II. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu
3. Sử dụng tài khoản kế toán 157 đối với hàng gửi bán
- Sang tháng sau khi hàng về nhập kho kế tốn ghi: Nợ TK 156- chi tiết hàng hố
Có TK 151- hàng mua đi đờng
3. Sử dụng tài khoản kế toán 157 đối với hàng gửibán bán
Trên thực tế, hàng gửi bán của chi công ty Cổ phần th- ơng mại Hơng Thuỷ không nhiều. Tuy nhiên, công ty cần mở
tài khoản này để theo dõi hàng gửi bán trong kỳ vì thực tế việc theo dõi hàng gửi bán ở chi nhánh còn nhiều bất cập, chủ yếu là do Thủ kho theo dõi về mặt số lợng còn ở phịng Kế tốn do cha mở sổ TK 157 nên khơng theo dõi tình hình biến động của tài khoản này cả về mặt số lợng và giá trị.
Trong trờng hợp có hàng gửi bán, kế toán hạch toán nh sau:
- Khi xuất kho hàng gửi bán, kế tốn ghi: Nợ TK 157 : Theo giá vốn
Có TK 156: Theo giá vốn
- Khi hàng gửi bán đã bán đợc, khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 131: Tổng tiền thanh tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra tơng ứng Đồng thời, phản ánh giá vốn của số hàng đã gửi bán:
Nợ TK 632 Có TK 157
4. Đối với việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị:
Bộ phận kế toán quản trị của công ty phải đợc xây dựng dựa trên những nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, có kiến thức về quản trị doanh nghiệp. Cơng ty nên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của bộ phận này: là một bộ phận độc lập tơng đối với phịng Kế tốn, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty dựa trên các chỉ tiêu kinh tế. Từ đó đa ra các nhận xét, kiến nghị, tìm ngun nhân ảnh hởng, tham mu cho Giám đốc. Nh vậy, vấn đề quan trọng là phải xây dựng đợc hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phù hợp. Đối với phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả, công ty có thể sử dụng các chỉ tiêu sau:
62
- Tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch tiêu thụ: Tỉ lệ % Hoàn thành kế hoạch tiêu thụ = Số lợng hàng hoá (i) tiêu thụ thực tế x Giá bán đơn vị kế hoạch hàng hoá (i) x 100 % Số lợng hàng hóa
(i) tiêu thụ kế hoạch x
Giá bán đơn vị kế hoạch hàng
hố (i)
Chỉ tiêu này đợc tính riêng cho từng mặt hàng và tính chung cho các mặt hàng tiêu thụ. Chỉ tiêu cho biết cơng ty có hồn thành kế hoạch tiêu thụ hàng hố nói chung hay khơng, mặt hàng nào hồn thành kế hoạch, mặt hàng nào khơng hồn thành kế hoạch.
* Phân tích điểm hồ vốn:
Sản lợng hồ vốn =
Tổng định phí
Giá bán đơn vị thuần- Biến phí đơn vị
Doanh thu hồ vốn =
Tổng định phí 1 - Biến phí đơn vị
Giá bán đơn vị thuần
Hai chỉ tiêu này cho biết tại điểm bán với sản lợng và doanh thu nào thì cơng ty có thể bù đắp chi phí mà khơng lãi, khơng lỗ.
* Tỷ suất lợi nhuận:
Để đánh giá toàn diện hiệu quả kinh doanh của cơng ty có thể dùng chỉ tiêu này.
Tỉ suất lợi nhuận = Lợi nhuận Doanh thu tiêu thụ
Chỉ tiêu này cho biết một đồng doanh thu cho bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả kinh doanh của cơng ty càng lớn.
64
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng, dới tác động khách quan của quy luật kinh tế cũng nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi là vấn đề khó khăn, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả khơng cịn phụ thuộc vào trình độ quản lý và mức độ hoàn thiện khâu sản xuất- phân phối- tiêu dùng. Do vậy tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm hợp lý là vấn đề hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ đợc sự giúp đỡ tận tình của các thành viên trong phịng Kế tốn, em đã đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả. Qua đó giúp em tiếp cận thực tiễn, củng cố thêm những kiến thức đã đợc các thầy cơ dạy ở trờng, qua đó rút ra đợc nhiều kinh nghiệm học tập cho bản thân. Đi sâu tìm hiểu về tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ở công ty Cổ phần th- ơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ em thấy có nhiều u điểm công ty cần tiếp tục phát huy, đồng thời khắc phục những tồn tại. Do thời gian nghiên cứu có hạn nên em chỉ đi sâu nghiên cứu một số vấn đề nhất định và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tại cơng ty, rất mong có sự tham khảo của các cán bộ phịng Kế tốn của cơng ty giúp cho việc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả đợc tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn và mong có sự góp ý của thầy giáo Th.s Nguyễn Hữu Đồng và tập thể cán bộ phịng Kế tốn của cơng ty Cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ để bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này đợc hoàn thiện hơn.
