III/ Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng
1. Nguyên Tắc trả lơng
1.4. Các chế độ khác theo lơng
Trong trờng hợp các phòng ban nghiệp vụ tham gia đấu thầu, tiếp thị phải bố trí làm thêm giờ, ngồi giờ thì đợc bố trí nghỉ bù, khơng đợc chấm thêm công. Trờng hợp làm tốt công việc, Giám đốc công ty căn cứ hiệu quả từng dự án để xét thởng theo qui định của công ty. Trờng hợp đặc biệt do những công việc đột xuất bất thờng phải huy động làm thêm giờ, khi có quyết định triệu tập làm tăng giờ của thủ ttrởng đơn vị thì đợc tính cơng tăng giờ thành bảng thanh toán riêng theo chế độ quy định của nhà nớc.
Riêng thủ quỹ các đơn vị đợc hởng mức lơng phụ cấp trách nhiệm là 10% lơng tối thiểu (Thông t liên Bộ 28 LĐ - TL ngày 02/12/1993 của Bộ Lao động thơng Binh Xã Hội - Tài Chính).
1.5. Lơng các chức danh:
Đội trởng,chủ cơng trình, giám sát hiện trờng, phục vụ, lái xe, thủ kho ...
a/ Tất cả các chức danh đội trởng, chủ cơng trình, giám sát hiện trờng, thủ kho bốc xếp đều dựa vào chi phí khốn
đội, khốn cơng trình, chỉ áp dụng mức tính lơng trong bảng phụ lục cho các trờng hợp quản lý tập trung do đặc thù của cơng trình mà khơng thể áp dụng hình thức khốn gọn đợc.
b/ Khung lơng các chức danh để đa vào tính chi phí quản lý khốn đội theo các mức sau:
Đội trởng + chủ cơng trình = 1,8 lơng bình qn cơng nhân trong danh sách của đội.
Đội phó + giám sát kỹ thuật =1,4 : 1,6 lơng bình qn cơng nhân trong danh sách của đội.
Lái xe con phục vụ thi công = 1,2 lơng bình quân công nhân trong danh sách của đội.
Các lực lợng phục vụ cịn lại = 1,1 lơng bình qn cơng nhân trong danh sách của đội.
c/ Lái xe con phục vụ lãnh đạo từ Cơng ty đến các Xí Nghiệp. Do việc đi lại, cơng tác, vệ sinh an toàn xe và liên quan đến lãnh đạo đơn vị nên mức lơng khoán gọn bằng 55% lơng và phụ cấp của lãnh đạo Công ty hoặc đơn vị trực thuộc mà lái xe đó phục vụ. Trơng hợp lái xe con; xe ca khi đi cơng tác qua ngày, ngồi tỉnh, nớc ngoài thực hiện theo chế độ thanh tốn cơng tác phí, khơng tính thêm lơng tăng ca.
2. Tổ chức thực hiện
Quy định này đợc thực hiện từ kỳ trả lơng tháng 7 năm 2001 thay thế cho các qui định trả lơng gián tiếp trớc đây.
Các đơn vị cần định biên lại bộ máy gián tiếp cho phù hợp để báo cáo Giám đốc công ty duyệt biên chế.
Hàng tháng các đơn vị phải báo cáo kịp thời trung thực số liệu thực hiện KHSXKD và các chỉ tiêu kinh tế về phịng Kinh tế kế hoạch của cơng ty kiểm tra xác nhận trình giám đốc phê duyệt hế số Hk từng tháng.
Việc trả lơng theo qui chế này không đợc vợt quá quỹ tiền lơng gián tiếp trong dự tốn chi phí quản lý của doangh nghiệp theo tỷ lệ trên sản lợng thực hiện đã đợc cơng ty giao. Nếu đơn vị nào có sản lợng thực hiện và hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt thấp, chi phí quản lý cao vợt q qui định thì giám đốc xí nghiệp đợc quyền tính theo hệ số điều chỉnh giảm mức khoán cho phù hợp, mức giảm cụ thể do Giám đốc dơn vị trực thuộc quyết định nhng lơng thanh tốn cho CBNV đảm bảo khơng thấp hơn mức lơng tối thiểu theo qui định của Nhà nớc.
