Hình 3.1 : Cơ cấu tổ chức của Công ty
3.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2016-2018
Bảng 3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần UIL Việt Nam
Đơn vị tính: tỷ đồng STT Chỉ tiêu Năm So sánh 2017/2016 So sánh 2018/2017 2016 2017 2018 CL TL% CL TL% 1 Tổng doanh thu 650,21 723,13 824,80 72,92 111,2 101,67 114 2 Tổng chi phí 521,34 624,15 700,23 102,81 119,7 76,08 112,2 3 Lợi nhuận 128,87 98,98 124,57 -29,89 76,8 25,59 125,8 4 Lợi nhuận sau
thuế 103,1 79,18 99,65 -23,92 76,8 20,47 125,85 5 Số lao động (người) 410 485 510 75 118,3 25 105,1 6 Thu nhập bình quân (triệu đồng) 5,5 5,3 6 -0,2 96,4 0,7 113,2 Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn
Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm doanh thu và lợi nhuận của cơng ty có những biến động:
Về doanh thu có tăng qua các năm từ năm 2016 đến năm 2017, từ 650,21 đến 723,13. Từ năm 2017 đến năm 2018 tăng từ 723,13 đến 824,80.
Lợi nhuận của cơng ty cũng có những biến đổi liên tuc qua các năm. Năm 2016 công ty đạt lợi nhuận là 128,87, tới năm 2017 lợi nhuận có giảm xuống cịn 98,98 ( tương đương 29,89 tỷ đồng). Từ năm 2017 đến năm 2018 lợi nhuận có tăng lên từ 98,98 đến 124,57 ( tương đương tăng 25,59 tỷ đồng).
Qua các năm doanh thu và lợi nhuận của cơng ty có biến đổi liên tục là do chi phí có nhiều sự biến đổi.
3.1.6. Khái qt tình hình nhân lực tại cơng ty Cổ phần UIL Việt Nam
Đội ngũ nhân lực của Cơng ty Cổ phần UIL Việt Nam tính đến thời điểm hiện tại là hơn 510 người được chia thành nhiêu bộ phận khác nhau: Ban Tổng Giám Đốc, phịng Hành chính - Nhân sự, phịng Tài chính – Kế tốn, phịng Kinh doanh, phòng Kỹ thuật, phòng Sản xuất, phịng Quản lý chất lượng. Lao động trong Cơng ty có trình độ từ phổ thông đến trên đại học, số lao động nam thường lớn hơn lao động nữ qua các năm và lý do chủ yếu là do tính chất cơng việc của ngành.
Bảng 3.2. Tình hình nhân lực của cơng ty giai đoạn 2016-2018
Đơn vị: Người STT Chỉ tiêu 2016 2017 2018 So sánh 2017/2016 2018/2017 CL TL(%) CL TL(%) 1 Trình độ Đại học trở lên 79 85 89 6 108 6 106 Cao đẳng 42 78 81 36 186 3 104 LĐ phổ thông 289 322 340 33 111 12 106 2 Chun mơn Khối văn phịng 92 118 130 26 12 128 110 Khối sản xuất 318 367 380 49 23 115 106 3 Tổng số lao động 410 485 510 35 13,26 78 26,09 Nguồn: Phịng Hành chính-Nhân sự
3.2. Phân tích sự ảnh hưởng nhân tố môi trường quản trị nhân lực đến côngtác đào tạo nhân lực của công ty tác đào tạo nhân lực của công ty
3.2.1 Thị trường lao động Việt Nam
Thị trường lao động ở nước ta nói chung và trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh nói riêng hiện nay đang rất dồi dào. Lao động hiện nay đa phần rất trẻ nhưng vì vậy trình độ lao
động cịn khiêm tốn. Chính vì vậy cơng ty ít có sự lựa chọn lao động để đáp ứng cho u cầu cơng việc ngày càng tăng với tình hình phát triển kinh doanh như hiện nay. Với một số công việc mà công ty khơng tìm được nhân lực đáp ứng thì cơng ty sẽ tiến hành đào tạo lại nguồn nhân lực của mình như đưa đi học thêm những lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ở trong nước hoặc sang Hàn Quốc, Nhật Bản,... đào tạo thêm và sau khi về nước sẽ phụ trách dạy lại cho những nhân lực khác. Đối với những nhân lực mới vào cơng ty chưa có kinh nghiệm cơng ty sẽ tiến hành đào tạo hội nhập về chuyên môn kỹ thuật.
