1. HỨnh thực thanh toÌn: chuyển khoản qua ngẪn hẾng 2
3.1. ưÌnh giÌ khÌi quÌt tỨnh hỨnh kế toÌn vật liệu tỈi cẬng ty cỗ phần SẬng ưẾ ThẨng Long
ty cỗ phần SẬng ưẾ ThẨng Long
3.1. ưÌnh giÌ khÌi quÌt tỨnh hỨnh kế toÌn vật liệu tỈi cẬng ty cỗ phần SẬng ưẾ ThẨng Long cẬng ty cỗ phần SẬng ưẾ ThẨng Long
Kế toÌn nguyàn vật liệu lẾ mờt phần cũa cẬng tÌc hỈch toÌn kế toÌn. Trong cÌc doanh nghiệp xẪy l¾p vật liệu cọ nhiều loỈi khÌc nhau, Ẽể quản lý vẾ sữ dừng nguyàn vật liệu mờt cÌch hiệu quả lẾ mờt trong nhứng vấn Ẽề Ẽ•ùc cÌc nhẾ quản lý Ẽặc biệt quan tẪm. LẾm tột kế toÌn vật liệu sé gọp phần tiết kiệm chi phÝ sản xuất kinh doanh tử Ẽọ hỈ giÌ thẾnh sản phẩm, nẨng cao nẨng lỳc cnh tranh trn thị trãng trong nãc vẾ quộc tế. XÐt cho củng mừc tiàu h•ợng tợi cũa cÌc doanh nghiệp trong nền kinh t thị trãng l ti a hoÌ lùi nhuận, Ẽể lẾm Ẽ•ùc Ẽiều Ẽọ doanh nghiệp phải sữ dừng nhiều biện phÌp Ẽổng bờ nh tỗ chực, kị thuật… nhng mờt biện phÌp cÈ bản Ẽùc tất cả cÌc doanh nghiệp biết Ẽến Ẽọ lẾ tẨng c•ởng quản lý vật liệu vẾ hoẾn thiện kế toÌn vật liệu.
Qua quÌ trỨnh thỳc tập tỈi cẬng ty cỗ phần SẬng ưẾ ThẨng Long em nhận thấy kế toÌn vật liệu cũa cẬng ty Ẽ· khÌ hoẾn thiện, Ẽời ngú kế toÌn viàn cọ trỨnh Ẽờ vứng nh•ng bàn cỈnh Ẽọ vẫn cịn mờt sộ tổn tỈi. Tr•ợc tiàn em xin Ẽ•ùc nàu mờt cÌch khÌi qt nhất về kế tn vật liệu tỈi ẼÈn vÞ nẾy.
3.1.1ng tử sữ dừng
CẬng tÌc hỈch toÌn ban Ẽầu cũa cẬng ty Ẽ•ùc tiến hẾnh theo Ẽụng quy
KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP
Vũ Thị
ẼÞnh cũa Bờ tẾi chÝnh ban hẾnh tử khẪu lập Ẽến luẪn chuyển chựng tử cừ thể lẾ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biàn bản kiểm nghiệm vật t•, giấy yàu cầu cung cấp vật t•, h ẼÈn GTGT, phiếu xuất kho kiàm vận chuyển nời bờ…
Hiện nay cẬng ty sữ dừng chựng tử theo cÌc mẫu sau: Phiếu nhập kho: mẫu sộ C11-H ban hẾnh theo quyết ẼÞnh sộ 999-TC- Qư-CưKT ngẾy 2/11/1996 cũa Bờ tẾi chÝnh
KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP
Vũ Thị
Phiếu xuất kho: mẫu sộ C12-H ban hẾnh theo quyết ẼÞnh sộ 999-TC- Qư-CưKT ngẾy 2/11/1996 cũa bờ tẾi chÝnh.
Thẽ kho: Mẫu sộ 12-DN theo quy ẼÞnh 15/2006/Qư-BTC ngẾy 20/3/2006.
CÌc chựng tử nẾy Ẽ•ùc lập theo Ẽụng quy ẼÞnh cũa Bờ tẾi chÝnh, cÌc sộ liệu vẾ giÌ trÞ ghi tràn chựng tử ró rẾng.
CẬng ty Ìp dừng theo chế Ẽờ kế tn mợi( Qư sộ 15/Qư/CưKT) nh•ng PNK vẾ PXK vẫn Ìp dừng theo mẫu cú Ẽiều nẾy khẬng sai nh•ng nọ tỈo ra sỳ khẬng Ẽổng bờ trong hệ thộng chựng tử sỗ sÌch sữ dừng.
CÌc chựng tử liàn quan Ẽến nhập xuất vật liệu Ẽ•ùc thũ kho nhận vẾ
ẼÞnh kỷ( cuội thÌng) giao lỈi cho phịng kế tn.
