2.1.1 .Cỏc đặc điểm chủ yếu của Cụng ty
3.2 giải phỏp nõng cao khả năng thắng thầu
3.2.1 Linh hoạt trong việc lựa chọn mức giỏ bỏ thầu để tăng
cạnh tranh
3.2.1.1 Căn cứ đưa ra giải phỏp
Theo C.Mark: "Giỏ rẻ là viờn đại bỏc bắn thủng mọi bức tường thị trường" - Đõy là một nhận định mà đến nay vẫn cũn nguyờn giỏ trị. Trong ngành xõy dựng cũng vậy, cỏc chủ đầu tư khi mua cỏc cụng trỡnh (thụng qua việc tổ chức đấu thầu) họ đặc biệt quan tõm tới chất lượng, tiến độ và giỏ cả của cụng trỡnh. Do đú, khi chấm điểm cho một nhà thầu, thỡ chỉ tiờu tài chớnh, giỏ cả của cụng trỡnh được chấm thầu với số điểm cao.
Một cụng trỡnh đảm bảo về chất lượng và tiến độ, nhưng cú mức giỏ bỏ thầu cao (vượt giỏ trần), nú khụng mang lại hiệu quả kinh tế cho chủ đầu tư. Vỡ thế sẽ khụng được chủ đầu tư chấp nhận mua và hồ sơ dự thầu sẽ bị loại ngay khi mở thầu. Bởi vậy, chưa tớnh đến cỏc tiờu chuẩn khỏc, nhà thầu nào cú giỏ bỏ thầu thấp nhất là nhà thầu cú khả năng cạnh tranh cao và khả năng trỳng thầu cao. Mối quan hệ giữa mức giỏ thầu và xỏc suất trỳng thầu cú thể biểu diễn trong sơ đồ sau đõy:
Xỏc suất trỳng thầu
Cạnh tranh về giỏ dự thầu là phương thức cạnh tranh khỏ hiệu quả trong đấu thầu. Hơn nữa việc lựa chọn mức giỏ bỏ thầu hiện nay ở Cụng ty Mức giỏ dự thầu
Cụng ty thường lấy đú làm giỏ dự thầu của mỡnh ớt cú điều chỉnh theo tỡnh hỡnh cạnh tranh trờn thị trường ( nếu cú điều chỉnh thỡ dựa trờn kinh nghiệm là chủ yếu để giảm giỏ dự thầu mà khụng căn cứ vào bộ phận giỏ thành của đơn giỏ dự thầu để lựa chọn mức giỏ bỏ thầu cú khả năng cạnh tranh ). Chớnh vỡ thế Cụng ty phải linh hoạt trong việc định giỏ dự thầu, để tăng khả năng cạnh tranh, nõng cao khả năng trỳng thầu của Cụng ty khi tham gia đấu thầu.
3.2.1.2 Xỏc định giỏ dự thầu sao cho linh hoạt
Vấn đề đặt ra là Cụng ty phải hỡnh thành được chiến lược bỏ giỏ linh hoạt. Ở đõy em xin đưa ra cỏch thức để hỡnh thành giỏ dự thầu, trờn cơ sở đưa ra chiến lược giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn .
Sau đõy là cỏc bước xõy dựng giỏ dự thầu:
Bước 1: Xỏc định mức giảm giỏ fq
Để xỏc định được fq ta dựa vào: Chiến lược giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn theo cỏc phương ỏn như sau:
Phương ỏn 1: Cụng ty nờn sử dụng phương ỏn này khi thấy đối thủ
cạnh tranh khụng mạnh bằng Cụng ty hoặc khi chủ đầu tư khụng đặc biệt chỳ trọng vào điểm về mức giỏ và Cụng ty dự kiến đạt số điểm về tiờu chuẩn kỹ thuật hay tiến độ thi cụng cao nhất thỡ Cụng ty nờn đưa ra mức giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn khoảng 1% ữ 5%, tức sao cho: fq nằm trong khoảng 1% ữ 5%
Phương ỏn 2: Khi đối thủ cạnh tranh trung bỡnh, mức độ cạnh tranh
trung bỡnh, lỳc này để tăng khả năng thắng thầu Cụng ty đưa ra giỏ thầu thấp bằng cỏch tăng tỷ lệ phần trăm giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn - (fq). Tức fq nằm trong khoảng từ 5% ữ 8%.
Phương ỏn 3: Phương ỏn lựa chọn giỏ bỏ thầu này đưa ra trong trường
hợp mức độ cạnh tranh cao. Lỳc này fq nằm trong khoảng từ 8% ữ 15%.
