TY CỔ PHẦN IN BẠC LIÊU
3.1.1.3. Kế toán doanh thu
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Khi xuất hàng giao cho khách hàng theo điều kiện ghi trong hợp đồng, phòng kế tốn tiến hành ghi nhận doanh thu.
Căn cứ tính doanh thu trong kỳ hạch toán là số tiền được ghi trên hóa đơn.
Doanh thu được ghi nhận hàng ngày trên sổ nhật ký. Mỗi tháng kế toán sẽ tổng hợp trên sổ cái và tính doanh thu.
Chứng từ sổ sách và trình tự luân chuyển chứng từ. Chứng từ: Hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu đặt hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng, hóa đơn GTGT.
Sổ sách
+ Sổ chi tiết theo dõi TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
+ Báo cáo chi tiết doanh thu. Trình tự luân chuyển chứng từ Đơn đặt hàng, hợp Phịng kinh Phịng kế tốn
(2) (1)
(3)
(1) Khi khách hàng có nhu cầu về sản phẩm của cơng ty sẽ đến phịng kinh doanh để gửi đơn đặt hàng. Bộ phận bán hàng sẽ lập bản hợp đồng. Bản hợp đồng được lập thành 3 liên: 1 liên chuyển cho phịng kế tốn, 1 liên lưu ở phòng kinh doanh và 1 liên giao cho thủ kho.
(2) Khách hàng đưa hợp đồng đến phịng kế tốn trả tiền và lấy hóa đơn. Đến hạn giao hàng khách hàng đem bản hợp đồng tới phịng kinh doanh và hóa đơn bán hàng cho bộ phận bán hàng để lấy hàng.
(3) Thủ kho khi xuất kho xong sẽ giữa lại bản hợp đồng để đối chiếu với phịng kế tốn.
Tài khoản sử dụng
Hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng TK 511 để hạch toán sẽ được theo dõi chi tiết trên TK cấp 2.
Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng một số TK liên quan đến quá trình tiêu thụ như:
+ TK 131 “Phải thu khách hàng” + TK 111 “Tiền mặt”
+ TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” + TK 3331 “Thuế GTGT đầu ra”. Trình tự hạch toán
Kế toán chi tiết: Kế toán sẽ theo dõi từng khách hàng theo từng loại mặt hàng và kế toán thanh tốn sẽ theo dõi tình hình cơng nợ trên phiếu kế tốn cho từng khách hàng.
Kế toán tổng hợp: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ, hóa đơn kế tốn sẽ ghi sổ chi tiết và sổ cái TK 511. Kế toán hạch tốn như sau:
+ Phản ánh giá vốn
Có TK 155 Thành phẩm + Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131,…
Có TK 511 Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
TK 131 ln được kế tốn theo dõi và phản ánh kèm