Công ty đã sử dụng sổ chi tiết cho từng tài khoản, hình thức kế tốn này có ưu điểm là chính xác rõ ràng, nhanh chóng, thích hợp với việc sử dụng các phần mềm trên máy tính. Tuy nhiên, hình thức sổ kế tốn này địi hỏi người làm cơng tác kế tốn phải có một trình độ nhất định về kế tốn và tin học. Công việc ghi chép các số liệu vào sổ sách kế toán được thực hiện bằng máy tính. Cơng ty đã sử dụng một hệ thống máy tính mang các biểu mẫu, báo cáo tài chính đã được cài đặt sẵn trong máy đó là phần Acsoft, công ty sử dụng phần mềm nghiệp vụ SMS để làm chứng từ, hỗ trợ cho việc theo dõi cơng nợ cho bộ phận kế tốn nhằm giảm nhẹ công việc ghi chép. Việc kiểm tra rất đơn giản kế toán chỉ cần in ra các biểu mẫu và các báo cáo để nộp lên cấp trên xem xét, kiểm tra.
Sau khi đối chiếu khớp với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ khi đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và tổng số tiền phải bằng nhau. Tổng số dư nợ và tổng số dư có của bảng cân đối số phát sinh bằng số dư của tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng phần mềm xử lý số liệu đúng kỳ, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy tính và máy tính sẽ tự động cho ra những kết quả hợp lý.
Việc sử dụng máy tính vào cơng tác kế tốn sẽ đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác các thơng tin kế tốn đã xử lý cho lãnh đạo công ty và bộ phận giám sát.