- Kết quả kiểm tra hàng hóa được ghi trên phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa là:
2.3.3 Phân tích tình hình ký kết hợp đồng của cơng ty
Đối với bất kỳ cơng ty nào thì việc ký kết hợp đồng là việc làm rất quan trọng, nó có thể quyết định đến việc thành công hay thất bại của cơng ty. Chính vì vậy, bên cạnh việc tìm kiếm hợp đồng mới cơng ty cần chú ý tới việc theo dõi và phân tích tình hình ký kết hợp đồng của cơng ty trong thời gian vừa qua để từ đó rút ra bài học cũng như đề ra những chiến lược thích hợp trong thời gian tới.
Bảng 7: TÌNH HÌNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NĂM 2009
ĐVT: Triệu VND
Mặt hàng Ký kết Thực hiện Không thực hiện
Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
Mỹ phầm 26 357 21 268 5 89
Thực phẩm 21 288 17 214 4 74
Trang sức 16 253 14 185 2 68
Sản phẩm khác 20 265 18 198 2 67
Tổng 83 1.163 70 865 13 298
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)
Bảng 8: TÌNH HÌNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NĂM 2010
ĐVT: Triệu VND
Mặt hàng Ký kết Thực hiện Không thực hiện
Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
Mỹ phầm 35 437 28 354 7 83
Thực phẩm 29 363 23 285 6 78
Trang sức 22 291 16 221 6 70
Sản phẩm khác 29 314 25 236 4 78
Tổng 115 1.405 92 1.096 23 309
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)
Bảng 9: TÌNH HÌNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NĂM 2011
ĐVT: Triệu VND
Mặt hàng Ký kết Thực hiện Không thực hiện
Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
Mỹ phầm 42 703 38 556 4 147
Thực phẩm 35 596 31 412 4 184
Trang sức 28 422 23 325 5 97
Sản phẩm khác 36 467 32 335 4 132
Tổng 141 2.118 124 1.628 17 560
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)
Nhận xét: Qua các bảng 7, 8, 9 trên ta thấy số lượng hợp đồng được ký kết và thực
hiện tăng dần qua các năm. Cụ thể năm 2009 số lượng hợp đồng được ký kết là 83 và hợp đồng được thực hiện là 70, tương tự năm 2010 là 115 và 92, năm 2011 là 141 và 124.
Các hợp đồng được thực hiện chiếm số lượng lớn hơn rất nhiều so với các hợp đồng không thực hiện. Nguyên nhân hợp dồng được thực hiện là do:
- Khâu đàm phán hợp đồng được công ty đặc biệt quan tâm và thường do những nhân viên có kinh nghiệm, khả năng giao tiếp tốt cũng như có mối quan hệ rộng trực tiếp thực hiện.
- Chất lượng dịch vụ của công ty hiện tại là tốt nên đáp ưng yêu cầu của khách hàng.
- Số lượng khách hàng thân thiết thường xuyên giao dịch với công ty. - Đã phần nào tạo dựng được thương hiệu và uy tín trong ngành.
Các hợp đồng không được thực hiện chiếm một số lượng nhỏ trong số các hợp đồng đã được ký kết. Nguyên nhân hợp đồng không được thực hiện là do:
- Khách hàng tự xin hủy và chịu phạt sau khi đã ký kết hợp đồng.
phá sản hay khơng có khả năng thanh tốn. - Thực tế lô hàng không đúng trong hợp đồng.
- Quá thời gian hợp đồng nhưng khách hàng chưa gửi các giấy tờ cần thiết, hay lô hàng bị chậm trễ trong quá trình vận chuyển...
Qua các năm số lượng hợp đồng được ký kết cũng như thực hiện tăng vọt dần cho thấy xu hướng hoạt động của công ty đang theo chiều hướng tốt, hoạt động giao nhận của công ty sẽ ngày càng phát triển.
Kết luận chương 2:
Ta có thể nhận thấy tình hình giao nhận trong bối cảnh hiện nay là rất khó khăn khi cạnh tranh ngày càng gay gắt. Tuy nhiên, vẫn có những tín hiệu khả quan từ nền kinh tế ảnh hưởng tích cực tới hoạt động giao nhận. Hiện tại thì quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu nói chung đang được chuẩn hóa, chính vì vậy có rất nhiều điểm tương đồng trong quy trình giao nhận của các cơng ty. Tạo ra sự khác biệt và tối ưu hóa quy trình phù hợp với điều kiện của cơng ty có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Cơng ty đã nhận thức được điều này và đang có những thay đổi để phù hợp hơn với tình hình hiện tại cụ thể qua việc hồn thiện dần quy trình giao nhận của công ty.