STT Trình độ, học vị, chức danh Số lượng giảng viên Tỷ lệ (%) Phân loại theo giới tính
Phân loại theo độ tuổi (người) Nam Nữ < 30 30 – 40 41 - 50 51 – 60 >60 1 Giáo sư, Viện sĩ 12 2 10 2 0 7 5 2 Phó Giáo sư, Tiến sĩ 119 27 69 50 0 40 55 24 5 Thạc sĩ 131 30 71 60 25 60 30 16 6 Đại học 180 41 95 85 25 38 85 27 5 Tổng số 442 100 245 197 50 98 155 105 34
Nguồn: Ban Tổ chức cán bộ - Đại học Bình Dương năm 2020
Nguồn nhân lực chính là 1 trong 2 yếu tố chính để xác định chỉ tiêu của một cơ sở giáo dục ĐH. Qua nguồn nhân lực, có thể đánh giá được năng lực đào tạo của một cơ sở giáo dục đào tạo. Qua phân tích ở trên, có thể thấy rằng nguồn nhân lực của nhà trường tương đối vững mạnh. Đây chính là một yếu tố thuận lợi giúp nhà trường mở rộng quy mô tuyển sinh của những năm vừa qua.
Bên cạnh đó, yếu tố nguồn nhân lực cịn ảnh hưởng đến chất lượng HĐTS cịn ở trình độ và kỹ năng làm việc của đội ngũ cán bộ phụ trách HĐTS.
Bảng 2. 5. Thống kế số lượng, trình độ cán bộ phụ trách hoạt động tuyển sinh
STT Trình độ, học vị, chức danh Số lượng Tỷ lệ (%) Phân loại theo giới tính
Phân loại theo độ tuổi (người) Nam Nữ < 30 30 – 40 41 - 50 51 – 60 >60 1 Phó Giáo sư, Tiến sĩ 1 4 1 1 2 Tiến sĩ 8 30 3 5 5 3 3 Thạc sĩ 6 22 4 2 4 2 4 Đại học 12 44 6 6 4 7 1 0 5 Tổng số 27 100 14 13 4 11 8 4 0
Nguồn: Ban Quản lý đào tạo – Đại học Bình Dương năm 2020
Tại trường ĐHBD, các thành viên tham gia vào hoạt động tuyển sinh gồm nhiều cán bộ, giảng viên, sinh viên của các phòng, khoa, ban, trung tâm trong nhà trường.
39
Nhưng giữ nhiệm vụ chính của các hoạt động liên quan đến tuyển sinh chính là các cán bộ nằm trong HĐTS, gồm các cán bộ nòng cốt chuyên trách mảng tuyển sinh và các nhân viên thuộc Ban tuyển sinh
2.2.5. Cơ sở vật chất và thiết bị phục vụ đào tạo
Bên cạnh điểm mạnh về nguồn nhân lực thì hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ đào tạo, đây là hai yếu tố song song đồng hành với nhau trong suốt quá trình tuyển sinh cũng như khẳng định kết quả tuyển sinh. Hiện nay, một số trường THPT và các trường ĐH cũng đã có những thay đổi trong việc tư vấn hướng nghiệp cho học sinh bằng cách cho các bạn học sinh đến tham quan cơ sở vật chất, môi trường học tập tại một số trường ĐH để các em học sinh có thể hình dung được và qua những gì được trực tiếp cảm nhận về ngành nghề cũng như cơ sở vật chất nhà trường để có quyết định cho trường ĐH các bạn lựa chọn.
Nhà trường luôn luôn dành nguồn kinh phí để đầu tư vào cơ sở vật chất cũng như đầu tư thiết bị học tập giúp nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường. Nhờ có cơ sở vật chất và các trang thiết bị học tập và giảng dạy được đáp ứng và trang bị đầy đủ, hiện đại, nên các bạn sinh viên cũng có nhiều cơ hội hơn để tiếp cận với khoa học hiện đại.
2.2.6. Chương trình đào tạo
Các chương trình đào tạo (CTĐT) của nhà trường được xây dựng đều có mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể cũng như chuẩn đầu ra theo từng trình độ đào tạo và theo từng ngành tương ứng với trình độ đào tạo.
Sơ đồ 2. 2. Cấu trúc chương trình đào tạo
Nguồn: Ban Quản lý đào tạo – Đại học Bình Dương năm 2020
Từng khối kiến thức cung cấp cho người học những chuẩn kiến thức, kỹ năng, phẩm chất đạo đức cụ thể. Cấu trúc CTĐT hợp lý giữa đại cương và chuyên ngành (Biểu đồ 2.2). Các khối kiến thức trong CTĐT đều có học phần bắt buộc và học phần tự chọn trong đó học phần tự chọn chiếm 3% tổng số tín chỉ. Các học phần thực tập rèn nghề chiếm 10% khối lượng chương trình, một khối lượng cịn nhỏ.