Đối với các đơn vị thi cơng tại cơng trình xa ngồi việc tính theo hệ số lơng theo qui định trên cịn có thể đợc nhân hệ số từ 1,05 đến 1,3 lần tuỳ theo điều kiện khó khăn về sinh hoạt, sự cần thiết phải khuyến khích động viên CBCNV bằng vật chất thơng qua hình thức trả lơng. Việc áp dụng hệ số tăng thêm này chỉ đợc thực khi Giám đốc XS nghiệp trực thuộc cân đối xem xét về tính kinh tế xã hội và cam kết trớc Giám đốc công ty về việc vẫn đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị khi khuyến khích tăng tiền l- ơng này, đồng thời trình giám đốc cơng ty phê duyệt mức tăng cụ thể trớc khi áp dụng.
Khi tính bảo hiểm xã hội, BHYT, lơng phép, lơng lễ tế, ốm đau, thai sản... vẫn tính theo bậc lơng cơ bản của ngời lao động hiện tại. (khơng tính theo bậc lơng điều chỉnh ).
Thủ trởng các đơn vị trực thuộc, Trởng các phịng ban cơng ty phải tổ chức phổ biến sâu rộng về qui chế trả lơng cho từng cán bộ cơng nhân viên do mình quản lý và thực hiện nghiêm chỉnh qui chế này.
Bảng lơng cơ bản khoán theo chức danh ( HKV )
Bảng 1 : Khối cơ quan công ty
TT Chức danh Hệ số chức danh, công việc điều chỉnh Lơng chức danh, công việc HKV = (HCV x Ltt) = Hcv x 290.000 Lơng khốn theo chức danh, cơng việc đợc giao 1 Giám đốc cơng ty 6,03 1.748.700 1.748.700 2 Phó giám đốc cơng ty 5,26 1.525.400 1.525.400 3 Kế tốn trởng 5,26 1.525.400 1.525.400 4 Chủ tịch cơng đồn 5,26 1.525.400 1.525.400 5 Trởng phòng 4,6 1.334.000 1.334.000 6 Phó phịng 3,82 1.107.800 1.107.800 7 Nhân viên hoàn
thành nhiệm vụ
loại A 3,23 936.700 936.700 8 Nhân viên hoàn
thành nhiệm vụ
loại B 2,74 794.600 794.600 9 Nhân viên khơng
hồn thành
nhiệm vụ loại C 2,26 655.400 655.400
Bảng lơng cơ bản khoán theo chức danh ( HKV ) Bảng 2: Tại các xí nghiệp, nhà máy trực thuộc
T T Chức danh Hệ số chức danh, công việc điều chỉnh ( HCV) Lơng chức danh, công việc HKV = (HCV x Ltt) = Hcv x 290.000 Lơng khốn theo chức danh, cơng việc đợc giao
1 Giám đốc cơng ty 4,6 1.334.000 1.334.000 2 Phó giám đốc cơng ty 3,94 1.142.600 1.142.600 3 Ttrởng ban kế toán 3,94 1.142.600 1.142.600 4 Trởng ban nghiệp vụ 3,48 1.009.200 1.009.200 5 Phó ban nghiệp vụ 3,23 936.700 936.700 6 Nhân viên hoàn
thành nhiệm vụ loại
A 2,98 864.200 864.200 7 Nhân viên hoàn
thành nhiệm vụ loại
B 2,5 725.000 725.000 8 Nhân viên khơng
hồn thành nhiệm
vụ loại C 2,02 585.800 585.800
Ghi chú : Lơng tối thiểu tại các khu vực tính 290.000 đồng.
3. Bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn và các quỹ xã hội nhân đạo và bảo hiểm y tế:
Hiện nay trong cơ chế mới, BHXH, BHYT kinh phí cơng đồn và các quỹ xã hội nhân đạo là quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi ngời lao động. Do đó Cơng ty và ngời lao động đều có quyền lợi và nghĩa vụ thực hiện khoản đóng góp này.
