Đánh giá chung về cơng tác kế tốn hàng hố, tiêu thụ

và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần TM TH Hơng Thuỷ

1. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn

- Phịng Kế tốn của cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời. Bên cạnh cán bộ chủ chốt có trình độ đại học lâu năm, các nhân viên của phòng cũng đã qua các lớp bồi dỡng tơng đơng với trình độ đại học.

- Các chứng từ kế tốn đợc lập đầy đủ, rõ ràng, chính xác, đúng quy định. Các chứng từ đợc lập đều có căn cứ thực tế và có giá trị pháp lý.

Bên cạnh những chứng từ mang tính chất bắt buộc, căn cứ vào nhu cầu quản lý của đơn vị theo hớng dẫn của Bộ Tài chính, kế tốn cịn sử dụng những chứng từ bảo đảm thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, giám đốc tình hình hàng hố và tiêu thụ hàng hố của cơng ty. Với đặc điểm kinh doanh gồm nhiều chủng loại mặt hàng bao gồm cả nhiên liệu, vật liệu xây dựng và các mặt hàng tạp hoá khác nên việc theo dõi từng loại mặt hàng là khá phức tạp.

- Hệ thống tài khoản kế tốn đợc mở cho các phần hành nói chung là hợp lý, đúng chế độ kế toán ban hành.

58

- Về phần mềm kế tốn sử dụng:

Chơng trình phần mềm kế tốn của cơng ty vẫn cịn những bất cập trong việc kết xuất dữ liệu. Vì vậy, mặc dù áp dụng kế tốn máy nhng các nhân viên trong phịng vẫn phải tính tốn bên ngồi rất nhiều. Điều này ảnh hởng tới yêu cầu cung cấp thơng tin kịp thời của kế tốn.

2. Về cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả

2.1 Ưu điểm

+ Cơng ty áp dụng chính sách xuất hố đơn GTGT cho tất cả các khách hàng kể cả các đại lý bán lẻ. Do đó, cơng ty có thể kiểm sốt chặt chẽ tình hình tiêu thụ từng mặt hàng của mỗi đối tợng khách hàng trong từng tháng, quý. Từ đó có biện pháp chăm sóc khách hàng tốt hơn và thúc đẩy doanh thu tiêu thụ.

2.2 Nhợc điểm

- Về việc quản lý và sử dụng hoá đơn: Việc sử dụng hoá đơn GTGT còn để xảy ra tình trạng huỷ hoá đơn nhiều.

- Công tác theo dõi công nợ cha kịp thời.

- Về việc áp dụng kế toán quản trị tại Công ty:

Kế tốn quản trị là một cơng cụ rất hữu hiệu trong việc cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phân tích các thơng tin đó để giúp nhà quản lý thực hiện chức năng: lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định . Vì vậy cung cấp thông tin một cách đầy đủ là chức năng của kế toán quản trị. Trong nền kinh tế thị trờng, vai trị của kế tốn quản trị ngày càng đợc khẳng định. Tuy nhiên hiện nay cơng ty cha có bộ phận kế tốn quản trị. Đây là vấn đề công ty nên xem xét.

- Cơng tác hạch tốn kế tốn cịn sai sót:

+ Theo quy định của Bộ Tài chính về hệ thống kế tốn nói chung và với từng phần hành kế tốn nói riêng để phản ánh tình hình vật t, hàng hố mua về nhng cuối tháng cha về nhập kho hoặc đã về nhng đang làm thủ tục nhập kho. Do vậy kế toán sẽ tiến hành hạch toán vào tài khoản 151- Hàng mua đi đờng.Nhng công ty không sử dụng TK 151, do đó khơng đảm bảo tính chính xác của cơng tác kế tốn.

+ Việc xuất kho hàng hố của cơng ty mặc dù có lập phiếu xuất kho từ phần mềm vi tính (khi lập hố đơn bán hàng trên máy thì phần mềm tự động lập phiếu xuất kho) nhng không lấy phiếu xuất kho làm căn cứ để vào Thẻ kho mà lại lấy hoá đơn GTGT để ghi sổ nh vậy là cha hợp lý.

+ Trờng hợp hàng bán ký gửi chỉ ký nợ ở sổ kho, khơng lập phiếu xuất kho do đó nếu quản lý khơng cẩn thận rất dễ bị sai sót khi kiểm kê. Đồng thời, kế tốn Cơng ty không sử dụng TK 157- Hàng gửi bán để hạch tốn nh vậy là khơng chính xác.

Nhìn chung với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có sự bất cập giữa thực tế và chế độ kế toán quy định . Vấn đề đặt ra là trong quá trình vận dụng chế độ kế tốn vào thực tế kế toán phải biết kết hợp giữa những u và nhợc điểm nhằm giúp cho cơng tác kế tốn đợc tiến hành thuận lợi.

II. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụvà xác định kết quả tại công ty Cổ phần thơng mại Hơng Thuỷ và xác định kết quả tại công ty Cổ phần thơng mại Hơng Thuỷ

Qua một thời gian thực tập ngắn tại công ty Cổ phần th- ơng mại Hơng Thuỷ, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty nh sau:

1. Về hạch toán chi tiết hàng hoá xuất kho:

60

Theo em, cần in ra đồng thời phiếu xuất kho khi kế toán nhập hố đơn GTGT trên máy. Sau đó chuyển phiếu xuất kho cho Thủ kho. Thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT để xuất hàng, căn cứ phiếu xuất kho để vào Thẻ kho. Nh vậy sẽ tránh đợc tình trạng ngời giao hàng nhận hàng và cầm theo cả liên3 của hoá đơn đi để khách hàng ký nhận nợ trong khi Thủ kho cha kịp vào Thẻ kho từng mặt hàng.

2. Sử dụng tài khoản kế toán 151 đối với hàng muađi đờng đi đờng

Trong thực tế tại công ty Cổ phần thơng mại Hơng Thuỷ trờng hợp này xảy ra rất ít và nếu có xảy ra thì việc sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đờng” đợc coi là không cần thiết và cuối tháng chuyển cả về tài khoản 156. Tuy vậy theo em nếu có xảy ra trờng hợp này kế toán phải lu các chứng từ về trớc vào một tập hồ sơ “Hàng đang đi đờng” và hạch toán số hàng đang đi đờng đó vào tài khoản 151, đến khi hàng về thì mới hạch tốn thẳng vào TK 156. Làm nh vậy là phù hợp và đúng với chế độ kế toán quy định. Trong trờng hợp này kế toán sẽ hạch toán nh sau:

- Cuối tháng hàng mua đang đi đờng cha về nhập kho kế toán ghi:

Nợ TK 151-hàng mua đang đi đờng Nợ TK 133- Thuế VAT

Có TK 331- Phải trả ngời bán

- Sang tháng sau khi hàng về nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 156- chi tiết hàng hố

Có TK 151- hàng mua đi đờng

3. Sử dụng tài khoản kế toán 157 đối với hàng gửibán bán

Trên thực tế, hàng gửi bán của chi công ty Cổ phần th- ơng mại Hơng Thuỷ không nhiều. Tuy nhiên, công ty cần mở

tài khoản này để theo dõi hàng gửi bán trong kỳ vì thực tế việc theo dõi hàng gửi bán ở chi nhánh còn nhiều bất cập, chủ yếu là do Thủ kho theo dõi về mặt số lợng còn ở phịng Kế tốn do cha mở sổ TK 157 nên khơng theo dõi tình hình biến động của tài khoản này cả về mặt số lợng và giá trị.

Trong trờng hợp có hàng gửi bán, kế tốn hạch toán nh sau:

- Khi xuất kho hàng gửi bán, kế tốn ghi: Nợ TK 157 : Theo giá vốn

Có TK 156: Theo giá vốn

- Khi hàng gửi bán đã bán đợc, khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Tổng tiền thanh tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra tơng ứng Đồng thời, phản ánh giá vốn của số hàng đã gửi bán:

Nợ TK 632 Có TK 157

4. Đối với việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị:

Bộ phận kế toán quản trị của công ty phải đợc xây dựng dựa trên những nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, có kiến thức về quản trị doanh nghiệp. Cơng ty nên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của bộ phận này: là một bộ phận độc lập tơng đối với phịng Kế tốn, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty dựa trên các chỉ tiêu kinh tế. Từ đó đa ra các nhận xét, kiến nghị, tìm nguyên nhân ảnh hởng, tham mu cho Giám đốc. Nh vậy, vấn đề quan trọng là phải xây dựng đợc hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phù hợp. Đối với phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả, cơng ty có thể sử dụng các chỉ tiêu sau:

62

- Tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch tiêu thụ: Tỉ lệ % Hoàn thành kế hoạch tiêu thụ =  Số lợng hàng hoá (i) tiêu thụ thực tế x Giá bán đơn vị kế hoạch hàng hoá (i) x 100 %  Số lợng hàng hóa

(i) tiêu thụ kế hoạch x

Giá bán đơn vị kế hoạch hàng

hố (i)

Chỉ tiêu này đợc tính riêng cho từng mặt hàng và tính chung cho các mặt hàng tiêu thụ. Chỉ tiêu cho biết cơng ty có hồn thành kế hoạch tiêu thụ hàng hố nói chung hay khơng, mặt hàng nào hồn thành kế hoạch, mặt hàng nào khơng hồn thành kế hoạch.

* Phân tích điểm hồ vốn:

Sản lợng hồ vốn =

Tổng định phí

Giá bán đơn vị thuần- Biến phí đơn vị

Doanh thu hồ vốn =

Tổng định phí 1 - Biến phí đơn vị

Giá bán đơn vị thuần

Hai chỉ tiêu này cho biết tại điểm bán với sản lợng và doanh thu nào thì cơng ty có thể bù đắp chi phí mà khơng lãi, khơng lỗ.

* Tỷ suất lợi nhuận:

Để đánh giá tồn diện hiệu quả kinh doanh của cơng ty có thể dùng chỉ tiêu này.