(Cỏc con số về tỷ lệ phần trăm giảm giỏ được đưa ra dựa vào kinh nghiệm thực tế trong đấu thầu, cỏc con số này khụng phải được ứng dụng
cứng nhắc mà nú phải được sử dụng một cỏch linh hoạt. Núi một cỏch khỏc tuỳ từng doanh nghiệp và thậm chớ trong từng lụ thầu mà tỷ lệ phần trăm giảm giỏ trong từng phương ỏn trờn là khỏc nhau. Con số ở trờn cũng chỉ là những con số tham khảo, khụng mang tớnh ỏp đặt. Nú được đưa ra dựa vào một số căn cứ sau:
+ Khả năng giảm giỏ dự thầu của Cụng ty (giảm chi phớ trực tiếp, chi phớ chung …).
+ Tỷ lệ điểm giỏ chiếm trong tổng số điểm đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu của Cụng ty xõy dựng Hồng Hà.
+ Đối thủ cạnh tranh của Cụng ty xõy dựng Hồng Hà thường gặp trong cỏc lụ thầu).
Mặt khỏc, cỏc phương ỏn giảm giỏ dự thầu này Cụng ty nờn cõn nhắc thật kỹ và phải dự kiến trước mức lói, lỗ mà Cụng ty sẽ nhận được.
Bước 2: Tớnh toỏn giỏ dự thầu sau thuế dự kiến, "giỏ gúi thầu" dự đoỏn và so sỏnh giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn.
Giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến được tớnh toỏn như phần trước đó trỡnh bày (Phần 2.2.2 - "Giai đoạn I- tớnh giỏ dự thầu"). Cũn "giỏ gúi thầu" dự đoỏn được tớnh toỏn như sau:
"Giỏ gúi thầu" do nhà thầu lập (dự đoỏn) cú ý nghĩa tương đương như "giỏ gúi thầu" do chủ đầu tư lập và xin phờ duyệt cựng với kế hoạch đấu thầu. Giỏ dự thầu khụng được vượt giỏ gúi thầu mới cú thể trỳng thầu (theo quy chế đấu thầu hiện hành).
@ Căn cứ để lập "giỏ gúi thầu" dự đoỏn.
+ Khối lượng mời thầu và thiết kế do chủ đầu tư cung cấp .
+ Định mức dự toỏn tổng hợp nhà nước 1242 và đơn giỏ 24 của thành phố Hà Nội.
+ Thụng bỏo điều chỉnh giỏ số 735 /TBVL – LS của thành phố ngày 2/4/2001 .
@ Bảng tớnh toỏn "giỏ gúi thầu" dự đoỏn .
Bảng 21: Xỏc định chi phớ vật liệu ,nhõn cụng ,mỏy thi cụng theo đơn giỏ
Đơn vị: 1000đ Số hiệu đơn giỏ Tờn cụng tỏc xõy lắp Đơn vị Khối lượng
Đơn giỏ Thành viờn Vật liệu N.cụn g Mỏy Vật liệu N.cụn g Mỏy ……. ……. ∑= A1 ∑= B1 ∑= C1 - Phõn tớch vật tư để tỡm chờnh lệch vật liệu
Căn cứ vào khối lượng cụng tỏc trong thụng bỏo mời thầu và định mức dự toỏn xõy dựng cơ bản hiện hành.
Trong đú:
VLj: Khối lượng vật liệu loại j để hoàn thành toàn bộ khối lượng cụng tỏc xõy lắp của gúi thầu (Vật liệu loại j là loại vật liệu cần tớnh chờnh lệch giỏ)
Qi: Khối lượng cụng tỏc xõy lắp loại i.
ĐMDTij: Định mức sử dụng loại vật liệu thứ j để hoàn thành 1 đơn vị khối lượng cụng tỏc loại i
Tớnh chờnh lệch vật liệu Bảng 22: Bảng tớnh chờnh lệch vật liệu Đơn vị: 1000đ Tờn vật tư Đơn vị Khối lượng Đơn giỏ Chờnh lệch Thành tiền Gốc Thụng bỏo Xi măng PC 30 Thộp φ6 Kg Kg
…
Tổng cộng ∑ = A2
- Tổng hợp "giá gói thầu" dự đốn
"Giá gói thầu" dự đốn đợc tổng hợp phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nớc về lập giá dự toán xây lắp hạng mục cơng trình (thơng t 09/2000/TT-BXD ngày 17/7/2000).