Để hồn thành nhiệm vụ đó Cơng ty đã thực hiện các cơng tác đó nh sau:
BHXH: Hàng tháng, phòng tổ chức lao động tiền lơng lập bảng tăng giảm tiền lơng nộp cho ban BHXH thành phố. Dựa vào phiếu tăng giảm tiền lơng, kế tốn trích 20% trên tổng tiền lơng cấp bậc của tồn bộ cơng nhân viên chức trong Cơng ty.
Trong đó: 15% hạch tốn vào giá thành sản phẩm.
5% trích từ lơng cơ bản của ngời lao động hay nói cách khác ngời lao động phải nộp 5% cịn lại cho BHXH.
Cơng thức tính số tiền BHXH nh sau:
Số tiền BHXH phải nộp = Lơng cơ bản theo hệ số cấp bậc x 20%
Cụ thể số tiền BHXH mà Công ty phải nộp quý I năm 2003 là: Tổng số tiền BHXH phải nộp là:
70.000.000đ x 20% = 14.000.000đ
Tổng số phải nộp trên công ty đã đa vào giá thành sản phẩm 15%
Mức lơng cơ bản giá trị là :
15% x 70.000.000đ = 10.500.000đ
Số còn lại thu ở ngời lao động trị giá là:
5% x 70.000.000đ = 3.500.000đ
Hàng tháng Công ty nộp đủ 20% tiền BHXH cho ban BHXH của thành phố. Sau đó những ngời nghỉ ốm sẽ đợc h- ởng 75% mức lơng, nghỉ do thai sản sẽ đợc hởng 100% mức lơng, trợ cấp tai nạn, kế toán BHXH dựa vào số ngày nghỉ ốm đã đợc xác nhận của bệnh viện hoặc y tế cơ sở (Số ngày nghỉ từ 3 ngày trở lên thì phải có xác nhận của y tế bệnh viện), dựa vào bảng chấm công nghỉ ốm của các tổ chức gửi lên, dựa vào tỷ lệ % theo quy định của Nhà Nớc, và dựa vào tiền lơng cấp bậc của từng Cán bộ công nhân viên.
Sau đây là cơng thức tính số tiền đợc hởng trợ cấp BHXH của một ngời nghỉ ốm trong tháng là:
( Tiền lơng cấp bậc )/ 22 ngày x 75% x Số ngày nghỉ Sau khi đã hạch toán xong kế toán BHXH lập bảng tổng hợp thanh toán tiền trợ cấp BHXH thay lơng, sau đó chuyển cho Giám đốc duyệt chi, kế tốn thanh toán viết phiếu chi chuyển cho thủ quỹ rồi chia cho từng CBCNV.
Đối với Kinh phí cơng đồn
Kinh phí cơng đồn = 2% quỹ lơng phải trả của đơn vị.
Đối với các quỹ nhân đạo
Quỹ " Tình nghĩa đồng nghiệp Sơng đà" = Quỹ lơng thực trả tháng 03 của đơn vị /22 ngày công (đối với bộ máy gián tiếp) và (26 ngày cơng đối với cơng nhân trực tiếp).
Quỹ " Vì trẻ thơ Sơng đà" = Quỹ lơng thực trả tháng 06 của đơn vị/22 ngày công (Đối với bộ máy gián tiếp ) và (26 ngày công đối với công nhân trực tiếp).
Quỹ "Đền ơn đáp nghĩa" = Quỹ lơng thực trả tháng 07 của đơn vị /22 ngày công (Đối với bộ máy gián tiếp) và 26 ngày công đối với công nhân trực tiếp).
Quỹ "ủng hộ đồng bào lũ lụt" = Quỹ lơng thực trả tháng 10 của đơn vị/22 ngày công ( Đối với bộ máy gián tiếp ) và (26 ngày công đối với công nhân trực tiếp).
