Một thực trạng đang xảy ra ở cơng ty đó là tình trạng biến động nhân sự diễn ra thường xuyên. Theo số liệu cho thấy những năm gần đây công ty số lượng nhân viên có trình độ, có kinh nghiệm rời bỏ công ty khá nhiều. Mà chờ đến khi nhân viên chuẩn bị rời bỏ cơng ty mới giữ lại thì đã q muộn, để có thể giữ người hiệu quả cơng ty cần xây dựng cho mình một chiến lược giữ người ngay từ đầu. Đây là quá trình xuyên suốt bắt đầu từ việc thu hút - tuyển dụng - hội nhập cho đến cộng tác trong cơng việc và lợi ích.
Sơ đờ: Quy trình xây dựng chiến lược giữ người
Chiến lược này bao gồm các bước: Bước 1: Thu hút
Thu hút đó là bước làm đầu tiên để của khâu tuyển dụng. Để có thể thu hút được người tài trước hết doanh nghiệp cần xây dựng danh tiếng doanh nghiệp. Danh tiếng là yếu tố quan trọng thu hút người giỏi bên ngoài đồng thời giữ người giỏi bên trong. Đối với việc xây dựng danh tiếng công ty Bưu chính Viettel đã có được cho mình danh tiếng khá tốt dựa vào hình ảnh của Tập đồn Viettel đã nổi tiếng trên thị trường. Tuy nhiên, để tăng cường hình ảnh hơn nữa cơng ty nên dành một khoản kinh phí dành cho quảng cáo, truyền thơng về cơng ty. Ngồi biện pháp mà doanh nghiệp đang sự dụng hiện nay là quảng cáo ngay trên những phong bì của cơng ty, nên tiến hành quảng cáo trên báo, đài, truyền hình.
Bước 2: Tuyển dụng
Trước hết, chúng ta phải bắt đầu việc “gìn giữ” bằng cách tuyển dụng đúng người cho một vị trí nào đó. Ở khâu tuyển dụng cơng ty cần tiến hành một cách chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp thể hiện ở quy trình tuyển dụng và cơng tác triển khai quy trình đó. Với quy trình tuyển dụng hiện nay mà cơng ty đề ra nói chung đã đảm bảo được tính logic và chặt chẽ. Việc cần làm bây giờ là đảm bảo sao cho công tác triển khai được thực hiện đúng theo quy trình đó. Để làm được điều này
Bước 3: Hội nhập
“Hãy quan tâm đến nhân viên ngay ngày đầu tiên nhận việc” là một phương pháp hữu hiệu giúp giữ nhân viên. Một quan niệm sai lầm của nhiều doanh nghiệp là nhân viên mới thì khơng cần quan tâm chỉ cần dẫn đi giới thiệu xung quanh rồi sau đó mới bắt đầu chuẩn bị vị trí làm việc vv…Nhưng đó là một cách làm thiếu tính chuyên nghiệp. Theo một nghiên cứu cho thấy ấn tượng tốt đẹp trong ngày đầu tiên làm việc sẽ là một trong những yếu tố giữ chân nhân viên lại với cơng ty sau này. Chính vì vậy mà quá trình hội nhập nhân viên phải được thức hiện tốt ngay từ đầu. Ví dụ như khơng phải chờ cho đến khi nhân viên bắt đầu làm việc tại công ty mới chuẩn bị trang thiết bị làm việc cho họ mà việc làm này phải tiến hành ngay từ khi cơng ty có nhu cầu tuyển thêm nhân viên mới.
Bước bốn: Cộng tác
Xây dựng một môi trường hợp tác hiệu quả giữa các nhân viên trong cơng ty. Trong q trình cộng tác cơng ty phải ln đảm bảo tính minh bạch, nhất quán trong chính sách nhân sự, công bằng trong đánh giá năng lực tạo cơ hội phát triển như nhau, cơng việc thu hút và quan hệ làm việc tích cực.
Bước 5: Xây dựng cơ sở lợi ích
Xây dựng cơ sở lợi ích cho nhân viên cho nhân viên thấy được những gì mà họ có thể nhận được từ cơng ty, để cho họ biết, nếu họ làm việc tốt, họ sẽ được khen ngợi hoặc được xem xét chuyện tăng lương, thưởng hoặc thăng tiến nghề nghiệp.
Chiến lược này nhấn mạnh đến yếu tố thực hiện ngay từ đầu và liên tục có như vậy việc giữ lại người giỏi cho doanh nghiệp mới thực sự hiệu quả.