Kế toÌn tỗng hùp vật liệu trong doanh nghiệp th•ởng cọ hai cÌch lẾ kế tn vật liệu theo ph•Èng phÌp kà khai th•ởng xuyàn vẾ kiểm kà ẼÞnh kỷ. Theo chế Ẽờ kế tn quy ẼÞnh trong doanh nghip xy lắp chỡ èp dng phãẩng phÌp kà khai th•ởng xun.
1.4.1 KhÌi niệm vẾ tẾi khoản sữ dừng.
Ph•Èng phÌp kà khai th•ởng xuyàn lẾ ph•Èng phÌp theo dói vẾ phản
Ình tỨnh hỨnh hiện cọ, biến Ẽờng tẨng giảm hẾng tổn kho mờt cÌch th•ởng xun, liàn từc tràn cÌc tẾi khoản phản Ình tửng loỈi hẾng tổn kho. Ph•Èng phÌp nẾy cọ Ẽờ chÝnh xÌc cao, cung cấp thẬng tin về tỨnh hỨnh biến Ẽờng vật liệu mờt cÌch kÞp thởi nhất.
ưể phản Ình tỨnh hỨnh nhập xuất vật liệu kế toÌn sữ dừng nhứng tẾi khoản sau:
TK 152: phản Ình tỨnh hỨnh hiện cọ vẾ sỳ vận Ẽờng cũa vật liệu ( tẨng giảm theo giÌ thỳc tế), cọ thể mỡ chi tiết theo tửng loỈi, tửng nhọm, tửng thự vật liệu,…tuỷ theo yàu cầu quản lý vẾ phÈng tiện tÝnh toÌn.
-Bàn nù: phản Ình cÌc nghiệp vừ kinh tế phÌt sinh lẾm tẨng giÌ thỳc tế cũa nguyàn vật liệu trong kỷ ( mua ngoẾi, tỳ sản xuất, nhập kho vật liệu thuà ngoẾi gia cẬng chế biến, thửa khi kiểm kà…)
-Bàn cọ: phản Ình cÌc nghiệp vừ phÌt sinh lẾm giảm nguyàn vật liệu trong kỷ theo giÌ thỳc tế ( xuất dủng cho sản xuất kinh doanh, xuất bÌn, thiếu hừt, xuất thuà ngoẾi gia cẬng chế biến…)
-D• nù: giÌ thỳc tế ngun vật liệu tổn kho cuội kỷ.
TK 331: Phản Ình quan hệ thanh toÌn giứa cẬng ty vợi ng•ởi bÌn, ng•ởi nhận thầu về cÌc khoản vật t• hẾng h, lao v dịch v nhã hựp ng Ẽ· ký kết.
TK 141: dủng Ẽể theo dói tửng ng•ởi nhận tỈm ựng vẾ tỨnh hỨnh thanh tn cÌc khoản tỈm ựng.
NgoẾi cÌc TK sữ dừng nh• tràn kế tn tỗng hùp vật liệu còn sữ dừng mờt sộ tẾi khoản khÌc nh• lẾ TK 133, TK 111, TK 112, TK 311, TK 151…
1.4.2 Ph•Èng phÌp kế tn cÌc ngiệp vừ biến Ẽờng
tẨng vật liệu.
Vật liệu cũa cẬng ty tẨng do nhiều nguyàn nhẪn khÌc nhau nh• mua ngoẾi, tỳ sản xuất, thuà ngoẾi gia cẬng chế biến, nhận gọp vộn liàn doanh liàn kết, vộn gọp cũa cÌc cỗ ẼẬng bÍng vật liệu, biếu tặng…
TẨng do mua ngoẾi
TH1: Mua ngoẾi hẾng vẾ hoÌ ẼÈn củng về.
