4.1. NHẬN XÉT
4.1.1. Về cơng tác tổ chức kế tốn trong cơng ty
Trong q trình thực tập tại cơng ty đã giúp em có dịp tìm hiệu cơng tác kế tốn tại công ty và học hỏi thêm được một số kinh nghiệm quý báu trong công tác kế tốn.
Cơng ty trang bị hệ thống máy tính hiện đại, cơng tác kế tốn được thực hiện trên máy tính với phần mềm được sử dụng thống nhất tồn cơng ty. Có tính hệ thống hóa giúp cho việc cập nhật sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ. Hàng ngày khi nhận được chứng từ, kế toán nhập số liệu vào máy tính sẽ đơn giản cho việc đối chiếu kiểm tra khi cần. Với việc áp dụng kế toán trên máy đã giúp được công tác quản lý dữ liệu được đảm bảo, giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép cho kế tốn. Đồng thời với việc kết nối internet trong nội bộ công ty, kết nội giữa các phịng ban giúp kế tốn nắm bắt các thơng tin nhanh chóng và kịp thời.
Bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức tinh gọn mà vẫn hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, giúp cơng ty tiết kiệm nhân sự cho phịng kế tốn. Bộ phận kế tốn có thể làm tốt nhiệm vụ của mình một phần cũng là nhờ sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Đây là một thuận lợi của cơng ty. Giúp kế tốn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, để có được những thuận lợi đó cơng ty cũng phải bỏ ra một khoản chi phí để cài đặt phần mềm này nhưng xét về mặt quản lý để giám sát, kiểm tra, đối chiếu thì có được hiệu quả rất cao.
Giá cả trong mấy năm qua do sự mất ổn định về tình hình kinh tế thế giới và lũng đoạn thị trường trong nước đã làm cho giá cả không ổn định. Đặc biệt do sự tăng giá của xăng dầu đã làm cho các khoản chi phí tăng cao ảnh hưởng xấu tới lợi nhuận chung của tồn cơng ty. Mặc dù nền kinh tế chung của các nước cịn nhiều khó khăn, cơng ty phải chịu sức ép cạnh tranh khá lớn nhưng cơng ty vẫn có được lợi nhuận ngày càng cao giúp đời sống công nhân viên được ổn định.
4.1.2. Về hoạt động sản xuất kinh doanh
a) Thuận lợi
Bộ máy quản lý công ty là một đội ngũ cán bộ có trình độ cao.
Cơng ty rất quan tâm đến yếu tố con người, xem công tác đào tạo cán bộ là nhiệm vụ quan trọng.
Cơng ty có thể tồn tại và phát triển như hiện nay là nhờ có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề cao, năng động sáng tạo, siêng năng tìm tịi nghiên cứu và có tâm huyết.
Cơng ty có chính sách khen thưởng thỏa đáng và kịp thời cho cán bộ cơng nhân viên nhằm động viên khuyến khích họ phát huy năng lực cống hiến cho cơng ty.
Cơng ty ln có nguồn hàng ổn định và có rất nhiều khách hàng truyền thống. Các cơ quan đoàn thể trong tỉnh đều là khách hàng quen thuộc của cơng ty.
b) Khó khăn
Cơng ty đang đối diện với nhiều thách thức lớn, khi Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO), phải chịu sự cạnh tranh khốc liệt khi hàng loạt các dòng sản phẩm của nước ngoài tràn vào thị trường trong nước.
Hệ thống phần mềm kế toán hoạt động vẫn chưa thật hiệu quả.
Sản lượng trang in vé số là nguồn doanh thu quan trọng trong tổng doanh thu của công ty đã bị giảm ½ , giá cả nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, chi phí nhân cơng tăng bên cạnh đó tiền cơng in khơng thay đổi.
4.1.3. Về phương pháp kế toán xác định kết quảkinh doanh kinh doanh
Với hình thức áp dụng nhật ký chứng từ, cơng ty thực hiện có phần gọn nhẹ hơn, khơng sử dụng một số thẻ kế toán chi tiết theo qui định của Bộ Tài Chính. Cơng ty thực hiện các bước đơn giản hơn, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán ghi và sổ chi tiết.
