(hàng hóa, dịch vụ…) Tháng…Năm… NTGS Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Doanh thu Các khoản giảm trừ SH NT SL ĐG TT Thuế Khác (521) A B C D E 1 2 3 4 5 Công số phát sinh Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán lãi gộp Ngày….Tháng..Năm… Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng
SVTH: Lê Thị Lệ Hằng
Công ty TNHH GC LOGISTICS SOLUTIONS( VIỆT NAM)
Phịng 5.04A, tầng 5, Ngơi nhà Đức Thành Phố Hồ Chí Minh, số 33, Đường Lê Duẩn,Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632 tạo điều kiện cho việc theo dõi giá vốn tương ứng cho từng mặt hàng đã được mở ở sổ chi tiết bán hàng.
Mẫu số:S36-DN (Ban hành theo TT200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản:
Tên sản phẩm(hàng hóa, dịch vụ…) NTGS
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Ghi nợ TK SH NT Tổng tiền Chia ra … .. …. A B C D E Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Ghi có TK…. Số dư cuối kỳ Ngày… tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu đồ 3.2: sổ chi phí sản xuất kinh doanh
SVTH: Lê Thị Lệ Hằng
Cơng ty TNHH GC LOGISTICS SOLUTIONS( VIỆT NAM)
Phòng 5.04A, tầng 5, Ngơi nhà Đức Thành Phố Hồ Chí Minh, số 33, Đường Lê Duẩn,Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
3.2.2. Các giải pháp khác.
Giải pháp thứ nhất : Tăng cường đãi ngộ nhân viên, tạo cơ hội giúp các nhân
viên kế tốn có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm và hiểu hơn về công việc của nhau, nhằm giúp họ thành thạo với nhiều phần hành kế tốn.
Ban lãnh đạo cơng ty cũng thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo đúng quy định và trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc một cách tích cực hơn.
Cơng ty cần có chính sách khuyến khích người lao động bằng các chính sách về chế độ tăng lương theo định kỳ giúp cho người lao động hăng hái hơn trong công việc và thưởng thêm cho những nhân viên hoàn thành tốt công việc.
Giải pháp thứ hai : Chú trọng nâng cao chất lượng kho bãi của công ty tương
đối nhỏ.
Giải pháp thứ ba : Để kích thích, đẩy mạnh doanh thu, Cơng ty nên xây dựng
các chính sách khuyến khích khách hàng như chiết khấu. Đây cũng là một cơng cụ để duy trì mối quan hệ giữa Cơng ty với các khách hàng truyền thống và thu hút các khách hàng tiềm năng khác, đồng thời làm tăng năng lực canh tranh trên thị trường.
Giải pháp thứ tư : Về tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cơng ty cần bổ
sung thêm một số kế toán viên chuyên phụ trách về các mảng khác nhau phù hợp với mục đích kinh. Góp phần nâng cao hiệu quả cơng việc ở phịng kế tốn.
Giải pháp thứ năm: Công ty cần chú trọng hơn nữa vào những vấn đề :
- Xúc tiến việc quảng cáo trên các Trang vàng các doanh ngiệp... vì trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp trong nước tìm kiếm đối tác trong đó, trên các báo chí như: lao động... Quảng cáo trên mạng Internet...
- Tham gia các cuộc họp hợp tác để có thể tìm kiếm khách hàng và khách hàng biết đến mình.
- Cần có các chính sách như cử nhân viên trong công ty đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ để học hỏi khả năng kinh doanh của họ.
- Phía các nhà quản lý cần xem xét để có thể phát huy hết năng lực của nhân viên mà không gây ra áp lực quá lớn ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lựợng cơng việc. Đồng thời có thể tạo điều kiện cho việc mở rộng cơng ty.
- Nên có những đợt giảm giá dịch vụ để thu hút khách hàng
KẾT LUẬN
Trong quá thực tập và tìm hiểu lý luận kết hợp với thực tiễn về cơng tác kế tốn nói chung cũng như kế tốn xác định kết quả tiêu thụ nói riêng. Kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một khâu rất quan trọng trong bộ máy kế tốn vì vậy việc tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý sẽ giúp nhà quản lý đưa ra nhưng quyết định đúng đắn, là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Ngồi ra đề tài này có thể giúp em nắm rõ hơn về quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp, đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Và qua đó rút ra được những ưu, nhược điểm của hệ thống kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.
Là một bộ phận khơng thể thiếu trong tồn bộ cơng tác kế toán tại doanh nghiệp, kế toán xác định kết quả tiêu thụ giúp cung cấp số liệu về kế tốn kịp thời, đầy đủ, chính xác. Để phản ánh chính xác về số liệu kế tốn địi hỏi mỗi kế tốn viên phải có năng lực chun mơn, khả năng xử lý công việc một cách khéo léo, linh hoạt nhằm đưa ra những phương pháp hạch toán kế toán kịp thời.
Mặc dù gặp khơng ít khó khăn do cơ chế và tính canh tranh của thị trường hiện nay. Nhưng nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc và tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên, công ty đã từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty được sự giúp đỡ của các anh chị Phịng Kế Tốn em đã học hỏi thêm được nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế.
Một lần nữa em xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô khoa Kế Tốn, Ban lãnh đạo cơng ty, các anh chị Phịng Kế Tốn và đặc biệt cô Đinh Thị Thu Hiền đã giúp đỡ tận tình trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề này. Em xin chúc quý Thầy ( Cô), Ban lãnh đạo cơng ty , Phịng Kế Tốn lời chúc sức khỏe và thành công. Em xin chân thành cảm ơn!