3.1.2Về tẾi khoản sữ dừng
CẬng ty sữ dừng hệ thộng tẾi khoản theo quyết ẼÞnh sộ 15/2006/Qư- BTC ban hẾnh ngẾy 20 thÌng 3 nẨm 2006. Bàn cỈnh Ẽọ cẬng ty tiến hẾnh mỡ cÌc tẾi khoản cấp 2, cấp 3 Ẽể hỈch tn do sộ l•ùng vẾ chũng loỈi vật t• rất phong phụ vẾ Ẽa dỈng. ưổng thởi vợi việc mỡ cÌc TK cấp 2, cấp 3 kế toÌn vật liệu tiến hẾnh m· h vật t• theo tửng loỈi Ẽể tiện trong việc sữ dừng kế toÌn mÌy. ưể phản Ình sỳ biến Ẽờng vật liệu kế toÌn sữ dừng TK 152, tẾi khoản nẾy Ẽ•ùc mỡ chi tiết theo yàu cầu quản lý vẾ Ẽặc thủ cũa ngẾnh xẪy l¾p.
VÝ dừ: TK 15201: Xi mẨng TK 152010006: Xi mẨng Kim ưình TK 152010007: Xi mẨng Long Thồ PC30 TK 152010009: Xi mẨng Kim ưình PC40
……………
TK 152 lẾ tẾi khoản phản Ình hẾng tổn kho thuờc bàn tẾi sản ng¾n hỈn nàn việc ghi chÐp tràn tẾi khoản nẾy phải theo Ẽụng quy ẼÞnh.
Bàn nù: Phản Ình cÌc nghiệp vừ biến Ẽờng tẨng hẾng tổn kho mẾ cừ thể ỡ ẼẪy lẾ tẨng vật t•
D• nù: Vật t• cịn tổn kho cuội kỷ( TK nẾy khẬng cọ sộ d• bàn cọ)
Nọi chung việc mỡ thàm cÌc TK cấp hai trong kế toÌn vật liệu lẾ hoẾn toẾn hùp lý, nhở Ẽọ mẾ cọ cÌc loỈi vật t• Ẽều Ẽ•ùc phản Ình vẾo tẾi khoản 152.
ưể theo dói cÌc khoản tỈm ựng kế toÌn sữ dừng TK141, hiện nay tỈi cẬng ty tẾi khoản nẾy Ẽ•ùc mỡ chi tiết theo tửng Ẽội t•ùng tỈm ựng:
TK 14108: Nguyễn Tuấn Anh- CẬng trỨnh Huế
TK 14109: Nguyễn Thanh Hải- X•ỡng cữa UPVC HẾ Nời ….
Nh• vậy cÌc tẾi khoản kế toÌn vật liệu sữ dừng cúng t•Èng tỳ nh• cÌc doanh nghiệp sản xuất cẬng nghiệp ẼÈn thuần khÌc nh•ng Ẽ•ùc mỡ chi tiết theo yàu cầu quản lý. NgoẾi ra cịn sữ dừng mờt sộ tẾi khoản khÌc nh•:
TK 623: chi phÝ sữ dừng mÌy thi cẬng
TK337: thanh toÌn theo tiến Ẽờ hùp Ẽổng xẪy dỳng
3.1.3Về sỗ sÌch sữ dừng
Hiện nay cẬng ty sữ dừng hỨnh thực sỗ nhật ký chung, ẼẪy lẾ hỨnh thực
ẼÈn giản dễ lẾm nhất lẾ trong việc kết hùp vợi sữ dừng kế toÌn mÌy.
Hệ thộng sỗ theo hỨnh thực nhật ký chung khẬng phực tỈp cÌc nghiệp vừ kinh tế tẾi chÝnh phÌt sinh phản Ình ró rẾng tràn sỗ kế toÌn theo trỨnh tỳ thởi gian vẾ theo quan hệ Ẽội ựng tẾi khoản, thuận lùi cho việc tỗ chực cúng nh• kiểm tra Ẽội chiếu sộ liệu, phủ hùp vợi tỗ chực bờ mÌy kế toÌn. ưổng thởi việc sữ dừng phần mềm kế toÌn giụp giảm bợt khội l•ùng ghi chÐp tÝnh tn khả nẨng tỗng hùp hệ
thộng hoÌ thẬng tin nhanh chọng chÝnh xÌc phừc vừ yàu cầu quản trÞ doanh nghiệp.
HỨnh thực sỗ nhật ký chung cọ hai loỈi sỗ kế toÌn Ẽọ lẾ sỗ kế toÌn tỗng hùp vẾ sỗ kế toÌn chi tiết
+Sỗ kế toÌn tỗng hùp gổm: sỗ nhật ký chung; sỗ cÌi TK152; sỗ cÌi TK14;…loỈi sỗ nẾy ãực m theo ng quy ịnh ca b ti chính v mẫu sỗ, nời dung ghi chÐp, vẾ ph•Èng phÌp ghi.
