Công ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành, tuy nhiên để tiện cho việc theo dõi và quản lý Công ty đã lập ra hệ thống tài khoản riêng phù hợp với quy mơ và tình hình quản lý của Cơng ty.
Hệ thống tài khoản của Công ty được phân thành 3 cấp: Tài khoản cấp 1 gồm 3 ký tự là tài khoản chính.
Tài khoản cấp 2 gồm tài khoản chính và thêm 1 ký tự được gọi là tiểu khoản. Và các ký tự đại diện cho các chi nhánh trực thuộc như:
10: Tại Cơng ty
11: Tại xí nghiệp Bình Triệu 12: Tại xí nghiệp Tân Thuận Thẻ kho
Bộ chứng từ nhập kho
Phiếu xuất kho
Sổ kế toán
chi tiết Bảng tổng hợp NXT
Sổ kế toán tổng hợp
13: Tại xí nghiệp Thanh Sơn 14: Tại Trung tâm Nơng Dược 15: Tại chi nhánh Hà Nội
Công ty đang sử dụng các tài khoản sau:
- Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trên đường” phản ánh giá hàng nguyên vật liệu Công ty đã mua đang đi trên đường chưa về nhập kho.
- Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” phản ánh tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu.
- Tài khoản 152 mở chi tiết các tài khoản cấp 2: TK 1520.11 Nhiên liệu tại xí nghiệp Bình Triệu TK 1520.12 Nhiên liệu tại xí nghiệp Tân Thuận TK 1520.13 Nhiên liệu tại chi nhánh 3
TK 1521.10 Nguyên liệu tại Công ty - Tài khoản này có những tài khoản sau:
TK 1522.10 Bán thành phẩm tại Công ty TK 1523.10 Nhiên liệu tại Công ty TK 1524.10 Bao bì tại Cơng ty
- Ngồi ra, Cơng ty còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 111 Tiền mặt
TK 112 Tiền gửi ngân hàng TK 331 Phải trả cho người bán
TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 141 Tạm ứng
TK 138 Phải thu khác
TK 338 Phải trả, phải nộp khác ….