Theo qui định công ty phải xác định số lượng hàng nhập kho trước. Trong kỳ thực hiện bao nhiêu hợp đồng kế tốn thì kế tốn mới xác định được số lượng xuất kho. Từ đó mới xác định được lượng hàng tồn cuối kỳ. Nhưng ở công ty, cuối mỗi tháng kế toán xác định lượng hàng xuất bán trước rồi mới tính ngược trở lại lượng hàng nhập kho. Điều này cũng phù hợp với đặc điểm của công ty vì cơng ty khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ mà công ty thực hiện in ấn theo các hợp đồng kinh tế sản xuất ra bao nhiêu tiêu thụ hết bấy nhiêu.
Đối với khách hàng mua lẻ khơng lấy hóa đơn GTGT, kế tốn lập phiếu thu. Đến cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp những phiếu thu đó lại để ghi vào một hóa đơn GTGT làm căn cứ để tính số sản phẩm đã xuất bán. Điều này bộ phận kế tốn đã làm đúng vì cơ quan thuế cũng căn cứ vào hóa đơn GTGT này để tính số thuế cơng ty phải nộp Nhà Nước.
4.2. KIẾN NGHỊ
4.2.1. Về cơng tác tổ chức kế tốn trong cơng ty
Kế tốn thanh tốn ở cơng ty nên tập hợp những chi phí phát sinh hàng ngày vào sổ chi tiết để theo dõi chặt chẽ, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt hàng ngày để có kế hoạch điều chỉnh thu chi. Nhưng ở đây cuối kỳ kế tốn mới khóa sổ chi tiết lấy số dư tiền mặt cuối kỳ để đối chiếu với sổ chi tiết của thủ quỹ. Như vậy cơng tác kiểm tra, đối chiếu khơng được chặt chẽ vì vậy kế tốn cần phải khóa sổ chi tiết tiền mặt vào cuối ngày để đối chiếu với sổ sách của thủ quỹ.
Đối với số lượng hàng tồn kho tương ứng đối lớn như hiện nay cơng ty cần lập “dự phịng giảm giá hàng tồn kho”
vào TK 159 và khoản này được đưa vào TK 632 “giá vốn hàng bán” trong kỳ nhằm bù đắp các khoản thiệt hại khi đánh giá lại các khoản hàng tồn kho vào cuối kỳ.
4.2.2. Về hoạt động sản xuất kinh doanh
Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là địa bàn trong tỉnh. Với môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay để đảm bảo hoạt động kinh doanh của cơng ty ổn định và liên tục thì việc mở rộng thị trường là mục tiêu quan trọng nhất. Công ty cần phải mở rộng mạng lưới tiêu thụ sang cả các tỉnh lân cận và rộng khắp các tỉnh ĐBSCL. Đồng thời cơng ty cũng phải tìm hiểu thị trường để có những đầu tư thích hợp.
Với mơi trường cạnh tranh quyết liệt như hiện nay và việc chính phủ bãi bỏ giấy phép kinh doanh đối với những hộ gia đình in lụa nhỏ lẻ nên cơng ty cần phải có chính sách giá hợp lý và linh hoạt để tăng khả năng sản xuất, giảm tối đa giá thành phẩm sản phẩm có thể, đồng thời đa dạng hóa các loại sản phẩm.
Nguyên vật liệu đa phần là do cơng ty mua từ Thành phố Hồ Chí Minh, do đó cơng ty cần phải tìm kiếm nhà cung cấp với giá cả hợp lý và cân đối vật tư dự trữ sao cho kịp thời và không bị động trong sản xuất.
Công ty nên điều chỉnh để tiết kiệm chi phí: Các khoản chi phí có thể tiết kiệm được chủ yếu là chi phí lưu thơng. Do đó, cơng ty cần quản lý tốt việc thu mua và vận chuyển nguyên liệu từ các khu vực về nơi in ấn, cơng ty nên có mối quan hệ làm ăn vững chắc với công ty vận tải để vận chuyển nguyên vật liệu cho hoạt động giao hàng được nhanh nhất.
