IV. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY:
a. Về cơng tác kế tốn của công ty:
Cơng ty đã trang bị hệ thống máy vi tính đầy đủ để phục vụ cho cơng tác kế tốn. Cơng ty đã áp dụng phần mềm kế tốn trên máy vi tính từ năm 2004 đến nay nên đã thống nhất quy trình hạch tốn, hệ thống sổ kế tốn, các mẫu biểu báo cáo của kế tốn rõ ràng, hình thức đẹp và thống nhất. Phần lớn cơng tác kế tốn được thực hiện bằng máy tính cho nên gần như tồn bộ sổ sách của cơng ty được lưu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lượng tính tốn rất nhiều, giúp cho kế toán lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Mặt khác, để bảo tồn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn tồn vào máy tính, đề phịng có rủi ro xảy ra cuối kỳ cơng ty cịn cho in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ dữ liệu song song từ máy tính. Điều này chứng tỏ cơng ty rất thận trọng trong công tác lưu giữ và bảo quản sổ sách theo đúng như chế độ ban hành. Qua đó, ta thấy nhờ sự năng động, linh hoạt cùng với việc ứng dụng kịp thời công nghệ thông tin, công tác kế tốn tại cơng ty đã từng bước phát huy hiệu quả, giảm bớt khối lượng ghi chép, hạch tốn và cung ứng thơng tin nhanh chóng, kịp thời giúp ban Giám đốc cơng ty đưa ra những quyết định đúng đắn trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty đã chấp hành đầy đủ chế độ về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế tốn và chế độ báo cáo tài chính do Bộ Tài Chính quy định. Cơng ty đang sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau theo chế độ quy định để phục vụ cho việc hạch tốn được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt trong nội bộ cơng ty. Việc thu thập, xử lý và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tại công ty phù hợp với chế độ kế tốn doanh nghiệp hiện hành. Các quy trình ln chuyển chứng từ cũng được công ty quy định một cách rõ ràng nhằm đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ của các chứng từ, giúp cho các chứng từ có thể ln chuyển một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo kịp thời cho việc nhập liệu và lập các báo cáo theo quy định. Bên cạnh đó, chứng từ được lưu trữ một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản. Phịng Tài vụ kế tốn có từng hịm để lưu trữ chứng từ và tùy theo loại chứng từ sẽ được lưu trữ theo từng thời hạn khác nhau theo chế độ quy định.