Tỉ suất lợi nhuận = Lợi nhuận Doanh thu tiêu thụ

Chỉ tiêu này cho biết một đồng doanh thu cho bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả kinh doanh của cơng ty càng lớn.

64

Kết luận

Trong nền kinh tế thị trờng, dới tác động khách quan của quy luật kinh tế cũng nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi là vấn đề khó khăn, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả khơng cịn phụ thuộc vào trình độ quản lý và mức độ hoàn thiện khâu sản xuất- phân phối- tiêu dùng. Do vậy tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm hợp lý là vấn đề hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.

Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ đợc sự giúp đỡ tận tình của các thành viên trong phịng Kế tốn, em đã đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả. Qua đó giúp em tiếp cận thực tiễn, củng cố thêm những kiến thức đã đợc các thầy cơ dạy ở trờng, qua đó rút ra đợc nhiều kinh nghiệm học tập cho bản thân. Đi sâu tìm hiểu về tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ở công ty Cổ phần th- ơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ em thấy có nhiều u điểm cơng ty cần tiếp tục phát huy, đồng thời khắc phục những tồn tại. Do thời gian nghiên cứu có hạn nên em chỉ đi sâu nghiên cứu một số vấn đề nhất định và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tại cơng ty, rất mong có sự tham khảo của các cán bộ phịng Kế tốn của cơng ty giúp cho việc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả đợc tốt hơn nữa.

Em xin chân thành cảm ơn và mong có sự góp ý của thầy giáo Th.s Nguyễn Hữu Đồng và tập thể cán bộ phịng Kế tốn của cơng ty Cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ để bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này đợc hoàn thiện hơn.

Sinh viên

Lê Quý Phơng

66

Mục lục

Lời mở đầu...............................................................1

Phần thứ nhất : Cơ sở lý luận về kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá..............................................................3

và xác định kết quả trong doanh nghiệp thơng mại........3

I. ý nghĩa, vai trị, nhiệm vụ của kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại............................................................................3

1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại......3

1.2. ý nghĩa, vai trị của kế tốn tiêu thụ trong doanh nghiệp.............................................................................. 4

1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.........................................................................4

II. Nội dung chủ yếu của cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại doanh nghiệp thơng mại...............5

1. Kế toán tiêu thụ hàng hoá.............................................5

1.1.Kế toán kho hàng.....................................................5

1.1.1.Đánh giá hàng hoá..............................................5

1.1.2. Kế toán chi tiết hàng hoá.................................8

1.1.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng.............................8

1.1.2.2. Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá..........8

1.1.3. Kế toán tổng hợp hàng hoá............................10

1.1.3.1. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.......................................................10

1.1.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp KKĐK.........................................................................14

1.2. Kế toán doanh thu bán hàng...................................15

1.2.1. Khái niệm doanh thu, điều kiện ghi nhận doanh thu và các phơng thức bán hàng...................15

1.2.2. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng...........16

2. Kế toán xác định kết quả.........................................20

2.1. Kế tốn chi phí bán hàng.......................................20

2.2. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp....................21

2.3. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh....................22

III. Các hình thức tổ chức sổ kế tốn sử dụng trong kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả.....23

Phần thứ hai: Thực trạng kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tại Cơng ty cổ phần th- ơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ...................................25

I. Khái quát chung về Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ........................................................................25

1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty.............25

2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý......................26

3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty...........28

4. Đặc điểm cơng tác kế tốn tại Cơng ty CP TM TH Hơng Thuỷ...............................................................................28

4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty:.....28

4.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ...........................30

4.2.1 Chính sách kế tốn.........................................30

4.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng...............31

II. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty CP TM TH Hơng Thuỷ....................................................31

1. Đặc điểm về hàng hố và đánh giá hàng hố tại Cơng ty CP TM TH Hơng Thuỷ.................................................31

2. Kế toán tiêu thụ hang hố và xác định kết quả tại cơng ty Cổ phần thơng mại tổng hợp Hơng Thuỷ..................33

2.1.Quy trình nhập kho hàng hố.................................33

2.2.Quy trình xuất kho hàng hóa.................................33

2.3.Kế tốn chi tiết hàng hoá........................................33

2.4 Kế toán tổng hợp hàng hố tại Cơng ty CP TM TH H- ơng Thuỷ.....................................................................39

68

2.5. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty Cổ

phần thơng mại tơng hợp Hơng Thuỷ............................41

a. Kế tốn doanh thu bán hàng................................41

b. Kế toán giá vốn hàng bán.....................................43

3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu....................45

3.3.1.Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại.............45

3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh....................46

3.4.1. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...........................................................46

3.4.1.1. Kế tốn chi phí bán hàng............................46

3.4.1.2. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp........47

3.4.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.................49

Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại công ty cổ phần thơng mại tổng hợp hơng thuỷ ...............................................................................52

I. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn hàng hố, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần TM TH Hơng Thuỷ........................................................................52

1. Đánh giá chung về công tác kế tốn............................52

2. Về cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả.................................................................................52

2.1 Ưu điểm.................................................................52