1.3. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong Doanh nghiệp
1.3.2. Tổ chức nhân sự
Để tổ chức thành công hệ thống thơng tin kế tốn thì phải có nhiều người tham gia. Sau đây là các thành phần tham gia và vai trò của họ trong việc thực hiện hệ thống:
- Ban lãnh đạo doanh nghiệp, đứng dưới góc độ nhà quản lý, ban lãnh đạo doanh nghiệp xác định mục tiêu chiến lược, hỗ trợ, khuyến khích, xét duyệt các giai đoạn phát triển của dự án.
- Những người làm cơng tác kế tốn – kiểm tốn, có ba vai trị: một là, xác định nhu cầu thơng tin cần có từ hệ thống thơng tin kế tốn; hai là, có thể tham gia vào ban tổ chức quản lý hệ thống thông tin; ba là, thiết kế hệ thống kiểm soát nội bộ cho hệ thống thơng tin kế tốn và giám sát, kiểm tra, đánh giá các kiểm soát trong hệ thống thơng tin kế tốn.
- Ban tổ chức quản lý hệ thống thông tin, được thành lập phải bao gồm ban lãnh đạo doanh nghiệp, kế tốn trưởng/giám đốc tài chính, người quản lý hệ thống thơng tin kế tốn có liên quan. Vài trị của ban tổ chức quản lý hệ thống thông tin là thiết lập các chính sách điều hành hệ thống thơng tin, hướng dẫn các giai đoạn phát triển hệ thống, báo cáo tiến độ thực hiện cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
- Tổ/Đội phát triển dự án, mỗi một dự án của hệ thống thơng tin kế tốn cần có một tổ/đội dự án với nhân sự gồm chuyên gia dự án, người quản trị, người làm kế toán kiểm toán và người sử dụng. Vai trò đội dự án gồm lập kế hoạch dự án, giám sát dự án, kiểm sốt chi phí dự án. Đội dự án là cầu nối trung gian giữa người sử dụng với ban lãnh đạo doanh nghiệp, ban tổ chức quản lý hệ thống thơng tin.
- Người phân tích, lập trình hệ thống, là những người có kiến thức về kế tốn, về phân tích và về hệ thống thơng tin kế tốn, những lập trình viên tin học chuyên ngành.
- Những người khác ngồi hệ thống nhưng có liên quan đến việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn của doanh nghiệp như khách hàng, nhà cung cấp, kiểm toán độc lập, cơ quan quản lý Nhà nước,…