STT Chi phí Cơng thức Giá trị Đơn vị hiệuKý
Chi phí theo đơn giá
Chi phí vật liệu đồng A
Chênh lệch vật liệu đồng CLVL
Chi phí nhân cơng đồng B
Chi phí máy xây dựng đồng C
I Chi phí trực tiếp
1 Chi phí vật liệu A + (CLVL) đồng VL
2 Chi phí nhân cơng B x 1.46 đồng NC
3 Chi phí máy xây dựng C x 1.07 đồng M
Cộng chi phí trực tiếp VL + NC + M đồng T
II Chi phí chung NC x 71% đồng CPC
III Thu nhập chịu thuế tínhtrớc (T + CPC) x6% đồng TL
Giá trị dự toán xây lắp
trớc thuế T + CPC + TL đồng Z
IV Thuế giá trị gia tăng đầu
ra Z x 10% đồng VAT
Giá trị dự toán xây lắp
sau thuế Z + VAT đồng Gxl
(71%: định mức chi phí chung theo Thơng t số 03/BXD-
VKT đối với ngành xây lắp điện; 6%: tỷ lệ lãi quy định theo Thông t số 18/TC đối với ngành xây lắp điện)
Từ bảng trên ta có "giá gói thầu" dự đốn G
So sánh giá dự thầu sau thuế VAT dự kiến với "giá gói
thầu" dự đốn. Trong đó:
: Giỏ dự thầu sau thuế VAT (dự kiến). : "Giỏ gúi thầu" dự đoỏn sau thuế VAT.
f%: Tỷ lệ phần trăm giảm giỏ so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn.
Bước 3: Quyết định mức giỏ dự thầu chớnh thức ghi trong hồ sơ dự thầu.
Nếu f% ≈ fq (%) thỡ kết thỳc tớnh toỏn giỏ dự thầu và quyết định dựng giỏ
bỏ thầu trong hồ sơ dự thầu bằng giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến, tức là:
Gdt = G s VAT dth(dk)
Nếu khụng thỡ quay lại bước 2 để điều chỉnh cỏc khoản mục chi phớ trong giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến.
Như vậy với từng cụng trỡnh, từng yếu tố tỏc động khỏc nhau mà Cụng ty sẽ lựa chọn phương ỏn giảm giỏ phự hợp nhất để đưa ra được mức giỏ dự thầu tối ưu. Tuy nhiờn, để nõng cao khả năng cạnh tranh về giỏ dự thầu và để cú lói cao Cụng ty phải phấn đấu hạ giỏ thành xõy lắp bằng việc giảm cỏc chi phớ trực tiếp (VL, NC, M) và chi phớ chung (CPC).
Biện phỏp giảm chi phớ vật liệu (VL): cú thể bằng cỏch xỏc định
đỳng chi phớ nguyờn vật liệu, hạn chế đến mức nhỏ nhất hao hụt, mất mỏt, hư hỏng trong thi cụng và trong quỏ trỡnh vận chuyển, bảo quản.
Biện phỏp giảm chi phớ nhõn cụng (NC): Để giảm chi phớ nhõn cụng
Cụng ty khụng thể cắt giảm tiền lương, thưởng và phụ cấp của cụng nhõn mà thực hiện bằng cỏch tăng năng suất lao động và nõng cao trỡnh độ cơ giới hoỏ và tự động hoỏ trong thi cụng.
Biện phỏp giảm chi phớ mỏy (M): bằng việc sử dụng tiết kiểm nhiờn
Biện phỏp giảm chi phớ chung (CPC): bằng việc tớnh toỏn hợp lý
đến mức thấp nhất cỏc khoản mục chi phi chung, đặc biệt giảm thiểu cỏc chi phớ thuộc quản lý doanh nghiệp (CPC2), để giảm chi phớ chung.
Để cú thể thực hiện được điều đú cần cú cỏc điều kiện sau:
- Cần cú đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc búc tỏch tiờn lượng giỏi và cú kinh nghiệm, để cú thể tớnh toỏn đầy đủ, chớnh xỏc khối lượng cụng tỏc xõy lắp và cỏc chi phớ trong đơn giỏ dự toỏn.
- Nắm chắc định mức dự toỏn và đơn giỏ trong xõy dựng cơ bản theo quy định của Bộ xõy dựng.
- Cần cú hoạt động Marketing mạnh để nghiờn cứu thị trường, cập nhật cỏc thụng tin về khỏch hàng, bạn hàng, đối thủ cạnh tranh, giỏ cả nguyờn vật liệu và phỏp luật… phục vụ cho việc tớnh toỏn giỏ dự thầu được sỏt với thực tế cạnh tranh.
- Xõy dựng hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật. - Hệ thống đũn bẩy kinh tế.