CẨn cự vẾo hoÌ ẼÈn mua hẾng, phiếu nhập kho, biàn bản kiểm nhận kế toÌn phÌn Ình giÌ mua cũa hẾng nhập kho bÍng bụt tn
Nù TK 152( chi tiết tửng loỈi vật liệu): giÌ thỳc tế vật liệu nhập kho Nù TK 133: thuế GTGT Ẽ•ùc khấu trử
nhập kho
Cọ TK lq( 111,112,141,331…): tỗng giÌ thanh toÌn cũa vật liệu
CÌc chi phÝ liàn quan Ẽến thu mua vật liệu Ẽ•ùc tÝnh vẾo giÌ trÞ thỳc tế vật liệu nhập kho. Vợi doanh nghiệp tÝnh thuế GTGT theo ph•Èng phÌp khấu trử tr•ởng hùp chi phÝ vận chuyển >= 100.000Ẽổng phải tiến hẾnh tÝnh thuế GTGT l 5%, ta ịnh khon nhã trn.
Mua hẾng Ẽ•ùc h•ỡng chiết khấu th•Èng mỈi, giảm giÌ…kế tn ghi: Nù TK 331: trử vẾo sộ tiền hẾng phải trả ng•ởi bÌn
Nù TK 111,112: sộ tiền Ẽ•ùc ng•ởi bÌn trả lỈi
ch•a trả
Nù TK 138(1388): sộ tiền hẾng Ẽ•ùc ng•ởi bÌn chấp nhận nhãng
C TK 152: giè trị vật liệu giảm khẬng thuế do trả lỈi ng•ởi bÌn, CKTM, giảm giÌ.
Cọ TK 133: sộ thuế GTGT Ẽầu vẾo t•Èng ựng vợi sộ Ẽ•ùc giảm giÌ, CKTM hay hẾng mua trả lỈi.
Tr•ởng hùp doanh nghiàp Ẽ•ùc h•ỡng CKTT ta sữ dừng ẼÞnh khoản Nù TK 331: trử vẾo sộ tiền hẾng phải trả
Nù TK 111,112: sộ tiền Ẽ•ùc ng•ởi bÌn trả lỈi Nù TK 138(1388): sộ tiền Ẽ•ùc ng•ởi bÌn
chấp nhận Cọ TK 515: sộ CKTT Ẽ•ùc h•ỡng
Khi mua hẾng về kiểm nhận cọ thể xảy ra mờt trong hai tr•ởng hùp lẾ thửa hoặc thiếu so vợi hoÌ ẼÈn mua hẾng.
Tr•ởng hùp hẾng thửa so vợi h ẼÈn Nhập kho toẾn bờ sộ hẾng thửa
kh o
Nù TK152( chi tiết vật liệu): giÌ mua thỳc tế toẾn bờ sộ vật liệu nhập
Nù TK 133: sộ thuế GTGT tÝnh theo hoÌ ẼÈn mua hẾng Cọ TK 331: trÞ giÌ thanh tn theo h ẼÈn
Cọ TK 338( 3381): giÌ trÞ hẾng thửa
gh i
Theo quyết ẼÞnh xữ lý nếu trả lỈi cho ng•ởi bÌn sộ hẾng thửa kế tn
Nù TK 338(3381): giÌ trÞ hẾng thửa chở xữ lý Cọ TK 152: giÌ trÞ hẾng thửa trả lỈi
Tr•ởng hùp hẾng thiếu so vợi h ẼÈn
Kế tn chì ghi tẨng vật liệu theo giÌ thỳc nhận, sộ thiếu thẬng bÌo cho bàn bÌn biết Ẽể xữ lý, k tn ịnh khon nhã sau:
Nù TK152: giÌ trÞ vật liệu mua ch•a thuế GTGT theo sộ thỳc nhập Nù TK133(1331): thuế GTGT theo hoÌ ẼÈn
Nù TK138(1381): giÌ trÞ sộ thiếu khẬng cọ thuế GTGT Cọ TK331: trÞ giÌ thanh tn cũa sộ vật liệu mua theo hoÌ ẼÈn Xữ lý sộ thiếu, nếu ng•ởi bÌn giao nột sộ hẾng cịn thiếu
Nù TK152: giÌ trÞ hẾng cịn thiếu Cọ TK138(1381): xữ lý sộ thiếu
Tr•ởng hÈp mua hẾng kÐm phẩm chất sai quy cÌch, tr•ởng hùp nẾy cọ thể Ẽ•ùc giảm giÌ hay trả lỈi ng•ởi bÌn
Nù TK 331,111,112: tỗng giÌ thanh toÌn
Cọ TK 152: giÌ mua hẾng trả lỈi hay Ẽ•ùc giảm giÌ ch•a thuế Cọ TK 133(1331): thuế GTGT t•Èng ựng
TH2: HẾng về nh•ng h ẼÈn ch•a về
Tr•ởng hùp hẾng về nhập kho nh•ng ch•a cọ h ẼÈn kế toÌn ghi sỗ theo giÌ tỈm tÝnh.