Ngồi ra cơng ty nên cố gắng giảm tỷ lệ phế phẩm (sai sót trong in ấn) góp phần làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận, quản lý chặt chẽ các khoản thu chi tránh các khoản chi phí bất hợp lý khơng cần thiết.
Giảm chi phí sản xuất chung như bố trí đúng người đúng việc, chú trọng việc khen thưởng và trách phạt kịp thời nhằm kích thích khả năng sáng tạo và nỗ lực trong cơng việc. Có được nguồn tăng lực dồi dào, kỹ năng làm việc cao, năng lực tốt, đồn kết thống nhất thì khơng chỉ cơng ty sẽ tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận mà công ty cịn có thể đạt được những thành tựu cao hơn trong tương lai.
Trong những năm qua công ty đã trang bị thêm một số máy móc, thiết bị nhưng vẫn cịn có một số cơng đoạn thủ cơng. Vì vậy để tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và nâng
cao chất lượng sản phẩm công ty cần phải đầu tư thêm một số máy móc, thiết bị mới nhằm giảm bớt sức lao động chân tay và giảm được chi phí thuê nhân viên phân xưởng.
Để doanh thu tiêu thụ thì cần tăng số lượng tiêu thụ. Do đó, cơng ty cần tìm kiếm thêm khách hàng thường xuyên và ổn định hàng năm. Công ty cần tổ chức bộ phận Marketting hoạt động rộng rãi để thu hút khách hàng. Đồng thời công ty cũng nên tạo ra những mẫu in mới cũng như mở rộng thị phần sang các tỉnh lân cận nhằm cung ứng kịp thời nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
4.2.3. Về phương pháp kế tốn xác định kết quảkinh doanh kinh doanh
Khi cơng ty bán kèm phế liệu và giấy vụn kế toán hạch tốn vào TK 511 điều này chưa chính xác. Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính thì cơng ty cần hạch tốn vào TK 711 “thu nhập khác”.
KẾT LUẬN
Trong mơi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay để tồn tại và phát triển thì cơng ty phải làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay nói cách khác là có lợi nhuận. Cơng ty muốn thu được lợi nhuận thì phải đảm bảo nguyên tắc là doanh thu thu về lớn hơn chi phí đã bỏ ra. Đây là nguyên tắc cơ bản và là mục tiêu hàng đầu của công ty hiện nay.
Công ty cổ phần In Bạc Liêu là công ty cổ phần với 51% vốn của Nhà nước và 49% là vốn của các cổ đông. Từ khi ra đời đến nay cơng ty đã có những bước tiến quan trọng. Do đặc thù của ngành và tính phục vụ của cơng ty còn quá nặng nên trong một số mặt hàng công ty kinh doanh khơng có lãi như: in báo tỉnh nhà, in ấn phục vụ cho cục thống kê,…Từ đó dẫn đến lợi nhuận của cơng ty bị giảm. Ngoài ra, việc quản lý chi phí vẫn chưa được chặt chẽ. Nhưng nhìn chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty là tương đối tốt vì hàng năm đều tạo ra lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đạt được hiệu quả như trên thì sự đóng góp của cơng tác kế tốn là khơng nhỏ. Đội ngũ kế tốn cơng ty đã cung cấp cho ban lãnh đạo những thơng tin về sự biến động kinh tế – tài chính trong doanh nghiệp.
Trong xu hướng phát triển như hiện nay thì việc xác định doanh thu, chi phí là yếu tố rất quan trọng. Nó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của công ty. Dựa trên số liệu mà bộ phận kế toán cung cấp, nhà quản trị tiến hành so sánh, phân tích kết quả đạt được nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn lực tiềm năng cần khai thác của cơng ty. Đồng thời tìm ra, phát huy những ưu điểm và khắc phục những mặt cịn hạn chế của cơng ty. Từ đó giúp cho nhà quản lý tìm ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại cơng ty.
Chính vì vậy cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận đóng vai trị rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty khi mà vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra thường xuyên và quyết liệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường phức tạp như hiện nay.