4.1 KẾT LUẬN
4.1.1 Những kết quả đã đạt được
- Về bộ máy quản lý của Cơng ty
Cơng ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý các phòng ban chức năng gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động của công ty, phục vụ tốt q trình sản xuất kinh doanh. Các phịng ban chức năng được quy định những nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng được những yêu cầu của quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Mơ hình kinh doanh của Công ty rất phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Công ty áp dụng cơ chế lương ngày xuống từng tổ, nhân viên văn phòng phù hợp với xu thế xã hội làm nhiều hưởng nhiều làm ít hưởng ít, giúp người lao động phấn đấu thi đua sản xuất. Hơn nữa việc tính lương đơn giản, tiền lương được chính xác hơn.
- Về bộ máy kế tốn
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, bộ máy kế tốn của cơng ty với đội ngũ kế tốn viên trẻ năng động nhiệt tình trong cơng việc.
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo thống nhất tập trung đối với cơng tác kế tốn trong Cơng ty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trị và chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chun mơn hố của các cán bộ kế tốn.
Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ và kế tốn trưởng có trình độ kế tốn vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch tốn kế tốn theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán cũng như thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán được tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh, điều hành bộ máy kế toán tốt.
Hạch tốn kế tốn tại cơng ty được làm tồn bộ trên máy tính nối mạng tại phịng, nên việc tính tốn tiền lương cho cán bộ, cơng nhân viên được chính xác, đầy đủ và nhanh chóng.
Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế tốn mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần kế tốn nào thì kế tốn phần hành đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ. Các chứng từ về thu, chi nhập, xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi.
Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ trưởng bộ Tài chính. Việc áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hồn tồn phù hợp với quy mơ sản xuất, kinh doanh của công ty, phù hợp với chun mơn kế tốn cùng việc áp dụng excel tại công ty.
Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lên báo cáo.
Trong công tác hạch toán Tiền lương và Bảo hiểm (các khoản trích theo lương), công ty đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách về tiền lương. Việc ghi sổ được kế tốn tiến hành thực hiện theo đúng trình tự quy định.
Kế tốn tính tiền lương cho người lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của Cơng ty, giúp họ n tâm làm việc, gắn bó với cơng việc.
Về hạch tốn BHXH, BHYT cũng được cơng ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là:
Cơng ty ln hồn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của công ty đối với các quyền lợi của người lao động.
Một số hạn chế và tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn của Cơng ty nói chung cũng như cơng tác kế tiền lương tại Cơng ty nói riêng cịn có những hạn chế nhất định cần được củng cố và hoàn thiện.
- Bộ máy tổ chức kế tốn của cơng ty: Công ty vẫn chưa chú trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn, các kế tốn viên cịn thiếu kinh nghiệm, trình độ chun mơn chưa được nâng cao. Công việc trong tháng của các kế toán viên thường do kế toán trưởng sắp xếp nên thiếu tính chủ động trong cơng việc.
- Cơng ty vẫn chưa áp dụng hình thức kế tốn máy vào sử dụng mặc dù đã cài phần mềm kế tốn máy, hình thức kế tốn của cơng ty vẫn là trên excel. Điều này làm chậm tiến độ cơng việc của các kế tốn, chứng tỏ công ty chưa đầu tư nhiều cho việc nâng cao trình độ chun mơn và ứng dụng những tiến bộ trong việc hạch toán kế toán.
Nhận thức được vấn đề trên cùng với sự giúp đỡ tâm huyết và tận tình của thầy Nguyễn Quốc Oánh cùng các anh chị trong các phịng ban tại cơng ty cổ phần Tồn Minh, Tơi đã nghiên cứu và hồn thành bài báo cáo với đề tài: “ Hạch toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty cổ phần Tồn Minh”. 4.2 KIẾN NGHỊ
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, tôi xin đề xuất một vài kiến nghị nhỏ như sau:
- Công ty cần đầu tư thêm cơ sở vật chất kỹ thuật, đổi mới công nghệ để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Tích cực hơn nữa trong việc nâng cao trình độ nghiệp vụ, nâng cao tay nghề cho cán bộ của công ty.
- Cần xem xét lại việc phân công phân nhiệm tổ chức tuyển thêm cán bộ kế toán nhằm giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn tại phịng, tuy làm tăng chi phí quản lý nhưng giúp cho cơng ty tránh được những sai sót khơng đáng có.
- Có hình thức khen thưởng, tăng lương phù hợp để động viên cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm, chủ động, sáng tạo.
- Cơng ty cần xem xét nâng lương, trả lương cho cán bộ công nhân viên một cách hợp lý.
Trên đây là những tìm hiểu đánh giá của tơi về cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ Phần Tồn Minh. Vì thời gian thực tập khơng nhiều, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên bài luận văn này khơng thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự giúp đỡ và góp ý của q thầy cơ và các bạn để bản luận văn này được hồn thiện hơn.
Một lần nữa tơi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Oánh cùng Ban lãnh đạo cơng ty Cổ Phần Tồn Minh và các cán bộ nhân viên phịng kế tốn cơng ty đã tận tình giúp đỡ tơi hồn thiện bài luận văn này.