2.1.1 .Cỏc đặc điểm chủ yếu của Cụng ty
3.2 giải phỏp nõng cao khả năng thắng thầu
3.2.4 Khụng ngừng đầu tư mỏy múc thiết bị và xỳc tiến mố
liờn kết về mỏy múc thiết bị giữa cỏc Cụng ty trực thuộc Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội, nhằm nõng cao năng lực kỹ thuật, chất lượng cụng trỡnh và đẩy nhanh tiến độ thi cụng
3.2.4.1 Căn cứ đưa ra giải phỏp
Khi tham gia đấu thầu Cụng ty phải trỡnh bày năng lực về mỏy múc thiết bị thi cụng của mỡnh để chủ đầu tư đỏnh giỏ và giao thầu. Do đú, nếu Cụng ty cú năng lực mỏy múc, kỹ thuật mạnh thỡ càng cú nhiều cơ hội trỳng thầu. Hơn nữa, sự đũi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về tiờu chuẩn kỹ thuật chất lượng và tiến độ của cụng trỡnh xõy dựng. Đõy là chỉ tiờu được quan tõm hàng đầu của bờn mời thầu khi xột thầu. Nờn buộc Cụng ty cần phải khụng ngừng đầu tư và xỳc tiến liờn kết về mỏy múc thiết bị, nhằm nõng cao năng lực kỹ thuật của Cụng ty, để cú thể làm hài lũng chủ đầu tư, củng như tăng khả năng cạnh tranh với cỏc nhà thầu lớn.
3.2.4.2 Thực hiện giải phỏp
Mỏy múc thiết bị là tài sản cố định của Cụng ty. Do vậy khi quyết định đầu tư vào tài sản cố định phải dựa vào kế hoạch hàng năm của Cụng ty để vẫn cú thể đảm bảo cơ cấu nguồn vốn của Cụng ty và chỉ nờn đầu tư mua sắm những loại mỏy múc, cụng nghệ cần thiết nhất của Cụng ty chưa cú hoặc cỏc Cụng ty trực thuộc Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội
chưa cú (đầu tư trọng điểm), khụng nờn đầu tư tràn lan gõy tốn kộm và khụng khai thỏc, sử dụng tốt được (kộm hiệu quả).
Cụng ty cú thể tăng cường đầu tư vào mỏy múc, thiết bị thi cụng theo cỏc phương ỏn sau:
- Mua cỏc linh kiện, thiết bị mới về lắp rỏp và thay thế cho cỏc thiết bị cũ sẵn cú nhờ cải tiến kỹ thuật, ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ đú gúp phần nõng cao năng lực mỏy múc thiết bị đang dựng. Hơn nữa, vỡ Cụng ty cú đội gia cụng cơ khớ nhờ đú tự gia cụng những linh kiện đơn giản giỳp cho Cụng ty tiết kiệm tiền trong việc mua linh kiện.
- Hoặc Cụng ty cú thể mua sắm cỏc loại mỏy múc thiết bị thi cụng đó qua sử dụng (giỏ trị cũn lại > 75%) từ cỏc đơn vị xõy dựng khỏc. Nhưng vẫn đảm bảo tớnh đồng bộ, sự phự hợp với cụng nghệ kỹ thuật hiện cú của Cụng ty và hoạt động cú hiệu quả ở Cụng ty.
- Để nõng cao năng lực kỹ thuật của mỡnh, Cụng ty cú thể liờn kết với cỏc Cụng ty trực thuộc Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội về việc sử dụng mỏy múc thiết bị chuyờn dụng của nhau.
- Thuờ tài chớnh (Leasing): Phương thức này cú nghĩa là Cụng ty sẽ đi thuờ tài sản cố định (mỏy múc, thiết bị …) về hoạt động và được quyền quản lý sử dụng, tớnh khấu hao, nhưng khụng được quyền sở hữu, hết hạn hợp đồng thuờ tài chớnh Cụng ty cú thể mua lại với giỏ nhỏ hơn giỏ trị tài sản ban đầu. Dựa vào bảng bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty khụng cú tài sản thuờ tài chớnh. Điều đú chứng tỏ Cụng ty chưa thực hiện hoạt động này. Theo tụi xột về quy mụ củng như năng lực tài chớnh của Cụng ty thỡ thuờ tài chớnh sẽ phỏt huy cú hiệu quả ở Cụng ty.
Túm lại, việc đầu tư mỏy múc thiết bị là rất cần thiết nhưng quan trọng hơn là Cụng ty phải xỏc định đỳng loại cần đầu tư và thiết bị đú phải đảm bảo tớnh phự hợp.
