Hình 3.1 : Cơ cấu tổ chức của Công ty
3.2. Phân tích sự ảnh hưởng nhân tố môi trường quản trị nhân lực đến công tác
tác đào tạo nhân lực của công ty
3.2.1 Thị trường lao động Việt Nam
Thị trường lao động ở nước ta nói chung và trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh nói riêng hiện nay đang rất dồi dào. Lao động hiện nay đa phần rất trẻ nhưng vì vậy trình độ lao
động cịn khiêm tốn. Chính vì vậy cơng ty ít có sự lựa chọn lao động để đáp ứng cho u cầu cơng việc ngày càng tăng với tình hình phát triển kinh doanh như hiện nay. Với một số công việc mà cơng ty khơng tìm được nhân lực đáp ứng thì cơng ty sẽ tiến hành đào tạo lại nguồn nhân lực của mình như đưa đi học thêm những lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ở trong nước hoặc sang Hàn Quốc, Nhật Bản,... đào tạo thêm và sau khi về nước sẽ phụ trách dạy lại cho những nhân lực khác. Đối với những nhân lực mới vào cơng ty chưa có kinh nghiệm cơng ty sẽ tiến hành đào tạo hội nhập về chun mơn kỹ thuật.
3.2.2. Chính sách, quy định của nước ta
Hiện nay, Công ty Cổ phần UIL Việt Nam thực hiện tốt các quy định về đào tạo nguồn nhân lực. Công ty đã dựa trên các quy định của Bộ luật lao động, các thông tư, nghị định để làm chuẩn cho hoạt động đào tạo nhân lực tại công ty cụ thể như: căn cứ vào nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/05/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động. Thông tư liên tịch số 04/2014/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 13/08/2014 của Bộ kế hoạch đầu tư và Bộ tài chính hướng dẫn trợ giúp đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chính những cơ sở pháp lý đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đào tạo nhân lực tại công ty được thực hiện theo đúng trật tự, quy định của nhà nước và quy chế của công ty.
3.2.3. Mục tiêu, chiến lược của Công ty
Với mục tiêu đưa Công ty Cổ phần UIL Việt Nam trở thành một công ty, một thương hiệu mạnh về sản xuất và cung cấp thiết bị linh kiện điện tử và giúp công ty phát triển nhanh, bền vững, trở thành một trong những công ty sản xuất linh kiện điện tử có uy tín trên thị trường tỉnh Bắc Ninh nói riêng và cả nước nói chung. Cùng với sứ mệnh tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần vào nâng cao chất lượng cuộc sống cho người lao động trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh,...từ đó cơng ty đưa ra hướng đào tạo nhân lực giúp hoàn thành thực hiện được mục tiêu để ra trên mọi lĩnh vực như đào tạo hội nhập cho nhân viên mới hay đào tạo về chuyên môn kỹ thuật cho công nhân tại văn phịng hay xưởng sản xuất.
3.2.4. Văn hóa Cơng ty
Cơng ty cổ phần UIL Việt Nam là cơng ty có nguồn vốn từ Hàn Quốc và do Ơng PARK KWANG YUL - Giám Đốc công ty nên công ty cũng ảnh hưởng từ văn hóa hàn quốc. Cụ thể thời gian làm việc của Công ty là từ 9 giờ sáng cho tới 6 giờ chiều
nghỉ trưa 1 giờ khác với đa phần những công ty khác làm việc từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều, thời gian làm việc luôn tuân thủ theo quy định của Bộ luật lao động và đảm bảo được quyền lợi cho người lao động. Bên cạnh đó cơng ty cũng có những đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động khi có yêu cầu về tiến độ sản xuất, tăng ca, làm thêm giờ. Thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết, nghỉ ốm đau thai sản được tuân thủ theo đúng quy định. Ngoài ram điều kiện làm việc luôn được chú trọng đầu tư đúng mức, cụ thể như hệ thống văn phòng làm việc, nhà xưởng được xây dựng khang trang, nhà ăn sạch sẽ, thống mát, hệ thống điều hịa khơng khí tại xưởng sản xuất được cải tạo và làm mới nhằm cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động. Lực lượng lao động sản xuất được trang bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ và vấn đề an tồn trong q trình sản xuất ln được tuân thủ nghiêm ngặt.
Về chính sách đào tạo, Cơng ty sẽ bố trí đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ cơng nhân viên nhằm nâng cao trình độ và hiệu quả công việc. Các công nhân sản xuất được tổ chức đào tạo lại tay nghề. Năm 2018 cơng ty cịn tổ chức tự đào tạo tại bộ phận sản xuất đã đáp ứng được cho sản xuất trong năm, không bị thụ động, thiếu hụt như 2 năm trước đó, ngồi ra cơng ty cịn xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ quản lý trẻ nhằm tạo nguồn lực cho sự phát triển các năm sau.
