Trong quỏ trỡnh luõn chuyển của vốn lưu động phục vụ cho kinh doanh phõn phối thỡ việc tồn tại hàng húa dự trữ, tồn kho là những bước đệm an toàn giữa cỏc giai đoạn khỏc nhau trong chu kỳ kinh doanh. Vốn tồn kho đối với Cụng ty giữa vai trũ khỏ lớn vỡ đảm bảo cho hoạt động phõn phối hàng húa, mặt khỏc đặt ra đũi hỏi phải hợp lý hàng tồn kho để giảm thiểu chi phớ lưu kho và giảm giỏ hàng bỏn. Vỡ vậy, để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động thỡ rất cần thiết phải nghiờn cứu cỏch thức quản lý vốn tồn kho hay hàng tồn kho của của Cụng ty.
Hàng tồn kho của Cụng ty chủ yếu tồn tại dưới dạng hàng húa nhập kho, chuẩn bị cho quỏ trỡnh phõn phối.
Bảng 2.10 Tỡnh hỡnh quản lý hàng tồn kho tại Cụng ty
STT CHỈ TIấU Đvt Năm 2012 Năm 2011
Chờnh lệch ST TL 1 Giỏ vốn hàng bỏn Trđ 53.024 18.199 34.825 1,91 2 Hàng tồn kho bỡnh quõn Trđ 9.074 4.630 4.444 0,96 3 Vũng quay hàng tồn kho (1:2) Vũng 5,84 3,93 2 0,49 4 Số ngày một vũng quay hàng tồn kho (360: (3)) Ngày 61,61 91,59 (30) (0,33)
Tại thời điểm 31/12/2012, giỏ trị hàng tồn kho của cụng ty là 14.170.360.425 đồng, tăng so với đầu năm tới 256.23%, làm cho hàng tồn kho bỡnh quõn là 9.074trđ, tăng 4.444trđ, so với hàng tồn kho bỡnh quõn năm 2011, tương đương tăng 96%.
Tốc độ luõn chuyển hàng tồn kho tăng, năm 2011 hàng tồn kho quay được 3,93 vũng thỡ tới năm 2012 hàng tồn kho quay được 5,84 vũng làm số ngày một vũng quay hàng tồn kho giảm 30 ngày so với năm 2011. Số vũng quay hàng tồn kho giảm là do giỏ vốn hàng bỏn năm 2012 tăng, hàng tồn kho bỡnh quõn cũng tăng nhưng tốc độ tăng của hàng tồn kho bỡnh quõn ớt hơn so với tốc độ tăng của giỏ vốn hàng bỏn.
Hàng tồn kho bỡnh quõn tăng tới 96% so với năm 2011 cho thấy mặc dự số vũng quay hàng tồn kho tăng nhưng lượng hàng tồn kho tăng lờn như thế là quỏ lớn. Điều này đặt ra cho cụng ty phải cú giải phỏp đẩy mạnh tiờu thụ hàng húa nhằm giảm hàng tồn kho, trỏnh ứ đọng vốn, giảm chi phớ bảo quản, lưu kho cho doanh nghiệp.
Như vậy tất cả cỏc khoản mục trong cơ cấu hàng tồn kho đều tăng lờn đỏng kể, tỷ trọng nguyờn vật liệu tồn kho và thành phẩm tồn kho chiếm phần lớn trong tổng vốn hàng tồn kho là cú thể đỏnh giỏ là hợp lý đối với một Cụng ty thực hiện hai nhiệm vụ tiờu thụ và kinh doanh. Dự trữ sản phẩm nhằm đảm bảo quỏ trỡnh tiờu thụ diễn ra liờn tục, dự trữ thành phẩm nhằm đỏp ứng nhu cầu thường xuyờn của khỏch hàng và đảm bảo cho cụng tỏc bỏn hàng khụng bị giỏn đoạn. Tuy vậy mức dự trữ của Cụng ty như vậy là quỏ cao, làm cho chi phớ lưu kho và chi phớ bảo quản phỏt sinh thờm khỏ nhiều, đồng thời cũng cú sự hao hụt mất mỏt, đặc biệt sản phẩm của cụng ty rất dễ vỡ, hư hỏng. Chớnh điều này ảnh hưởng khỏ quan trọng đến hiệu quả sử dụng VLĐ trong năm qua của cụng ty.
2.2.3.Đỏnh giỏ chung về hiệu quả sử dụng vốn lưu động của cụng ty