Việc xỏc định lượng tiền mặt tối ưu phải được dựa trờn mức dự trữ tối ưu vỡ vậy quản lý dự trữ cũng cú một vai trũ quan trọng đối với Cụng ty.
Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty tiến hành đều đặn, liờn tục và hoàn thành được kế hoạch kinh doanh thỡ thỡ việc ung ứng hàng húa phải được tổ chức hợp lý, phải thường xuyờn đảm bảo cỏc loại hàng húa về số lượng, kịp thời về thời gian và đỳng về phẩm chất.
Yờu cầu đầu tiờn đối với việc cung ứng hàng húa cho kinh doanh là phải đảm bảo đủ về số lượng. Nghĩa là nếu cung cấp với số lượng quỏ lớn, dư thừa sẽ gõy ra ứ đọng vốn và do đú sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn kộm hiệu quả. Nhưng ngược lại nếu cung cấp khụng đầy đủ về số lượng sẽ ảnh hưởng tới tớnh liờn tục của quỏ trỡnh kinh doanh, Cụng ty sẽ khụng hoàn thành được nhiệm vụ kinh doanh.
Để đỏp ứng được yờu cầu trờn Cụng ty phải thường xuyờn kiểm tra, đối chiếu với tỡnh hỡnh kinh doanh thực tế và tỡnh hỡnh dự trữ hàng húa trong kho, luụn kết hợp hài hoà, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn.
Hàng tồn kho là vốn chết trong suụt thời gian chờ đợi sử dụng. Như vậy trong thời gian trong thời gian tới Cụng ty cần thực hiện cỏc biện phỏp hữu hiệu để giảm lượng hàng hoỏ tồn kho cũng như chi phớ bảo quản khụng cần thiết. Cụng ty cần:
-Thường xuyờn đỏnh giỏ, kiểm kờ hàng tồn kho, xỏc định mức độ thừa thiếu hàng húa từ đú lờn kế hoạch thu mua để lựa chọn thời điểm giỏ rẻ, địa điểm thuận lợi nhằm giảm chi phớ vận chuyển và hạ thấp giỏ thành.
- Cụng ty cần thiết phải lựa chọn khỏch hàng cú khả năng cung cấp hàng húa thường xuyờn, đảm bảo về mặt chất lượng trỏnh tỡnh trạng bấp bờnh, giỏn đoạn.
- Cụng ty cần phải xử lý kịp thời những hàng tồn kho đó trong kho trong thời gian dài để giải thoỏt số vốn ứ đọng. Nếu những vật tư hàng hoỏ kộm, mất phẩm chất cú thể đưa vào tỏi chế mà vẫn đảm bảo chất lượng thỡ nờn đưa ngay vào sản xuất để tạo ra sản phẩm tiờu thụ.
Việc hàng tồn kho trong năm cũn nhiều tỷ trọng tương đối cao trong tổng vốn lưu động cho thấy lượng hàng húa mua cũng như gửi tại cỏc đại lý cũn nhiều. Việc hàng tồn kho trong quỏ trỡnh chưa đến tay người tiờu dựng cú nhu cầu và chuyển giao quyền sở hữu thỡ việc mất mỏt, hỏng húc, thất thoỏt vốn là khụng trỏnh khỏi.
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trờn cơ sở tỡnh hỡnh năm bỏo cỏo, chi tiết số lượng theo từng thỏng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng húa khi nhập về. Nếu hàng kộm phẩm chất thỡ phải đề nghị người bỏn đền bự trỏnh thiệt hại cho Cụng ty.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng thỏng, kế toỏn hàng húa cần đối chiếu sổ sỏch, phỏt hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tỡm biện phỏp để giải phúng số hàng húa tồn đọng để nhanh chúng thu hồi vốn.
- Thường xuyờn theo dừi sự biến động của thị trường hàng húa. Từ đú dự đoỏn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng húa trong kho trước sự biến động của thị trường. Đõy là biện phỏp rất quan trọng để bảo toàn vốn của cụng ty.