3.2.2. Chính sách, quy định của nước ta
Hiện nay, Cơng ty Cổ phần UIL Việt Nam thực hiện tốt các quy định về đào tạo nguồn nhân lực. Công ty đã dựa trên các quy định của Bộ luật lao động, các thông tư, nghị định để làm chuẩn cho hoạt động đào tạo nhân lực tại công ty cụ thể như: căn cứ vào nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/05/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động. Thông tư liên tịch số 04/2014/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 13/08/2014 của Bộ kế hoạch đầu tư và Bộ tài chính hướng dẫn trợ giúp đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chính những cơ sở pháp lý đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đào tạo nhân lực tại công ty được thực hiện theo đúng trật tự, quy định của nhà nước và quy chế của công ty.
3.2.3. Mục tiêu, chiến lược của Công ty
Với mục tiêu đưa Công ty Cổ phần UIL Việt Nam trở thành một công ty, một thương hiệu mạnh về sản xuất và cung cấp thiết bị linh kiện điện tử và giúp công ty phát triển nhanh, bền vững, trở thành một trong những cơng ty sản xuất linh kiện điện tử có uy tín trên thị trường tỉnh Bắc Ninh nói riêng và cả nước nói chung. Cùng với sứ mệnh tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, góp phần vào nâng cao chất lượng cuộc sống cho người lao động trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh,...từ đó cơng ty đưa ra hướng đào tạo nhân lực giúp hoàn thành thực hiện được mục tiêu để ra trên mọi lĩnh vực như đào tạo hội nhập cho nhân viên mới hay đào tạo về chuyên mơn kỹ thuật cho cơng nhân tại văn phịng hay xưởng sản xuất.
3.2.4. Văn hóa Cơng ty
Cơng ty cổ phần UIL Việt Nam là cơng ty có nguồn vốn từ Hàn Quốc và do Ơng PARK KWANG YUL - Giám Đốc công ty nên cơng ty cũng ảnh hưởng từ văn hóa hàn quốc. Cụ thể thời gian làm việc của Công ty là từ 9 giờ sáng cho tới 6 giờ chiều
nghỉ trưa 1 giờ khác với đa phần những công ty khác làm việc từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều, thời gian làm việc luôn tuân thủ theo quy định của Bộ luật lao động và đảm bảo được quyền lợi cho người lao động. Bên cạnh đó cơng ty cũng có những đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động khi có yêu cầu về tiến độ sản xuất, tăng ca, làm thêm giờ. Thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết, nghỉ ốm đau thai sản được tuân thủ theo đúng quy định. Ngồi ram điều kiện làm việc ln được chú trọng đầu tư đúng mức, cụ thể như hệ thống văn phòng làm việc, nhà xưởng được xây dựng khang trang, nhà ăn sạch sẽ, thống mát, hệ thống điều hịa khơng khí tại xưởng sản xuất được cải tạo và làm mới nhằm cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động. Lực lượng lao động sản xuất được trang bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ và vấn đề an toàn trong q trình sản xuất ln được tuân thủ nghiêm ngặt.
Về chính sách đào tạo, Cơng ty sẽ bố trí đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ và hiệu quả cơng việc. Các công nhân sản xuất được tổ chức đào tạo lại tay nghề. Năm 2018 cơng ty cịn tổ chức tự đào tạo tại bộ phận sản xuất đã đáp ứng được cho sản xuất trong năm, không bị thụ động, thiếu hụt như 2 năm trước đó, ngồi ra cơng ty cịn xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ quản lý trẻ nhằm tạo nguồn lực cho sự phát triển các năm sau.
3.2.5. Quan điểm của lãnh đạo Công ty
Thể hiện qua phong cách lãnh đạo, tư tưởng quản trị, năng lực, quan điểm nhìn người, ...của nhà quản trị. Cơng ty cổ phần UIL Việt Nam với Ông PARK KWANG YUL - Giám Đốc, tuy là người Hàn Quốc nhưng ơng ln tích cực học tập và trau đồi ngoại ngữ tiếng việt của mình để có thể dễ dàng quản lý và thấu hiểu cấp dưới của mình hơn, và ơng cũng là người có phong độ điềm đạm, lịch lãm, thân mật, cơng minh, quan tâm đến cảm nhận trong công việc của nhân viên, đặc biệt giám đốc là người quan tâm đến chất lượng người lao động trong doanh nghiệp, đến năng lực cạnh tranh cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Vì vậy, chính quan điểm này của nhà quản trị đã ảnh hưởng đến công tác đào tạo nhân lực trong công ty. Công ty chú trọng và quan tâm đến cơng tác đào tạo hơn, đầu tư hơn, tích cực đưa ra các chương trình, kế hoạch đào tạo cho từng thời kỳ nhất định đáp ứng được mục tiêu cũng như nhu cầu về nhân lực của công ty.
