2.1.1 .Cỏc đặc điểm chủ yếu của Cụng ty
3.2 giải phỏp nõng cao khả năng thắng thầu
3.2.6 Hoàn thiện cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu
3.2.6.1 Căn cứ đưa ra giải phỏp
Tất cả cỏc hoạt động, năng lực, trỡnh độ của Cụng ty đều tập trung và thể hiện ở trong hồ sơ dự thầu. Do đú việc lập hồ sơ dự thầu cho đỳng, đủ và đẹp cũng là một điều kiện tiờn quyết cho việc dành thắng lợi trong tranh thầu của Cụng ty.
Hiện nay, như phần trờn đó trỡnh bày, trong việc lập hồ sơ dự thầu của Cụng ty cũn cú những tồn tại chưa được giải quyết. Vỡ vậy, để nõng cao khả năng thắng thầu của Cụng ty thỡ một giải phỏp nữa đề ra là phải hoàn thiện cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu.
3.2.6.2 Thực hiện giải phỏp
Thực hiện giải phỏp này Cụng ty (mà cụ thể phũng Kế hoạch Tổng hợp) cần kết hợp với cỏc Cụng ty khỏc (thuộc Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội ) đó cú phũng Marketing hay phũng đấu thầu, cũng cú thể tham khảo ở cỏc đơn vị khỏc. Để tự hoàn thiện khõu lập hồ sơ, cụ thể:
+ Nhanh chúng hỡnh thành một bài thầu mẫu kốm theo cỏc tài liệu minh hoạ đầy đủ, chớnh xỏc và hiện đại, định kỳ hàng quý cập nhật cỏc số liệu thị trường và cỏc thiết bị mới, phương phỏp thi cụng hiện đại.
+ Đặc biệt chỳ ý khi lập hồ sơ dự thầu: Cụng ty cần đảm bảo tớnh nhất quỏn hay tớnh thống nhất trong lập hồ sơ: thống nhất giữa phần mụ tả biện phỏp tổ chức thi cụng với phần vẽ minh hoạ (trỏnh hiện tượng phần mụ tả biện phỏp tổ chức thi cụng nờu một cỏch, trong phần vẽ minh hoạ thể hiện
một cỏch khỏc); thống nhất giữa thuyết minh sử dụng thiết bị với phần liệt kờ thiết bị (trỏnh tỡnh trạng trong phần thuyết minh sử dụng thiết bị này, trong phần liệt kờ thiết bị khụng kờ thiết bị đú) …. Núi túm lại, nếu Cụng ty khụng đảm bảo tớnh thống nhất trong lập hồ sơ thỡ dẫn đến việc cú nhiều điểm mõu thuẫn lẫn nhau làm cho chủ đầu tư khụng đỏnh giỏ được, thỡ trật thầu là điều khụng phải là khú hiểu.
+ Về mặt hỡnh thức hồ sơ dự thầu, Cụng ty nờn tham khảo nhiều để đưa ra một cỏch trỡnh bày hợp lý, bởi hiện nay, phần hỡnh thức của Cụng ty thể hiện được xột chung là chưa đẹp. Tớnh hợp lý của hồ sơ dự thầu thể hiện ở việc: hồ sơ phải lập đỳng quy định; phải đủ cỏc thụng số, yờu cầu; phải thống nhất, logic và hiện đại.