Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các xí nghiệp, các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất.
Khoản mục chi phí sản xuất chung ở Cơng ty May 10 bao gồm những nội dung chi phí sau:
- Chi phí nhân viên phân xởng - Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngồi
- Các khoản chi phí khác bằng tiền
2.2.3 Phơng pháp hạch toán các khoản mục chi phí sảnxuất. xuất.
Chi phí cơ bản là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, chi phí cơ bản ở Cơng ty
- Chi phí NVL trực tiếp
- Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
ở Cơng ty Tân VIệt, chi phí cơ bản chủ yếu đợc tập hợp trực tiếp vào các đối tợng tập hợp chi phí đã xác định, nghĩa là có thể căn cứ vào chứng từ gốc để tiến hành tập hợp và phân bổ trực tiếp những chi phí đó cho từng loại sản phẩm có liên quan. Bên cạnh đó đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán hoặc liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng hạch tốn hạch tốn chi phí đợc, Cơng ty đã sử dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp theo các tiêu thức phân bổ thích hợp. Cụ thể việc tập hợp và phân bổ các khoản chi phí cơ bản đợc thực hiện nh sau:
a. Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Tại Cơng ty Tân Việt có hai loại hình sản xuất là sản xuất gia cơng theo đơn đặt hàng và sản xuất những mặt hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trên thị trờng, do đó đối với chi phí về ngun vật liệu ở Cơng ty gồm hai loại.
Chi phí nguyên vật liệu do khách hàng đem đến:
Loại hình sản xuất chủ yếu của Cơng ty là sản xuất gia công theo đơn đặt hàng. Phần lớn NVL đều do khách hàng đem đến, Cơng ty có trách nhiệm tổ chức sản xuất, gia công sản phẩm và giao nộp lại thành phẩm cho khách hàng. Do vậy, giá trị của bản thân NVL là của khách hàng, Cơng ty chỉ hạch tốn vào phần chi phí này chi phí vận chuyển, bốc dỡ NVL mà Cơng ty đã chi ra. Chính đặc điểm này đã chi phối trực tiếp đến công tác hạch tốn của Cơng ty: Hàng tháng căn cứ vào các phiếu nhập kho NVL, kế toán NVL tiến hành phân loại và tổng hợp theo từng loại NVL và ghi vào tờ kê chi tiết nhập NVL theo chỉ tiêu số lợng, kế tốn khơng tổ chức hạch toán trên tài khoản.
Khi xuất dùng NVL cho sản xuất theo đơn đặt hàng, trên các phiếu xuất kho NVL có ghi rõ số lợng, chủng loại NVL xuất dùng và địa điểm phát sinh chi phí. Căn cứ vào các phiếu xuất kho NVL, sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ, kế tốn tiến hành phân loại, tổng hợp và phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho từng loại NVL theo từng địa điểm phát sinh chi phí.
Tơng tự, chi phí vận chuyển, bốc xếp NVL phụ cũng đợc phân bổ nh NVL chính. Đối với NVL phụ khơng có chi phí vận chuyển, bốc xếp do đó khơng có giá trị cho nên kế toán chỉ theo dõi về mặt số lợng.
Chi phí NVL do Cơng ty trực tiếp mua về:
Đối với chi phí NVL do Cơng ty trực tiếp mua về để sản xuất những mặt hàng phục vụ tiêu dùng trên thị trờng thì đợc theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị theo từng loại NVL riêng biệt căn cứ vào
các hoá đơn, chứng từ nhập, xuất NVL đồng thời giá trị của chúng đợc hạch tốn vào chi phí NVL.
Khi có kế hoạch sản xuất, thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật liệu cho từng xí nghiệp thành viên. Phiếu xuất kho đợc lập thành ba liên.
- Liên 1: Lu tại nơi lập.
- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế tốn ngun vật liệu để ghi vào cột đơn giá và cột thành tiền.
- Liên 3: Ngời nhận vật t giữ để ghi vào sổ theo dõi tình hình cung ứng vật t cho sản xuất của Xí nghiệp mình.
Tại phịng kế tốn của Cơng ty, sau khi nhận đợc phiếu xuất kho nguyên vật liệu do thủ kho gửi lên, kế toán nguyên vật liệu ghi vào cột đơn giá và cột thành tiền theo sự phân bổ chi phí vận chuyển ngun vật liệu ở trên. Vì ở Cơng ty mỗi loại nguyên vật liệu (mỗi loại vải) chỉ sản xuất một loại sản phẩm do đó kế tốn tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng loại sản phẩm, từng xí nghiệp thành viên và phản ánh vào: “Bảng kê chi tiết
xuất NVL chính theo Xí nghiệp và sản phẩm” (Biểu số 1) và
“Bảng kê chi tiết xuất NVL phụ theo Xí nghiệp và sản
phẩm” (Biểu số 2).
Trên cơ sở đó cuối tháng kế tốn ngun vật liệu tổng hợp chi phí NVL dùng vào sản xuất kinh doanh và chi phí này đợc phân bổ cho từng Xí nghiệp thành viên theo từng loại nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ. Số liệu kế tốn tập hợp và phân bổ đợc đợc phản ánh vào bảng phân bổ số 2. “Bảng phân bổ NVL, công cụ, dụng cụ”(Biểu số 3). Số liệu trong bảng phân bổ chi phí nguyên vật
liệu, cơng cụ, dụng cụ này đợc kế tốn đối chiếu với sổ ghi chép của từng Xí nghiệp thành viên vào cuối mỗi tháng.
Từ Bảng phân bổ chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng Xí nghiệp thành viên đợc kế tốn phản ánh vào "Bảng kê số 4" (Biểu số 17) và tổng chi phí NVL tồn Cơng ty đợc phản ánh vào phần I của “Nhật
ký chứng từ số 7” (Biểu số 18). Phần I của Nhật ký chứng từ số 7
Biểu số 4 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có các TK, đối ứng Nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 . . . NKCT số 7 (TK 152) 276.356.202 Cộng sổ phát sinh Nợ 276.356.202 Tổng số phát sinh Có 276.356.202 Số d cuối tháng Nợ 0 Có 0