xây dựng trên cơ sở những quy định về hệ thống tài khoản chung cho các doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành. Hiện nay những tài khoản cấp I đợc áp dụng ở Chi nhánh bao gồm: TK 111, 112, 131, 133, 138, 142, 156, 211, 214, 311, 331, 333, 334, 335, 338, 411, 421, 511, 515, 531, 632, 635, 641, 642, 711, 721, 811, 911.
Ngoài ra trong từng tài khoản cấp I còn đợc chi tiết thành các tài khoản cấp II và các tiểu khoản chi tiết khác tuỳ theo đối tợng.
II. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công tyCP TM TH Hơng Thuỷ CP TM TH Hơng Thuỷ
1. Đặc điểm về hàng hoá và đánh giá hàng hố tại Cơng ty CP TM TH Hơng Thuỷ
Hàng hố của Cơng ty đa dạng về chủng loại, nhiều mặt hàng khác nhau. Trong đó các loại hàng hố chủ yếu bao gồm: Xi măng, sắt thép, sơn, dầu, dầu xe máy là các mặt hàng chủ lực của Cơng ty. Ngồi ra cịn có các hàng khác nh: các mặt hàng khác nh tôn, đồ dùng cá nhân, ... nhng số l- ợng tiêu thụ không nhiều. Trong số những mặt hàng Cơng ty
tiêu thụ thì Vật liệu xây dựng chiếm tỉ trọng lớn về doanh thu (khoảng 40%).
Do đặc điểm hàng hố của Cơng ty rất đa dạng, để quản lý hàng hoá và thuận tiện trong công tác hạch tốn, hàng hố đợc phân loại, phân nhóm. Hiện tại ở Cơng ty, các loại hàng hố trên lại chia ra thành hai nhóm chính là: Hàng nhóm I và hàng nhóm II. Hàng hố đợc quản lý và hạch toán chặt chẽ đầy đủ về số lợng, chất lợng và giá trị để tránh mọi tổn thất. Thủ kho quản lý chặt chẽ việc xuất, nhập, tồn kho hàng. Phịng Kế tốn (bộ phận kế tốn tiêu thụ) ghi chép và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hố; giám đốc kiểm tra tình hình thực hiện cơng tác, nhiệm vụ kế toán hàng hoá.
Hàng hoá nhập, xuất, tồn kho đợc xác định theo giá thành thực tế. Công việc này đợc thực hiện hàng tháng và vào cuối mỗi tháng cho từng mặt hàng.
Giá thực tế hàng hóa nhập kho đợc xác định bằng giá mua ghi trên hố đơn.
Ví dụ: Số tồn đầu tháng 03/2006 mặt hàng dầu Esco là17173 hộp, đơn giá 11 250 đ/hộp và tình hình nhập xuất trong tháng 03/2006 nh sau:
- Ngày 06/03 nhập kho 2 000 hộp, đơn giá 11 350 đ/hộp.
- Ngày 07/03xuất kho 620 hộp.
- Ngày 14/03 nhập kho 10 000 hộp, đơn giá 11 300 đ/hộp.
- Ngày 16/03 xuất kho 1200 hộp.
Đơn giá bq ngày 06/03/2006 = (17 173 * 11 250)+ (2 000* 11 350) = 11 260 17 173+ 2 000 39
Đơn giá bq ngày 14/03/2006 = (18 553 * 11 260)+ (10 000* 11 300) = 11 274 18 553+ 10 000
Và trị giá hàng Esco xuất kho sẽ là:
(620* 11 260) + (1200 * 11 274) = 20 510 000 đ
2. Kế toán tiêu thụ hang hoá và xác định kết quảtại công ty Cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ tại công ty Cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