Cụ thể trong suốt 3 năm từ 2016 – 2018, năm nào cơng ty cũng tổ chức các khóa đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty. Dưới sự đề xuất
của phịng Hành chính- nhân sự về các kế hoạch đào tạo cùng với các quyết định của mình Giám đốc cơng ty đã quyết định và tổ chức nhiều khóa đào tạo trong năm cho từng đối tượng nhân lực cụ thể. Đối với nhân lực khối sản xuất công ty sẽ mở ra các lớp đào tạo bồi dưỡng về kỹ năng làm việc, sử dụng máy móc, các thao tác làm việc hiệu quả...với nhân lực khối văn phòng sẽ tiến hành đào tạo kỹ năng quản lý, kiến thức chun mơn về nghiệp vụ,...ứng với từng phịng ban.
3.2.6. Khả năng tài chính của Cơng ty
Tài chính cơng ty có ảnh hưởng quyết định số lượng, chất lượng, chương trình, kế hoạch và phương pháp đào tạo nhân lực tại cơng ty. Thơng qua tình hình hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy nguồn vốn, doanh thu cũng như lợi nhuận của Công ty cổ phần UIL Việt Nam khá ổn định, lợi nhuận sau thuế công ty thu được qua các năm từ 2016- 2018 là 103,2; 79,18; 99,65. Cơng ty cịn trích 8% quỹ đầu tư phát triển cho hoạt động đào tạo nhân lực, cụ thể từ năm 2016-2018 lần lượt là 81,6; 83,2; 86,6 điều này tạo động lực và là điều kiện cần giúp cho công tác đào tạo tại công ty đạt hiệu quả tốt hơn.
3.2.7. Đội ngũ cán bộ đào tạo Công ty
Tại Công ty Cổ phần UIL Việt Nam, phịng hành chính - nhân sự có cán bộ chuyên trách về mảng đào tạo nhân lực. Anh Nguyễn Tuấn Nam – phụ trách mảng đào tạo, tuy còn trẻ tuổi nhưng anh cũng có khá nhiều kinh nghiệm làm việc trong ngành. Cùng với đó là đội ngũ cán bộ phịng nhân sự hỗ trợ hết mình trong các công việc liên quan đến nhân sự đã giúp công ty đưa ra các chiến lược, phương pháp đào tạo hoạch định có hiệu quả. Khi có khóa đào tạo mở ra, anh Nguyễn Tuấn Nam cùng với chị Nguyễn Thị Mai – trưởng phòng nhân sự sẽ trực tiếp là người giám sát và đánh giá các khóa đào tạo sau đó báo cáo lên ban giám đốc những mặt đạt được và cịn tồn tại của học viên để có những quyết định kịp thời về vấn đề đào tạo.
Tháng 10/ 2018, bộ phận sản xuất cơng ty có nhu cầu đào tạo lại các nhân viên bộ phận sản xuất về các thao tác làm việc, cách sử dụng máy móc mới. Do máy móc mới nên thao tác khó để có thể sử dụng nên một số nhân viên vẫn còn chưa học được nên kết quả đào tạo chưa đáp ứng nhu cầu. Anh Nguyễn Tuấn Nam đã đề xuất lên trên yêu cầu tổ chức lại một khóa cho những nhân viên chưa hồn thành tốt khóa học và khi trở về họ sẽ tiến hành làm việc như những công nhân khác cùng với sự hướng dẫn của tổ trưởng sản xuất. Nhờ đó mà hiệu quả đào tạo được nâng cao, trình độ tay nghề
của công nhân cũng được cải thiện đáng kể.
