2.2.1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu
Để phục vụ cho việc sản xuất hoạt động kinh doanh, Công ty đã sử dụng nhiều loại vật liệu, mỗi loại có cơng dụng và chức năng khác nhau. Do vậy mà Công ty phải phân loại nguyên liệu, vật liệu ra một cách rõ ràng để đảm bảo cho việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu một cách có hiệu quả nhất. Nguyên vật liệu tại Công ty được phân loại theo công dụng chủ yếu và tính năng sử dụng, cụ thể như sau:
- Nguyên vật liệu chính: là những loại vật liệu chiếm tỷ trọng lớn
trong kết cấu sản phẩm. Nguyên vật liệu chính bao gồm nhiều loại, Cơng ty sử dụng khoảng 389 loại, ví dụ như các loại sau: Daconil 300sc, Cabendazim 98%, Kitazin 95%, Diazinon 95%, Phosphure 80%, Rhodoxane 24%, …
- Bán thành phẩm: Công ty sử dụng rất nhiều vật liệu này, ví dụ một
- Nhiên liệu: là những vật liệu cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản
xuất sản phẩm, dùng để bơi trơn máy móc thiết bị. Tại Cơng ty sử dụng những nhiên liệu như: xăng, dầu, nhớt, mỡ bị, …
- Bao bì: Cơng ty sử dụng khoảng 654 loại, ví dụ các loại bao bì như:
bao giấy, thùng giấy, băng keo, chai, lọ, …
- Phụ tùng thay thế: tại Công ty sử dụng các loại phụ tùng như: bạc
đạn, động cơ điện, vỏ xe 155 – 400, vỏ ruột 1000*20.
Cơng ty Vipesco là một Cơng ty có quy mơ sản xuất lớn với nhiều chủng loại nguyên vật liệu khác nhau, vì vậy để dễ quản lý Cơng ty đã đặt ra 7 ký tự để ký hiệu cho nguyên vật liệu như sau:
1 2 3 4 5 6 7
Ký tự 1: thể hiện loại nguyên vật liệu: N: vật liệu
P: bao bì
B: bán thành phẩm X: nhiên liệu
Ký tự 2: thể hiện các kho. Cơng ty có 23 kho, đây là một số kho chính: A: kho Bình Triệu (1)
B: kho Thành Sơn (2) C: kho Tân Thuận (3) D: kho Gị Vấp (4)
E: kho Trung tâm Nghiên cứu Nơng dược (5) X: kho Hà Nội
L: kho trung gian (12). Đây là kho dùng để hạch tốn chứ khơng có trên thực tế và ln có số dư bằng 0.
Ký tự 3: thể hiện loại hàng. Đối với dạng sản xuất ln có ký hiệu là A.
Ký tự 4: thể hiện dạng nguyên vật liệu: A: hạt
B: bột C: rắn D: lỏng
E: tinh thể F: khí I: bao bì
Ký tự 5, 6, 7: là số thứ tự của nguyên vật liệu.
Ví dụ: Chai thuỷ tinh loại 480cc có số thứ tự là 1, là bao bì tại kho Tân Thuận
sẽ được ký hiệu như sau: PCAI001.