V. Tài sản dài hạn khác 260
1 Hệ số khả năng thanh toán tổng quát = Tổng tài sản
3.2.3. Đối với cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn
- Kết quả phân tích nên được đưa ra thảo luận trong nội bộ phịng kế tốn cũng như các bộ phận trong cơng ty dưới hình thức tổ chức hội nghị phân tích. Thơng qua đó, mọi người có điều kiện đóng góp ý kiến để bản phân tích mang tính khách quan, sát với thực tế hoạt động của doanh nghiệp và có thể giải thích được ngun nhân cũng như đề ra phương hướng giải quyết các tồn tại. Vì dù sao phịng kế toán cũng chỉ quản lý các số liệu trên sổ sách nếu không kết hợp với các bộ phận khác thì khơng thể nói rằng bản phân tích phản ánh đúng thực trạng của công ty.
- Về nội dung phân tích cần xem xét thêm một số chỉ tiêu để thấy rõ hơn tình hình tài chính của cơng ty. Phương pháp phân tích ngồi so sánh cịn cần phải kết hợp với các phương pháp khác để có cái nhìn tồn diện. Đồng thời kết quả phân tích cần được thể hiện thêm những phân tích chi tiết về nhân tố ảnh hưởng, nguyên nhân …
- Công ty nên xây dựng các bước để tiến hành phân tích. Việc đưa ra một quy trình cho việc phân tích như thế sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cả q trình phân tích, q trình kiểm tra, giám sát và sử dụng thơng tin từ phân tích.
Có thể tham khảo thêm về các bước phân tích Bảng cân đối kế tốn dưới đây: Bước 1. Lập kế hoạch phân tích:
Xác định mục tiêu và kế hoạch phân tích: phải có mục tiêu phân tích rõ ràng, tuỳ theo u cầu của quản lý mà lựa chọn phương pháp phân tích cho phù hợp. Kế
hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung, phạm vi, thời gian và cách thức tổ chức cơng tác phân tích.
- Về nội dung phân tích Bảng cân đối kế toán phải đảm bảo tuân thủ theo các mục tiêu phân tích đã đặt ra.
- Về phạm vi phân tích phải tập trung vào việc phân tích về tình hình tài sản, nợ phải trả, tài sản lưu động, hiệu quả sử dụng vốn …
- Việc bố trí số lượng nhân sự trong bộ phận phân tích cũng phải được đề ra. Một bộ phận nên có ít nhất 3 người: 1 người làm nhiệm vụ thu thập và xử lý thơng tin, 1 người phân tích, 1 người tổng hợp lên bản phân tích. Bộ phận này thuộc phịng kế tốn, ngồi nhiệm vụ chun mơn cịn theo dõi thêm mảng phân tích tài chính.
- Thành phần tham dự buổi diễn giải về bản phân tích nên có ban lãnh đạo và các phịng ban trong doanh nghiệp để có được nhiều ý kiến đóng góp một cách khách quan và đầy đủ nhất.
Bước 2. Xem xét các tài liệu, thơng tin liên quan để tiến hành tính tốn, xác định
chỉ tiêu phân tích trên cơ sở các phương pháp phân tích đã lựa chọn.
Các tài liệu, thơng tin liên quan tới q trình phân tích bao gồm: các kế hoạch kinh doanh; kế hoạch đầu tư phát triển mở rộng quy mơ; kế hoạch về tình hình huy động vốn … bên cạnh đó là các tài liệu về việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra; phát sinh mới ngồi kế hoạch; tình hình kinh tế chung của quốc gia, thế giới ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp …
Bước 3. Tổ chức phân tích dựa trên cơ sở các phương pháp, nội dung phân tích. - Đánh giá khái qt về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Phân tích đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phân tích tình hình cân đối giữa tài sản và nguồn vốn.
- Phân tích cơ cấu tài sản và nguồn hình thành tài sản. Bước 4. Lập Báo cáo phân tích.
Các chỉ tiêu, số liệu, phần thuyết minh, diễn giải thực trạng, tìm nguyên nhân và đề xuất biện pháp được trình bày trên báo cáo phân tích.
Bước 5. Tổ chức cơng bố kết quả phân tích
Sau khi hồn thành q trình phân tích, cần tổ chức hội nghị cơng bố những kết quả phân tích đã đạt được để các đối tượng có nhu cầu có thể dễ dàng tiếp cận với nguồn thông tin này.
Từ những ý kiến đóng góp trên, em xin đưa ra thêm một số chỉ tiêu phân tích đối với Bảng cân đối kế tốn của cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hải Phịng:
3.2.3.1. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính đặc trưng của cơng ty
Bảng 3.1. Bảng phân tích một số hệ số tài chính đặc trưng của công ty
STT Chỉ tiêu Cuối năm Đầu năm Chênh lệch
Các hệ số về khả năng thanh toán
1 Hệ số khả năng thanh toán tổng quát = Tổng tài sảnNợ phải trả 1.52 1.86 -0.342 Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = Tổng nợ ngắn hạnTài sản ngắn hạn 1.30 1.48 -0.18