Sinh viên
Lê Quý Phơng
66
Mục lục
Lời mở đầu...............................................................1
Phần thứ nhất : Cơ sở lý luận về kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá..............................................................3
và xác định kết quả trong doanh nghiệp thơng mại........3
I. ý nghĩa, vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại............................................................................3
1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại......3
1.2. ý nghĩa, vai trị của kế tốn tiêu thụ trong doanh nghiệp.............................................................................. 4
1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.........................................................................4
II. Nội dung chủ yếu của cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại doanh nghiệp thơng mại...............5
1. Kế toán tiêu thụ hàng hoá.............................................5
1.1.Kế toán kho hàng.....................................................5
1.1.1.Đánh giá hàng hoá..............................................5
1.1.2. Kế toán chi tiết hàng hoá.................................8
1.1.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng.............................8
1.1.2.2. Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá..........8
1.1.3. Kế toán tổng hợp hàng hoá............................10
1.1.3.1. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.......................................................10
1.1.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp KKĐK.........................................................................14
1.2. Kế toán doanh thu bán hàng...................................15
1.2.1. Khái niệm doanh thu, điều kiện ghi nhận doanh thu và các phơng thức bán hàng...................15
1.2.2. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng...........16
2. Kế toán xác định kết quả.........................................20
2.1. Kế tốn chi phí bán hàng.......................................20
2.2. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp....................21
2.3. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh....................22
III. Các hình thức tổ chức sổ kế tốn sử dụng trong kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả.....23
Phần thứ hai: Thực trạng kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tại Cơng ty cổ phần th- ơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ...................................25
I. Khái quát chung về Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ........................................................................25
1. Quá trình hình thành và phát triển Cơng ty.............25
2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý......................26
3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty...........28
4. Đặc điểm cơng tác kế tốn tại Cơng ty CP TM TH Hơng Thuỷ...............................................................................28
4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty:.....28
4.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ...........................30
4.2.1 Chính sách kế tốn.........................................30
4.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng...............31
II. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty CP TM TH Hơng Thuỷ....................................................31
1. Đặc điểm về hàng hoá và đánh giá hàng hoá tại Cơng ty CP TM TH Hơng Thuỷ.................................................31
2. Kế tốn tiêu thụ hang hố và xác định kết quả tại cơng ty Cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ..................33
2.1.Quy trình nhập kho hàng hố.................................33
2.2.Quy trình xuất kho hàng hóa.................................33
2.3.Kế tốn chi tiết hàng hoá........................................33
2.4 Kế toán tổng hợp hàng hố tại Cơng ty CP TM TH H- ơng Thuỷ.....................................................................39
68
2.5. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty Cổ
phần thơng mại tơng hợp Hơng Thuỷ............................41
a. Kế tốn doanh thu bán hàng................................41
b. Kế toán giá vốn hàng bán.....................................43
3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu....................45
3.3.1.Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại.............45
3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh....................46
3.4.1. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...........................................................46
3.4.1.1. Kế tốn chi phí bán hàng............................46
3.4.1.2. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp........47
3.4.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.................49
Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại công ty cổ phần thơng mại tổng hợp hơng thuỷ ...............................................................................52
I. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn hàng hố, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần TM TH Hơng Thuỷ........................................................................52
1. Đánh giá chung về công tác kế tốn............................52
2. Về cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả.................................................................................52
2.1 Ưu điểm.................................................................52
2.2 Nhợc điểm.............................................................53
II. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty Cổ phần thơng mại H- ơng Thuỷ...........................................................................54
1. Về hạch toán chi tiết hàng hoá xuất kho:....................54
2. Sử dụng tài khoản kế toán 151 đối với hàng mua đi đ- ờng.................................................................................54
3. Sử dụng tài khoản kế toán 157 đối với hàng gửi bán. .55 4. Đối với việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị:........55
70