Sỗ nhật ký chung
-Ghi chÐp cÌc nghiệp vừ kinh tế phÌt sinh theo tửng kỷ kế toÌn ( thÌng, quý, hoặc nẨm) vẾ trong mờt niàn Ẽờ theo trật tỳ thởi gian cúng nh• quan hệ
Ẽội ựng cũa nghiệp vừ Ẽọ.
-Sộ liệu Ẽ•ùc phản Ình cả bàn phÌt sinh nù vẾ phÌt sinh cọ. -Nời dung sỗ gổm: ngẾy thÌng ghi sỗ; sộ hiệu, ngẾy thÌng cũa cũa chựng tử kèm theo; tọm t¾t nời dung nghiệp vừ kinh tế phÌt sinh; sộ tiền cũa nghiệp vừ phÌt sinh.
Sỗ cÌi
-Ghi chÐp cÌc nghiệp vừ kinh tế phÌt sinh trong tửng kỷ vẾ niàn Ẽờ kế toÌn theo tửng tẾi khoản kế toÌn.
-Sộ liệu phản Ình tỗng hùp tỨnh hỨnh biến Ẽờng vật liệu cũa cẬng ty.
-Nời dung sỗ cÌi gổm: ngẾy thÌng ghi sỗ; ngẾy thÌng chựng tử ghi sỗ kèm theo; tọm t¾t nời dung kinh tế phÌt sinh; sộ tiền ghi bàn nù hoặc bàn cọ tẾi khoản.
+Sỗ kế toÌn chi tiết gổm: sỗ chi tiết TK141, sỗ chi tiết TK 331…cÌc tẾi khoản nẾy Ẽ•ùc mỡ chi tiết theo tửng Ẽội t•ùng cần theo dói theo yàu cầu quản lý.
Việc CẬng ty Ìp dừng hỨnh thực khoÌn gồn xuộng tửng xÝ nghiệp, Ẽời xẪy dỳng cọ kết hùp vợi sỳ kiểm tra giÌm sÌt tập trung trồng Ẽiểm Ẽ· g¾n trÌch nhiệm vật chất cũa xÝ nghiệp, Ẽời thi cẬng tỈo Ẽiều kiện cho việc tiết kiệm chi phÝ hỈ giÌ thẾnh sản phẩm.
Do Ẽặc Ẽiểm cũa ngẾnh xẪy dỳng cÈ bản mối mờt cẬng trỨnh nÍm rải rÌc ỡ cÌc ẼÞa Ẽiểm khÌc nhau. Nàn khi
thỳc hiện xẪy l¾p cẬng trỨnh cẬng ty tiến hẾnh xẪy dỳng cÌc kho trỈm ỡ gần nÈi thi cẬng vẾ lỳa chồn cÌc nhẾ cung cấp ngay tỈi ịa phãẩng , mt s loỈi nguyàn vật liệu phừc vừ trỳc tiếp cho cẬng trỨnh cẬng ty mua ngoẾi vẾ chuyển thỊng Ẽến chẪn cẬng trỨnh khẬng qua nhập
kho Ẽ· tiết kiệm Ẽ•ùc chi phÝ bảo quản, vận chuyển bộc dớ. Biện phÌp nẾy Ẽ· giụp cẬng ty tiết kiệm Ẽ•ùc khoản chi phÝ vận chuyển vẾ bảo quản lợn, trÌnh bÞ ự Ẽồng vộn. Hiện nay tỈi cÌc Ẽời xẪy dỳng vẾ x•ỡng sản xuất cẬng ty Ẽều cọ kế tn, ng•ởi phừ trÌch vật t• vẾ thũ kho lẾm cẬng việc thu thập chựng tử ghi chÐp sỗ sÌch Ẽể cuội mối thÌng chuyển về phịng kế tn cũa cẬng ty.
3.1.4Về bÌo cÌo sữ dừng
Việc sữ dừng phần mềm kế toÌn do cẬng ty UNESCO xẪy dỳng theo hỨnh thực nhật ký chung lẾm cho cẬng tÌc kế toÌn gồn nhẹ hÈn. CÌc bÌo cÌo mẾ cẬng ty sữ dừng Ẽ•ùc lập theo Qư sộ 15/2006/Qư-BTC chế Ẽờ kế tn Ìp dừng cho tất cả cÌc doanh nghiệp, bÌo cÌo tẾi chÝnh cũa cẬng ty gổm:
-Bảng cẪn Ẽội kế toÌn mẫu sộ B01-DN
-BÌo cÌo kết quả hoỈt Ẽờng kinh doanh mẫu sộ B02-DN -BÌo cÌo l•u chuyển tiền tệ mẫu sộ B03-DN
-Thuyết minh bÌo cÌo tẾi chÝnh mẫu sộ B09-DN.
NẨm tẾi chÝnh b¾t Ẽầu tử 1/1 vẾ kết thục vẾo ngẾy 31/12 dãẩng lịch hng nm.