Thụng qua hoạt động Marketing Cụng ty sẽ gõy dựng được uy tớn của mỡnh trờn thị trường xõy dựng, tạo được lũng tin sự ưa thớch nơi khỏch hàng khi tiờu dựng sản phẩm (cụng trỡnh xõy dựng) của Cụng ty. Hơn nữa, hoạt động Marketing giỳp cho Cụng ty cú được những thụng tin quớ giỏ về sự biến động giỏ cả vật liệu xõy dựng, về khỏch hàng, về đối thủ cạnh tranh và luật phỏp …. Như vậy, Cụng ty mới xõy dựng được chiến lược kinh doanh đỳng đắn, đặc biệt trong đấu thầu sẽ xõy dựng một chiến lược tranh thầu cú chất lượng.
Hiện nay ở Cụng ty xõy dựng Hồng Hà lại chưa cú bộ phận làm Marketing theo đỳng nghĩa của nú. Mà nú được thực hiện bởi cỏc cỏn bộ phũng Kế hoạch Tổng hợp, mà hầu hết cỏc cỏn bộ phũng kinh doanh chưa được đào tạo qua chuyờn mụn, nghiệp vụ Marketing. Cụng việc của số cỏn bộ này chủ yếu là xõy dựng kế hoạch sản xuất của Cụng ty để giao cho cỏc đội trực thuộc Cụng ty, tỡm kiếm dự ỏn và lập hồ sơ dự thầu… vỡ thế phạm vi tiếp thị cũn hạn hẹp, làm giảm đi cơ hội tham dự thầu của Cụng ty. Do vậy theo tụi Cụng ty xõy dựng Hồng Hà cần phải hỡnh thành bộ phận Marketing chuyờn trỏch để tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng cơ hội tham dự đấu thầu và trỳng thầu.
3.2.5.2 Thực hiện giải phỏp
Để hoạt động Marketing ở Cụng ty cú hiệu quả, Cụng ty nờn hỡnh thành bộ phận chuyờn trỏch làm Marketing. Nhõn sự cho nhúm Marketing trong giai đoạn đầu cú thể thực hiện chuyển một số cỏn bộ đang làm việc ở phũng Kế hoạchTổng hợp sang (số cỏn bộ này Cụng ty sẽ gửi đi học lớp đào tạo ngắn hạn về chuyờn mụn nghiệp vụ Marketing). Và tuyển mới thờm những người được đào tạo về chuyờn ngành Marketing. Cụng ty cú thể bố trớ nhõn sự cho nhúm này như sau:
- 2 người nghiờn cứu, tỡm hiểu thị trường và hoạch định chiến lược tranh thầu.
- 2 người làm cụng tỏc quảng cỏo và thực hiện hợp đồng, đàm phỏn, bàn giao, bảo hành.
Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức phũng Marketing
Nhúm này sẽ hoạt động trong mối quan hệ chặt chẽ với cỏc phũng ban khỏc của Cụng ty. Cụng tỏc Marketing của nhúm tiến hành theo cỏc hoạt động chủ yếu sau:
+ Tỡm kiếm và thu nhập cỏc thụng tin về cỏc dự ỏn, cỏc cụng trỡnh Cụng ty tham gia đấu thầu.
+ Tỡm hiểu và cập nhật cỏc quy định, quy chế của Nhà nước liờn quan đến ngành xõy dựng (luật phỏp).
+ Thu thập thụng tin về sự biến động giỏ cả nguyờn vật liệu trờn thị trường vật liệu xõy dựng. Nghiờn cứu tỡnh hỡnh nguồn thiết bị mỏy múc xõy dựng, nguồn lao động.
+ Nghiờn cứu cỏc đối thủ cạnh tranh: tỡm hiểu cỏc điểm mạnh, yếu của
Trưởng phũng Marketing ( 1 người ) Bộ phận nghiờn cứu thị trường và hoạch định chiến lược tranh thầu Bộ phận quảng cỏo, tiếp thị Bộ phận bảo hành sản phẩm
+ Thu thập cỏc thụng tin về khỏch hàng (chủ đầu tư) tõm lý, sở thớch ….
+ Lờn kế hoạch và thực hiện cỏc chương trỡnh quảng cỏo nhằm đưa danh tiếng của Cụng ty cũng như của Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội đến với chủ đầu tư.
+ Tổ chức cỏc hoạt động sau khi cụng trỡnh bàn giao cho chủ đầu tư chủ yếu là cụng tỏc bảo hành, bảo trỡ sản phẩm xõy lắp.