Kế tốn trưởng (kiêm kế toán
3.2.1 Hạch toán lao động
Quy luật cạnh tranh của thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải quan tâm nhiều hơn đến sản phẩm của mình cũng như thái độ phục vụ. Cơng ty Cổ Phần đầu tư Toàn Minh là một đơn vị hoạt động với quy mơ khá rộng, với nỗ lực của mình cơng ty đã xây dựng được rất nhiều các sản phẩm lớn nhỏ có chất lượng tốt, đã và đang ngày càng có uy tín hơn đối với các cơng ty hợp tác và đại lý cửa hàng mà doanh nghiệp đang hoạt động. Điều đó một phần là nhờ cơng tác tuyển dụng , bố trí và quản lý nhân cơng hợp lý.Nhằn thúc đẩy và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh hơn nữa.
Cơng ty CP Tồn Minh áp dụng duy nhất một hình thức trả lương là hình thức lương thời gian giản đơn, áp dụng cho ban Giám đốc, phịng Tài Chính, phịng Kế Tốn, phịng Kỹ Thuật Vật Tư, nhân viên văn phịng, lái xe, bảo vệ, cơng nhân tham gia trực tiếp sản xuất.
Cơng ty áp dụng hình thức trả lương này là hồn tồn phù hợp với khả năng, sức lao động của CNV và cịn đơn giản trong cơng tác tính lương.
Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên trong công ty kế tốn sử dụng Bảng chấm cơng. Bảng được lập theo từng tháng cho bộ phận văn phịng cơng ty, tổ bảo vệ, do người phụ trách bộ phận chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng sau đó chuyển bảng chấm cơng cùng các chứng từ có liên quan về bộ phận kế tốn kiểm tra, đối chiếu quy ra cơng để tính lương.
Việc chấm cơng là để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc... để căn cứ tính trả lương cho từng người và để quản lý lao động trong cơng ty. Vì vậy bảng chấm cơng của cơng ty được treo công khai tại nơi làm việc để cơng nhân viên có thể thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấm công hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động. Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để tính tốn kết quả lao động và tiền lương cho công nhân viên.
Bảng chấm công là căn cứ để Giám đốc đánh giá ý thức làm việc của mỗi nhân viên, từ đó có những chính sách thưởng, phạt đối với từng nhân viên tạo ra sự công bằng trong công việc.
Dựa vào thang bảng lương được quy định trong công ty cho từng bộ phận, phịng ban (lao động gián tiếp), kế tốn tính ra được mức lương ngày cho từng người, mức lương này cũng được nêu trong hợp đồng lao động ký giữa giám đốc và người lao động.
Bảng 3.4: Thang bảng lương cho bộ phận gián tiếp tại công ty
ĐVT: VNĐ
Chức danh Lương cơ bản Mức lương ngày
Giám đốc 5.500.000 183.333
Phó giám đốc 4.500.000 150.000 Phịng Tài Chính
Trưởng phịng Tài Chính 4.500.000 150.000 Nhân viên phịng Tài Chính (nhân viên
văn phịng) 3.000.000 100.000 Phịng KTVT
Nhân viên có kinh nghiệm 4.500.000 150.000 Nhân viên chưa nhiều kinh nghiệm 4.000.000 133.333 Nhân viên mới đi làm 2.500.000 83.333 Phịng kế tốn
Nhân viên có kinh nghiệm 3.000.000 100.000 Nhân viên chưa nhiều kinh nghiệm 2.000.000 66.667 Bảo vệ công ty 2.000.000 66.667 Lái xe cho GĐ và PGĐ 4.000.000 133.333
Từ mức lương cơ bản đã quy định kế tốn tính mức lương ngày như sau:
Mức lương ngày = Lương cơ bản / 30 ngày
Nếu cán bộ công nhân viên trong cơng ty đi làm đủ số ngày trong tháng thì lương sẽ bằng lương cơ bản, nếu nghỉ ngày nào sẽ khơng được tính lương ngày đó. Phụ cấp ăn trưa tại cơng ty: Nếu người lao động nghỉ thì sẽ mất suất ăn trưa đó. Tiền thưởng: Đối với ngày lễ 8/3 cơng ty thưởng cho các nữ nhân viên văn phịng mỗi người 200.000 đồng, ngày tết cổ truyền dân tộc sẽ thưởng cho mỗi người 1 tháng lương và quà tết.