3.2.5. Quan điểm của lãnh đạo Công ty
Thể hiện qua phong cách lãnh đạo, tư tưởng quản trị, năng lực, quan điểm nhìn người, ...của nhà quản trị. Cơng ty cổ phần UIL Việt Nam với Ơng PARK KWANG YUL - Giám Đốc, tuy là người Hàn Quốc nhưng ơng ln tích cực học tập và trau đồi ngoại ngữ tiếng việt của mình để có thể dễ dàng quản lý và thấu hiểu cấp dưới của mình hơn, và ông cũng là người có phong độ điềm đạm, lịch lãm, thân mật, công minh, quan tâm đến cảm nhận trong công việc của nhân viên, đặc biệt giám đốc là người quan tâm đến chất lượng người lao động trong doanh nghiệp, đến năng lực cạnh tranh cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Vì vậy, chính quan điểm này của nhà quản trị đã ảnh hưởng đến công tác đào tạo nhân lực trong công ty. Công ty chú trọng và quan tâm đến công tác đào tạo hơn, đầu tư hơn, tích cực đưa ra các chương trình, kế hoạch đào tạo cho từng thời kỳ nhất định đáp ứng được mục tiêu cũng như nhu cầu về nhân lực của công ty.
Cụ thể trong suốt 3 năm từ 2016 – 2018, năm nào cơng ty cũng tổ chức các khóa đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty. Dưới sự đề xuất
của phịng Hành chính- nhân sự về các kế hoạch đào tạo cùng với các quyết định của mình Giám đốc cơng ty đã quyết định và tổ chức nhiều khóa đào tạo trong năm cho từng đối tượng nhân lực cụ thể. Đối với nhân lực khối sản xuất công ty sẽ mở ra các lớp đào tạo bồi dưỡng về kỹ năng làm việc, sử dụng máy móc, các thao tác làm việc hiệu quả...với nhân lực khối văn phòng sẽ tiến hành đào tạo kỹ năng quản lý, kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ,...ứng với từng phịng ban.
3.2.6. Khả năng tài chính của Cơng ty
Tài chính cơng ty có ảnh hưởng quyết định số lượng, chất lượng, chương trình, kế hoạch và phương pháp đào tạo nhân lực tại cơng ty. Thơng qua tình hình hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy nguồn vốn, doanh thu cũng như lợi nhuận của Công ty cổ phần UIL Việt Nam khá ổn định, lợi nhuận sau thuế công ty thu được qua các năm từ 2016- 2018 là 103,2; 79,18; 99,65. Cơng ty cịn trích 8% quỹ đầu tư phát triển cho hoạt động đào tạo nhân lực, cụ thể từ năm 2016-2018 lần lượt là 81,6; 83,2; 86,6 điều này tạo động lực và là điều kiện cần giúp cho công tác đào tạo tại công ty đạt hiệu quả tốt hơn.
3.2.7. Đội ngũ cán bộ đào tạo Công ty
Tại Cơng ty Cổ phần UIL Việt Nam, phịng hành chính - nhân sự có cán bộ chuyên trách về mảng đào tạo nhân lực. Anh Nguyễn Tuấn Nam – phụ trách mảng đào tạo, tuy cịn trẻ tuổi nhưng anh cũng có khá nhiều kinh nghiệm làm việc trong ngành. Cùng với đó là đội ngũ cán bộ phịng nhân sự hỗ trợ hết mình trong các cơng việc liên quan đến nhân sự đã giúp công ty đưa ra các chiến lược, phương pháp đào tạo hoạch định có hiệu quả. Khi có khóa đào tạo mở ra, anh Nguyễn Tuấn Nam cùng với chị Nguyễn Thị Mai – trưởng phòng nhân sự sẽ trực tiếp là người giám sát và đánh giá các khóa đào tạo sau đó báo cáo lên ban giám đốc những mặt đạt được và còn tồn tại của học viên để có những quyết định kịp thời về vấn đề đào tạo.
Tháng 10/ 2018, bộ phận sản xuất cơng ty có nhu cầu đào tạo lại các nhân viên bộ phận sản xuất về các thao tác làm việc, cách sử dụng máy móc mới. Do máy móc mới nên thao tác khó để có thể sử dụng nên một số nhân viên vẫn còn chưa học được nên kết quả đào tạo chưa đáp ứng nhu cầu. Anh Nguyễn Tuấn Nam đã đề xuất lên trên yêu cầu tổ chức lại một khóa cho những nhân viên chưa hồn thành tốt khóa học và khi trở về họ sẽ tiến hành làm việc như những công nhân khác cùng với sự hướng dẫn của tổ trưởng sản xuất. Nhờ đó mà hiệu quả đào tạo được nâng cao, trình độ tay nghề
của cơng nhân cũng được cải thiện đáng kể.
3.3. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về thực trạng công tác đàotạo nhân lực của Công ty cổ phần UIL Việt Nam