Đồn phí cơng đồn = 30% số thực thu của đơn vị
Theo quy định của nhà nớc thì số tiền BHYT Cơng ty phải nộp là 3% mức lơng cơ bản. Vậy số tiền mà Công ty phải nộp quý I năm 2001 tơng ứng là : = 3% x 70.000.000đ = 210.000.000đ
4. Phụ cấp trách nhiệm cho các chức danh chuyên môn và l ơng, phụ cấp các chức danh Cơng đồn trong Cơng ty
4.1. Căn cứ Nghị định số 26 CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ quy định tạm thời chế độ tiền lơng mơí trong các doanh nghiệp Nhà nớc, các chức danh chuyên môn đợc hởng phụ cấp trách nhiệm, Quy định số 155 TCT/HĐQT ngày 27/8/1998 của Hội đồng quản trị Tổng công ty và chế độ cơng tác phí trong nớc và chi tiêu hội nghị cụ thể nh sau:
a. Trởng phịng ban, ban Cơng ty đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm:
180.000 x 0,30 LTT = 54.000đồng/tháng.
b. Phó phịng, ban Công ty đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm:
180.000 x 0,20 LTT = 36.000đồng/tháng.
b. Giám đốc, Phó giám đốc các đơn vị trực thuộc Công ty h- ởng mức trợ cấp nh trởng, phó phịng Cơng ty, Đội trởng đội trực thuộc Công ty hởng mức phụ cấp 0,20 LTT = 180.000 x 0,2 = 36.000 đồng /tháng.
c. Đội phó hởng mức: 0,10 LTT = 180.000 x 0,1 = 18.000đồng.
d. Trởng ban Chi nhánh, Xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm:
0,10 LTT = 18.000đồng.
e. Phó ban Chi nhánh, Xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm:
0,10 LTT = 18.000đồng.
f. Vận dụng mức chi trả phụ cấp trách nhiệm cho lái xe phục vụ chung tại Văn phịng Tổng cơng ty theo quy chế trả lơng 11/8/1999 của Hội dồng quản trị áp dụng cho lái xe phục vụ chung tại Văn phòng cơ quan Công ty mức: 0,10 LTT = 18.000đồng/tháng (không chấm thêm công trong tháng).
g. Vận dụng mức khốn cơng tác phí của Tổng cơng ty tại Quy định số 155 TCT/HĐQT ngày 27/8/1998 của Hội đồng quản trị Tổng công ty cho CBNV thờng xuyên đi công tác bằng phơng tiện cá nhân đợc ấn định mức: 70.000đồng/tháng cho các chức danh tại Công ty gồm (Văn th thuộc Phịng Tổ chức - Hành chính, cán bộ thu hồi công nợ Phịng Kinh tế kế hoạch - Dự án, kế tốn ngân hàng thuộc Phịng Tài chính kế toán) những CBNV nằm trong các chức danh trên khi đi công tác thờng xuyên không đợc điều xa của cơ quan, trừ trờng hợp đặc biệt có ý kiến trực tiếp của giám đốc công ty. Tất cả CBNV trong công ty khơng đợc thanh tốn chi phí phơng tiện đi lại từ nhà đến nơi làm việc và từ nơi làm việc về nhà.
4.2. Vận dụng quy chế trả lơng ban hành theo quyết định 177TCT/HĐQT ngày11/8/1999, thực hiện quy chế số 448QC/TGĐ - CĐTCT ngày 30/3/1998 liên tịch giữa Tổng giám đốc với chủ tịch cơng đồn tổng cơng ty về việc trả lơng và các khoản phụ cấp cho các chức danh cơng đồn từ tổng
công ty đến các doanh nghiệp thành viên, các chi nhánh, các xí nghiệp trực thuộc, các đơn vị thnàh viên cụ thể nh sau: a. Cán bộ chuyên trách Đảng, cơng đồn, đồn thanh niên ngoài tiền lơng chuyên trách cho các tổ chức Đảng, cơng đồn, đồn thanh niên trả theo quy định đợc bổ sung thêm phần chênh lệch tiền lơng nh CBCNV khác tơng ứng của công ty (nếu phần chênh lệch của công ty).
b. Chủ tịch cơng đồn cơng ty đợc hởng mức phụ cấp: 0,40LTT = 72.000đồng/tháng.