Giáo dục đại cương
Kiến thức chuyên ngành Kiến thức bổ trợ
Thực tập nghề nghiệp rèn nghề
Khóa luận tốt nghiệp
40
CTĐT được thực hiện theo hướng đào tạo tín chỉ, trong từng học kỳ, việc đưa những danh mục môn học được thực hiện linh hoạt, đầy đủ và đáp ứng đầy đủ nhu cầu đăng ký môn học của sinh viên. Ngoài ra, CTĐT của từng ngành, chuyên ngành được xây dựng mềm dẻo, linh hoạt, cập nhật thông tin hiện đại, phù hợp với yêu cầu nhân lực của thị trường lao động trong khu vực cũng như trong nước với tiêu chí, người sữ dụng lao động sẽ khơng cần đào tạo lại cho sinh viên mới ra trường. Vì CTĐT theo hướng nghề nghiệp ứng dụng, nên chú trọng cho sinh viên những kiến thức, kỹ năng đầy đủ khi ra trường. Bên cạnh đó, nhà trường cũng thường xuyên có những cuộc khảo sát ý kiến của cựu sinh viên cũng như các nhà tuyển dụng lao động trong khu vực để có những kết quả với yêu cầu về kỹ năng và kiến thức cấp thiết để điều chỉnh, hoàn thiện các CTĐT, đáp ứng được linh hoạt những yêu cầu của thị trường lao động hiện nay..
2.2.7. Công tác quản trị của Trường Đại học Bình Dương
Hệ thống tổ chức và quản lý của Trường có phần khác so với một số trường công lập, thuộc hệ thống trường tư thục, nên bộ phận quản lý được phân thành các cấp: Hội đồng quản trị; Ban giám hiệu; Cấp đoàn thể, Đảng, cơng đồn, đồn thanh niên; Cấp Khoa, Phòng ban, Viện, Trung tâm và tương đương; Cấp Bộ môn và tương đương
Hội đồng quản trị nhà trường là tổ chức quản trị, đại diện quyền sở hữu của nhà trường, có quyền quyết nghị các vấn đề mang tính chiến lược, quan trọng liên quan tới các hoạt động và sự phát triển của nhà trường; Ban giám hiệu lãnh đạo mọi hoạt động chung của nhà trường với sự tham mưu trực tiếp từ các đơn vị chức năng trong nhà trường; Nhà trường có các Hội đồng tư vấn: Hội đồng Khoa học và Đào tạo, Hội đồng thi đua khen thưởng...có chức năng, nhiệm vụ và quy chế hoạt động rõ ràng để hỗ trợ ban giám hiệu tổ chức hoạt động bộ máy của nhà trường.
2.3. Thực trạng hoạt động tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương
2.3.1. Thực trạng nhận thức của cán bộ, chuyên viên về sự cấp thiết của hoạt động tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương
Tìm hiểu thực trạng nhận thức của cán bộ, chuyên viên về sự cấp thiết của hoạt động tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương được đánh giá bởi nhóm CB,CV và nhóm HS,SV,PHHS. Kết quả khảo sát thống kê được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2. 6. Thực trạng nhận thức về sự cấp thiết hoạt động tuyển sinh của các bên liên quan
TT Nội dung Đối
tượng ĐTB ĐLC Mức độ
1
Phù hợp với quy định của Luật Giáo dục ĐH và mục tiêu đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo
CB,CV 3.46 0.731 Cấp thiết HS,PH 3.47 0.552 Cấp thiết 2 Thu hút được học sinh và cạnh tranh
với các trường trong cùng khu vực
CB,CV 3.89 0.680 Cấp thiết HS,PH 3.94 0.667 Cấp thiết
41
TT Nội dung Đối
tượng ĐTB ĐLC Mức độ
3
Hình thức, nội dung tuyển sinh phải phù hợp với ngành đào tạo của nhà trường và chương trình giáo dục phổ thông
CB,CV 3.69 0.615 Cấp thiết HS,PH 3.73 0.643 Cấp thiết
4 Không gây phức tạp cho xã hội và tốn kém cho thí sinh
CB,CV 3.98 0.666 Cấp thiết HS,PH 4.10 0.562 Cấp thiết 5 Có tiêu chí và ngưỡng đảm bảo chất
lượng đầu vào của nhà trường
CB,CV 3.85 0.592 Cấp thiết HS,PH 3.97 0.450 Cấp thiết Nhìn vào bảng 2.6 cho thấy, các nội dung được nhóm CB,CV và nhóm HS,SV và PHHS đánh giá ở mức độ cấp thiết, điểm trung bình trong các trường hợp dao động tử 3.46 đến 4.10 điểm. Độ lệch chuẩn trong các trường hợp thấp thể hiện sự đồng nhất trong đánh giá giữa các nhóm tham gia khảo sát. Như vậy, phần lớn CB,CV trong nhà trường ý thức được rằng hoạt động tuyển sinh có vai trị quan trọng đến chất lượng học tập và sự nghiệp cho sinh viên sau khi tốt nghiệp, trong đó khi thực hiện hoạt động cần quan tâm đến các yêu cầu, quy định trong công tác tuyển sinh, thu hút học sinh dự tuyển và không gây áp lực, tốn kém cho người dự tuyển và đảm bảo được chất lượng đầu vào theo yêu cầu của ngành nghề đào tạo.