3.3. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về thực trạng công tác đàotạo nhân lực của Công ty cổ phần UIL Việt Nam tạo nhân lực của Công ty cổ phần UIL Việt Nam
3.3.1. Thực trạng xác định nhu cầu đào tạo nhân lực Công ty
3.3.1.1. Căn cứ xác định nhu cầu đào tạo nhân lực tại Cơng ty
Theo ơng Nguyễn Đức Trung – Phó Giám Đốc Cơng ty cổ phần UIL Việt Nam cho biết: “ Việc xác định nhu cầu đào tạo nhân lực tại công ty là một cách xác định
hiệu quả những khoảng trống giữa kỹ năng mà công ty cần và những kỹ năng mà nhân lực hiện có. Cơng ty sử dụng các cuộc điều tra từ công nhân viên, những quan sát từ phía nhà quản lý, thơng qua các cuộc họp của cơng ty và việc kiểm tra để từ đó nắm bắt chính xác về năng lực cũng như nguyện vọng của công ty, công nhân viên rồi từng bước xác định được nhu cầu đào tạo tại công ty”
Ngồi ra, ơng cịn cho biết thêm, ngồi cơng việc trên cơng ty cịn phân tích các nội dung như: chiến lược kinh doanh, kế hoạch nhân lực, trình độ năng lực chun mơn, vấn đề công nghệ, đổi mới công nghệ và vấn đề tài chính của cơng ty để làm căn cứ xác định nhu cầu đào tạo nhân lực cho hợp lý. Đây là yếu tố cần và đủ trong công tác xác định nhu cầu đào tạo nhân lực tại công ty cổ phần UIL Việt Nam.
3.3.1.2. Phương pháp xác định nhu cầu đào tạo nhân lực tại công ty
Thông qua phiếu điều tra về phương pháp xác định nhu cầu đào tạo nhân lực tại Công ty cổ phần UIL Việt Nam ta được kết quả như sau:
Hình 3.2. Ý kiến của nhân lực công ty về phương pháp xác định nhu cầu đào tạo nhân lực
Nguồn: Tổng hợp từ phiếu điều tra
dụng phương pháp trực tiếp, 37,13% cán bộ công nhân viên đánh giá sử dụng phương pháp quan sát trực tiếp như quan sát thao tác hành động của người lao động để xác định nhu cầu, 10,6% cho rằng sử dụng phương pháp bản hỏi để xác định nhu cầu đào tạo nhân lực tại công ty và 9,4% là sử dụng phương pháp phỏng vấn.
Ngồi ra, thơng qua kết quả phỏng vấn ban lãnh đạo công ty về phương pháp xác định nhu cầu đào tạo nhân lực tại công ty, chị Nguyễn Thị Mai – Trưởng phịng Hành chính - Nhân sự cho biết: “giai đoạn 2016-2018, để xác định được nhu cầu đào tạo nhân lực, cơng ty chủ yếu đã phân tích cơng việc của cán bộ cơng nhân viên, về tình hình thực hiện cơng việc. Ngồi ra, cũng có phỏng vấn hoặc quan sát trực tiếp thao tác làm việc của công nhân viên rồi từ đó nhà quản trị quyết định đưa ra nhu cầu đào tạo nhân lực tại công ty”.
Cụ thể, đối với nhân viên khối văn phịng cơng ty để xác định nhu cầu đào tạo thì sẽ tiến hành phỏng vấn trực tiếp các nhân viên phòng ban hoặc sử dụng bảng hỏi để điều tra đánh giá các kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm của họ và thơng qua đó đánh giá năng lực hiện tại và từ đó quyết định nhu cầu đào tạo. Đối với nhân viên khối sản xuất thì sẽ tiến hành bằng phương pháp quan sát, phương pháp trực tiếp và bảng hỏi để đánh giá kỹ năng làm việc, tay nghề, thao tác làm việc và kỹ năng sử dụng máy móc để từ đó đưa ra nhu cầu đào tạo phù hợp.
Qua đây có thể thấy cơng ty sử dụng khá đa dạng và kết hợp nhiều phương pháp để xác định được nhu cầu đào tạo nhân lực tại doanh nghiệp sao cho khách quan và hiệu quả nhất.
3.3.2. Thực trạng xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực Công ty
3.3.2.1. Xác định mục tiêu đào tạo nhân lực
Trong văn bản hướng dẫn đào tạo nhân lực Công ty cổ phần UIL Việt Nam đã vạch rõ mục tiêu là “Sau đào tạo, mọi cán bộ cơng nhân viên có thể thực hiện tốt cơng việc được giao, sử dụng thành thạo các thiết bị máy móc, có tinh thần đoàn kết, giúp đỡ các nhân viên khác cùng tiến bộ,… Thời gian đào tạo tùy thuộc vào trình độ cần đào tạo, có thể là 2 tuần hoặc 1 tháng hoặc dài hơn”.
3.3.2.2. Xác định đối tượng đào tạo nhân lực
Theo văn bản hướng dẫn đào tạo của công ty, sau khi xác định nhu cầu đào tạo,