Phó chủ tịch cơng đồn cơng ty, trởng ban nữ công công ty đợc hởng mức phụ cấp: 0,30LTT = 54.000đồng/tháng.
c. Chủ tịch cơng đồn chi nhánh xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp:
0,25LTT = 40.000đồng/tháng.
Phó Chủ tịch cơng đồn chi nhánh, xí nghiệp, trởng ban nữ cơng chi nhánh, xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp:
0,15 LTT = 27.000đồng/tháng.
Khi thực hiện chi trả các khoản phụ cấp theo mục I và mục II CBCNV nào giữ hai chức vụ: (chức vụ chun mơn và chức vụ cơng đồn) thì chỉ đợc hởng mức phụ cấp chức vụ nào lớn hơn, khơng đợc hởng gộp hai khoản phụ cấp quy định.
Tóm lại, đây là phần trình bày cơ bản của em về công tác tổ chức, quản lý tiền lơng tại Công ty xây dựng Sơng Đà 2, mặc dù trình bày cịn rất sơ sài nhng phần nào cũng phản ánh một cách trung thực về công tác Tổ chức - quản lý tiền l- ơng tại Công ty. Nhân tiện đậy em cũng muốn trình bày
một cách tóm lợc về q trình hồn thiện Cơng tác tổ chức - quản lý tiền lơng tại công ty xây dựng Sông Đà 2 trong những năm vừa qua xem Công ty đã, đang làm đợc những gì và cha làm điều gì cho ngời lao động để từ đó có biện pháp và hớng đi đúng cho những năm tới nhằm phát huy tối đa tác dụng của tiền lơng trong vai trò là đòn bẩy kinh tế, giải quyết một cách hài hồ giữa lợi ích của Doanh nghiệp và lợi ích của ngời lao động thơng qua công cụ tiền lơng.
Chơng III
Một số giải pháp tăng cờng quản lý quỹ tiền lơng tại công ty sông đà 2.
I) Đánh giá, so sánh chung về Công ty Sông Đà 2
Qua nghiên cứu số liệu thực tế của Công ty xây dựng Sông Đà 2 cho ta thấy sự phát triển lớn mạnh không ngừng của Công ty qua các năm và đặc biệt là năm 2002 - 2003 tốc độ tăng trởng của Công ty từ -20% tăng lên 70%, đời sống của anh em cán bộ công nhân viên cũng đợc từng bớc cải thiện thể hiện quân thu nhập bình quân đầu ngời tăng từ 607.000đ/1 tháng vào năm 2002 lên 770.000đ/1 tháng vào năm 2003. Để đạt đợc điều này nhờ vào sự cố gắng nỗ lực của bản thân Công ty mà cụ thể của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty.
Sử dụng lại biểu kết quả hoạt động của Công ty xây dựng Sông Đà 2 từ năm 1999 -2003
Qua số liệu các chỉ tiêu về kinh tế và hoạt động của Công ty trong 5 năm qua (1999 - 2003) cho ta thấy sự lớn mạnh và phát triển không ngừng của Công ty thông qua những chỉ tiêu về mặt số lợng và chất lợng: nh chỉ tiêu về sản xuất kinh doanh các công trình giao thầu tăng từ 8.366 vào năm 2002 đến 9.105 vào năm 2003 và đặc biệt các cơng trình đấu thầu tăng mạnh từ 13.751 vào năm 2001 lên 14.631 vào năm 2002 và 37.933 vào năm 2004; sản lợng SXCN và SX khác cũng tăng mạnh từ 2.975 vào năm 2001 lên 4.025 vào năm 2002 và 8.198 vào năm 2003. Chỉ tiêu về tài chính: tổng doanh thu của cơng ty từ 57.248 vào năm 2001
giảm xuống còn 24.808 vào năm 2002 nhng đến năm 2003