2.3.2. Thực trạng xác định chỉ tiêu tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương Thực trạng xác định chỉ tiêu tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương được đánh Thực trạng xác định chỉ tiêu tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương được đánh
giá bởi nhóm CB,CV và nhóm HS,SV,PHHS. Kết quả khảo sát thống kê được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2. 7. Thực trạng xác định chỉ tiêu tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương TT Xác định chỉ tiêu tuyển sinh
đào tạo
Đối
tượng ĐTB ĐLC Mức độ
1 Thực hiện theo quy định về yêu cầu chỉ tiêu tuyển sinh
CB,CV 3.85 0.642 Khá HS,PH 3.86 0.580 Khá 2 Minh bạch về chỉ tiêu tuyển sinh CB,CV 3.80 0.667 Khá HS,PH 3.73 0.575 Khá 3
Chỉ tiêu tuyển sinh phù hợp với nguồn lực, chất lượng đội ngũ giảng viên
CB,CV 3.97 0.627 Khá HS,PH 4.20 0.602 Tốt
Nhìn vào bảng 2.7 cho thấy, các tiêu chí được các đối tượng tham gia khảo sát đánh giá ở mức độ khá, tốt, như: Thực hiện theo quy định về yêu cầu chỉ tiêu tuyển sinh; Minh bạch về chỉ tiêu tuyển sinh; Chỉ tiêu tuyển sinh phù hợp với nguồn lực, chất lượng
42
đội ngũ giảng viên (ĐTB dao động từ 3.73 đến 4.20). Trong đó, tiêu chí “Chỉ tiêu tuyển sinh phù hợp với nguồn lực, chất lượng đội ngũ giảng viên” có sự khác biệt trong đánh giá giữa nhóm CB,CV với nhóm HS,SV và PHHS (nhóm CB,CV đánh giá cao hơn và ứng với mức độ tốt).
Việc xác định chỉ tiêu tuyển sinh đại học và cao đẳng, các trường đại học áp dụng quy định về việc xác định chỉ tiêu tuyển sinh trình độ tiến sĩ, thạc sĩ, đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 32/2015/TT-BGDĐT ngày 16 tháng 12 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Theo kết quả khảo sát một số chuyên viên cho thấy “Hàng năm, căn cứ vào năng lực của Nhà trường, nhu cầu nhân lực của xã hội và định hướng đào tạo của Bộ giáo dục và Đào tạo, Nhà trường xác định chỉ tiêu tuyển sinh; Nhà trường thông báo chỉ tiêu tuyển sinh năm sau và báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo trước 31/12 hàng năm” (CV1,CV2). Như vậy, nhằm đảm bảo công khai, minh bạch trong việc xác định chỉ tiêu và thông báo chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm và tạo điều kiện để xã hội, người học cùng giám sát khả năng đảm bảo chất lượng đào tạo của cơ sở đào tạo, đồng thời thúc đẩy các cơ sở đào tạo đầu tư phát triển các điều kiện đảm bảo chất lượng đào tạo, Nhà trường đã xây dựng Quy định về việc xác định chỉ tiêu tuyển sinh trình độ tiến sĩ, thạc sĩ, đại học. Trên cơ sở cụ thể hóa Quy định xác định chỉ tiêu tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Quy định về việc xác định chỉ tiêu tuyển sinh của Nhà trường còn đưa ra các nguyên tắc xác định chỉ tiêu trong tuyển sinh của Nhà trường, xây dựng các biểu mẫu về điều kiện xác định chỉ tiêu, biểu mẫu thông báo chỉ tiêu tuyển sinh. Tiêu chí để xác định chỉ tiêu tuyển sinh trong Quy định về việc xác định chỉ tiêu tuyển sinh của Nhà trường gồm 2 tiêu chí sau: Tiêu chí 1: Số học sinh, sinh viên chính quy / 01 giáo viên, giảng viên quy đổi của Nhà trường. Số sinh viên chính quy / 01 giảng viên khơng vượt q 25 đối với đào tạo trình độ đại học; Tiêu chí 2: Diện tích sàn xây dựng trực tiếp phục vụ đào tạo thuộc sở hữu của Nhà trường /01 sinh viên. Bình quân 01 sinh viên không thấp hơn 2m.