Nù TK 152: giÌ trÞ vật liệu nhập kho theo giÌ tỈm tÝnh Cọ TK 331: tỗng giÌ thanh toÌn theo giÌ tỈm tÝnh
Khi h ẼÈn về kế tn Ẽiều chình giÌ trÞ vật liệu theo giÌ thỳc tế. TH3: Nhận Ẽ•ùc họa ẼÈn nh•ng hẾng ch•a về
Nếu trong thÌng hẾng về thỨ cẨn cự vẾo hoÌ ẼÈn GTGT , PNK Ẽể ghi vẾo TK152.
Tr•ởng hùp cuội thÌng hẾng ch•a về kế tn l•u h ẼÈn vẾo tập hổ sÈ hẾng Ẽang i ãng v phn ènh theo ịnh khon:
Nự TK151: hng mua Ẽang Ẽi Ẽ•ởng Nù TK 133(1331): thuế GTGT khấu trử
Cọ TKlq(111,112,331…): tỗng giÌ thanh toÌn theo hoÌ ẼÈn ThÌng sau hẾng về nhập kho kế toÌn ghi
Nù TK 152: giÌ trÞ vật liệu nhập kho Cọ TK151: hẾng mua Ẽang Ẽi
Ẽ•ởng
*Vợi hẾng nhập khẩu ngoẾi phản Ình giÌ gộc vật liệu nhập kho vẾ thuế GTGT khấu trử kế toÌn phải phản Ình thuế nhập khẩu vẾ thuế GTGT cũa hẾng nhập khẩu:
GiÌ gộc vật liệu
Nù TK 152: nguyàn liệu, vật liệu ( giÌ cọ thuế nhập khẩu) Cọ TK 331: sộ tiền phải trả ng•ởi bÌn khẬng cọ thuế NK Cọ TK 3333: thuế NK phải nờp
Thuế GTGT hẾng nhập khẩu Nù TK 133: thuế GTGT
Cọ TK 3331(33312): thuế GTGT cũa hẾng nhập khẩu TẨng do tỳ sản xuất hay thuà ngoẾi gia cẬng
chế biến Nù TK152: giÌ thẾnh sản xuất thỳc tế vật liệu nhập kho
Cọ TK154: giÌ thẾnh sản xuất thỳc tế sản phẩm nhập kho vật liệu, hoặc tỗng giÌ trÞ vật liệu th ngoẾi gia cẬng chế biến hoẾn thẾnh nhập kho.
TẨng do nhứng nguyàn nhẪn khÌc: TẨng do phÌt hiện thửa qua kiểm kế
Nù TK152: giÌ trÞ vật liệu thửa khi kiểm kà Cọ TK 632: thửa trong ịnh mãc
C TK 338(3381): giè trị VL tha chãa ró nguyàn nhẪn, chở xữ lý.
TẨng do nhận cấp phÌt, nhận vộn gọp cũa cÌc thẾnh viàn Nù TK152: giÌ trÞ thỳc tế cũa vật liệu nhận cấp phÌt, nhận vộn gọp. Nù TK133(1331): thuế GTGT Ẽ•ùc khấu trử
Cọ TK411: tẨng nguổn vộn kinh doanh.