1.2. Những vấn đề chung về hệ thống thông tin kế toán Doanh Nghiệp
1.2.3. Các yếu tố chi phối hệ thống thông tin kế toán:
Hành lang pháp lý
Do đặc thù bản chất kinh tế, mỗi quốc gia khác nhau sẽ có một mơi trường pháp lý khác nhau, doanh nghiệp (dù trong nước hay nước ngoài) khi hoạt động trên lãnh thổ của nước nào thì phải tuân theo các luật lệ và quy định trong hoạt động kinh tế của nước đó. Chính vì lẽ đó, khi thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn, nhà quản lý cũng như các nhà tư vấn phải xem xét một cách kỹ càng các vấn đề trong hệ thống pháp luật để đảm bảo sự thống nhất giữa hệ thống thơng tin kế tốn tại doanh nghiệp và hành lang pháp lý ở nước sở tại. Chẳng hạn như việc một quốc gia quy định các mẫu báo cáo thống nhất cho tất cả các doanh nghiệp, thì khi đó các mẫu biểu (chuyển tiếp thông tin đầu ra cho người dùng) trong hệ thống cũng phải theo quy định đó.
Tại Việt Nam, Luật kế toán và Chuẩn mực kế toán là hành lang pháp lý cơ bản cho việc xây dựng hệ thống kế toán. Nếu Luật kế toán đưa ra những vấn đề nhằm thống nhất quản lý về lĩnh vực kế toán và bảo đảm kế toán là cơng cụ quản lý, giám sát chặt chẽ về tính hiệu quả của mọi hoạt động kinh tế, tài chính; thì Chuẩn mực kế tốn được ban hành để tạo thêm hành lang pháp lý, kỹ thuật nghiệp vụ cho hoạt động nghề nghiệp kế toán. Và cho dù đơn vị thực hiện kế tốn bằng thủ cơng hay tin học hóa thì người làm kế tốn cũng phải tn thủ các nguyên tắc, phương pháp từ chế độ kế toán đã ban hành.
Nhìn chung, hành lang pháp lý là một yếu tố quan trọng chi phối hệ thống thông tin kế tốn nói chung và chất lượng thơng tin kế tốn nói riêng. Bởi lẽ, nếu chúng ta có một hệ thống pháp lý hồn hảo, chúng ta sẽ có trong tay một loại thước đo chuẩn để xây dựng hệ thống thông tin kế toán cũng như đánh giá chất lượng thơng tin kế tốn được cung cấp từ hệ thống này.
Đặc điểm môi trường kinh doanh:
Mơi trường kinh doanh cũng có tác động rất lớn đến hệ thống thơng tin kế tốn. Để hiểu rõ hơn, chúng ta có thể nhận thức sự chi phối của yếu tố này thông qua 3 yếu tố nhỏ hơn là sự phát triển của nền kinh tế, quy mô và mức độ phức tạp của các hoạt động kinh doanh. Rõ ràng một điều là nếu 3 yếu tố này có chiều hướng đi lên, có nghĩa là sự phát triển của nền kinh tế tăng, quy mô và mức đơ phức tạp của các hoạt động kinh doanh tăng thì địi hỏi tiêu chuẩn của một hệ thống thơng tin kế toán cũng phải tăng lên để đáp ứng nhu cầu thơng tin trong hồn cảnh mới.
Ví dụ như một cơng ty chỉ hoạt động trong nước, hoạt động kinh doanh chủ yếu là mua đi bán lại hàng hóa thì chỉ cần một hệ thống thơng tin kế tốn được xây dựng ở một mức độ khơng q phức tạp là có thể đáp ứng cho nhu cầu quản lý và trao đổi thông tin. Nhưng nếu một cơng ty tồn cầu, hoạt động tại nhiều quốc gia và khu vực trên thế giới, hoạt động của công ty không chỉ là những hoạt động mua đi bán lại hàng hóa mà cịn bao gồm những hoạt động như mua bán, sáp nhập thì chắc chắn một hệ thống thơng tin kế tốn như tại công ty trên sẽ không thể đáp ứng được nhu cầu của nhà quản lý cũng như các đối tượng sử dụng thông tin.
Hay đơn cử như tại Việt Nam, khi nền kinh tế cịn tập trung bao cấp, chúng ta sẽ khơng bao giờ bắt gặp những khái niệm kiểu như là trái phiếu, cổ phiếu, thặng dư vốn cổ phần hay hợp nhất kinh doanh. Nhưng khi chúng ta thực hiện mở cửa nền kinh tế, công việc kinh doanh diễn ra theo quy luật cung cầu, nhiều thành phần kinh tế tham gia vào thị trường thì hệ thống kế tốn phải sửa đổi bổ sung rất nhiều vấn đề mới có thể đảm bảo được nhu cầu quản lý nền kinh tế.
Tóm lại, về cơ bản thì nền kinh tế thế giới ln vận động, chủ yếu là theo chiều hướng ngày càng phát triển, cho nên doanh nghiệp cần phải luôn nhận thức rõ yếu tố này để đảm bảo một hệ thống thơng tin kế tốn tại doanh nghiệp khơng những có khả năng hoạt động tốt tại thời điểm hiện tại mà cịn phải có khả năng thích nghi với những biến đổi của môi trường kinh doanh.