2.3.3. Thực Trạng truyền thông, quảng bá trong tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương Bình Dương
Thực trạng truyền thơng, quảng bá trong tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương được đánh giá bởi nhóm CB,CV và nhóm HS,SV,PHHS. Kết quả khảo sát thống kê được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2. 8. Thực trạng truyền thông, quảng bá trong tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương
TT
Truyền thông, quảng bá trong tuyển sinh, quản lý hồ sơ đăng ký dự thi
Đối
tượng ĐTB ĐLC Mức độ 1 Xây dựng thông báo TS đầy đủ CB,CV 3.92 0.597 Tốt
43
TT
Truyền thông, quảng bá trong tuyển sinh, quản lý hồ sơ đăng ký dự thi
Đối
tượng ĐTB ĐLC Mức độ
thông tin HS,PH 2.12 0.328 Yếu
2 Thu nhận hồ sơ nhanh chóng, chính xác
CB,CV 3.73 0.649 Tốt HS,PH 3.54 0.533 Khá 3 Công tác sắp xếp hồ sơ khoa học CB,CV 3.69 0.662 Tốt HS,PH 2.46 0.644 Yếu 4 Áp dụng CNTT trong quản lý,
phân loại HS
CB,CV 2.17 0.603 Yếu HS,PH 2.56 0.498 Yếu 5 Quản lý hồ sơ khoa học CB,CV 3.79 0.656 Tốt HS,PH 3.96 0.651 Tốt 6 C.tác trả HS, rút HS nhanh
chóng, chính xác
CB,CV 3.88 0.661 Tốt HS,PH 3.73 0.529 Tốt 7 Công tác cập nhật thơng tin lên
website nhanh chóng, chính xác
CB,CV 2.34 0.476 Yếu HS,PH 3.91 0.572 Tốt
Theo kết quả đánh giá của khảo sát về hoạt động tuyển sinh được người thực hiện lấy ý kiến từ sinh viên và cựu sinh viên, đây là những ý kiến từ những đối tượng tiếp nhận những nội dung của hoạt động tuyển sinh, nên đây là những ý kiến, có thể xem là kết quả để đánh giá thực trạng hoạt động tuyển sinh của nhà trường ĐHBD trong những năm qua được thực hiện như thế nào.
Dựa vào kết quả nhận được ở bảng 2.8, có thể thấy rằng: Hoạt động truyền thơng, quảng bá trong hoạt động tuyển sinh nhận được những ý kiến đánh giá tích cực. Trong đó, nội dung được đánh giá tốt nhất là nội dung về “Xây dựng thơng báo TS đầy đủ” có điểm trung bình là 3.92 đối với nhóm CB,CV đánh giá, nằm ở mức đánh giá tốt. Đồng thời, hoạt động “thông báo tuyển sinh và thu nhận, quản lý hồ sơ đăng ký dự thi” nhận được ý kiến khá tốt từ kết quả khảo sát, bốn trên bảy nội dung được đánh giá ở mức độ khá tốt, trong đó có nội dung “cơng tác thu nhận hồ sơ nhanh chóng, chính xác” nhận được ý kiến tích cực, nằm ở mức tốt, điểm trung bình là 3.73.
Bên cạnh những nội dung được đánh giá ở mức tốt và khá, thì có những nội dung được đánh giá ở mức độ trung bình như nội dung “Áp dụng CNTT trong quản lý, phân loại HS” cũng như nội dung về phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ giữa các đơn vị trong, ngoài trường “xây dựng thơng báo TS đầy đủ thơng tin” có mức điểm trung bình dưới 2.12 đối với HS,SV và PHHS. Như vậy, với kết quả đánh giá trên, với nhiều mức độ đối với từng nội dung, thì ta có nhận định chung về hoạt động về “truyền thông, quảng bá trong tuyển sinh” của nhà trường hiện nay được thực hiện đúng với các yêu cầu, mục tiêu của các hoạt động được đề ra, tuy nhiên chưa mang lại hiệu quả cao.
44
2.3.4. Thực trạng tư vấn hướng nghiệp trong tuyển sinh
Thực trạng tư vấn hướng nghiệp trong tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương được đánh giá bởi nhóm CB,CV và nhóm HS,SV,PHHS. Kết quả khảo sát thống kê được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2. 9. Thực trạng tư vấn hướng nghiệp trong tuyển sinh tại trường Đại học Bình Dương
TT Tư vấn hướng nghiệp trong tuyển sinh
Đối
tượng ĐTB ĐLC Mức độ
1
Cung cấp thông tin về năng lực học tập của học sinh và nhu cầu