Cửa hàng bán lẻ xăng, dầu, đại lý bán lẻ xăng, dầu phải niêm yết giá bán các loại xăng, dầu theo đúng hợp đồng đại lý và bán đúng giá niêm yết. Tổng cơng ty có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện các quy định nêu trên và các cam kết được thoả thuận trong hợp đồng đại lý với các đại lý của mình.
Giao hàng theo đúng số lượng và chất lượng cho các đại lý, điểm bán lẻ xăng theo đúng cam kế đã ký trong hợp đồng. Giám sát q trình giao hàng, đảm bảo an tồn tuyệt đối trong giao nhận hàng hóa, đảm bảo thời gian giao nhận từ kho của Tổng công ty đến các đại lý không quá 3 ngày.
Luôn đảm bảo chế độ ghi chép giao nhận hóa đơn chứng từ đầy đủ chữ ký xác nhận và dấu công ty. Các cửa hàng đại lý bán lẻ trực thuộc Tổng công ty phải thực hiện chế độ ghi chép sổ sách chứng từ trong tất cả các khâu của q trình lưu thơng xăng, dầu theo Quy định của Bộ Tài chính và trình báo cáo theo tuần lên các phịng ban trực thuộc có nhiệm vụ quản lý của Tổng công ty.
2.3 Đánh giá thực trạng nhập khẩu xăng dầu của Tổng công ty xăng dầu Quânđội đội
Sau những nỗ lực đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh nhập khẩu, đặc biệt từ năm 2010 đến 2015, Tổng công ty xăng dầu Qn đội đã có bước tiến dài, vững chắc tồn diện các mặt: nhập khẩu xăng dầu và cung ứng cho tồn qn, xây dựng kho trạm xăng dầu có dung tích lớn, đồng thời mở rộng sản xuất kinh doanh theo hướng “tròn khâu” từ sản xuất - nhập khẩu – cung ứng cho tới tận nơi tiêu dùng, tạo thêm việc làm, phát triển lực lượng và ngành nghề mới như vận tải xăng dầu. Cùng với sự hỗ trợ của trên và phát huy nội lực, trong những năm qua công ty đã đầu tư nhiều tỷ đồng cho hệ thống nhà xưởng; hệ thống trạm xăng bán lẻ; mua sắm trang thiết bị mới công ngệ tiên tiến như: đội xe vận chuyển xăng dầu, đóng xe xi- téc…Đây là những điều kiện quan trọng để cơng ty hồn thành tốt mọi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nhập khẩu xăng dầu bảo đảm cho quốc phòng và kinh tế trong thời gian tới.
a. Chỉ số định lượng
Doanh thu nhập khẩu xăng dầu: Nhập khẩu xăng dầu trong những năm gần
đây Công ty gặp rất nhiều khó khăn, giá xăng dầu thế giới biến động tăng từng ngày, kho đầu nguồn Công ty vẫn phải đi thuê song lãnh đạo Chỉ huy Công ty quyết tâm cao, chỉ đạo cơ quan thường xuyên nắm bắt, phân tích thơng tin về giá cả xăng dầu thế giới và khu vực để ra quyết định nhập khẩu vào thời điểm có hiệu quả nhất. Cơng ty đã tích cực chủ động tìm kiếm các đối tác phân phối để lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín và đã mở rộng thị trường nhập khẩu. Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng và tổ chức thực hiện hợp đồng ngày càng chặt chẽ và hiệu quả hơn. Qua các năm Cơng ty ln hồn thành vượt chỉ tiêu hạn ngạch Bộ Thương mại giao về sản lượng và doanh thu thể hiện qua số liệu bảng 2.6 dưới đây:
Bảng 2.6: DOANH THU CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM
Doanh thu Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Giá trị doanh thu Thương mại tỷ đồng 8.092 12.406 13.475 - Phục vụ Quốc phòng tỷ đồng 2.062 2.806 3.075
- Phục vụ Kinh tế 6.040 10.400 10.000
(Nguồn: phịng kế tốn) Giá trị doanh thu bán lẻ: Không ngừng tăng cao qua 3 năm 2013 -2015 luông bảo
đảm cung ứng xăng dầu cho Quốc phịng, Cơng ty thực hiện tốt theo kế hoạch thường xuyên cũng như đột xuất của Cục chuyên ngành, hàng phân cấp của các đơn vị Quân đội, đúng chất lượng và chủng loại, giao nhận đúng thời gian quy định. Công ty được Cục chuyên ngành và các đơn vị nhận hàng đánh giá cao.
Cùng với thực hiện nhiệm vụ bảo đảm cho Quốc phịng, Cơng ty chú trọng tích cực duy trì củng cố mạng lưới khách hàng truyền thống, chú trọng công tác mở rộng mạng lưới kinh doanh xăng dầu có chọn lọc về hệ thống đại lý xăng dầu ở Miền Bắc – Trung – Nam; nâng cao sức cạnh tranh của mình để giành nhiều thuận lợi hơn trên thị trường trong nước; đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ và khống chế được mức dư nợ tiền hàng.
Trong công tác bán lẻ xăng dầu, các trạm xăng dầu trực thuộc Cơng ty thực hiện theo mơ hình tổ chức biên chế được cấp trên phê duyệt, hoạt động theo quy chế khốn chi phí, doanh số bán hàng tăng, có lãi, bảo đảm thu nhập ổn cho người lao động. Chất lượng hàng hoá bán ra bảo đảm chất lượng, số lượng; thực hiện tốt Quy chế kinh doanh xăng dầu của Bộ Thương mại. Giá trị doanh thu bán lẻ xăng dầu tăng qua các năm.
- Năm 2013: 1340 tỷ đồng đạt 102% KH - Năm 2014: 2322 tỷ đồng đạt 110% KH - Năm 2015: 1810 tỷ đồng đạt 107% KH
c. Nguồn vốn
Về vốn để nhập khẩu xăng dầu: hết năm 2013, nguồn vốncủa Công ty 18 tỷ, so với yêu cầu vốn nhập khẩu một chuyến hàng ít nhất cũng phải hơn 40 tỷ đồng. Với quy chế của Chính phủ quy định thì số vốn trên là quá nhỏ bé, để thuyết phục các Ngân hàng lớn (Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội, Ngân hàng cơng thương Việt Nam…) bằng hình thức “tín chấp” để mở L/C, năm 2013 một hợp đồng phải cần tới 25 triệu USD xấp xỉ bằng 400 tỷ cho một hợp đồng. Trước tình hình đó Cơng ty khơng ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, cơ sở vật chất và
khả năng tài chính của Cơng ty ngày càng vững mạnh đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh và nhập khẩu xăng dầu.
Năm 2014, tổng nguồn vốn của Công ty lên tới: 7.804 tỷ; năm 2015 là gần 6.471 tỷ.
Về kho tàng bến bãi: đã lựa chọn những đơn vị có kho đầu nguồn để hợp tác như: kho VK 102 Quân khu 7 phía Nam; ở phía Bắc kho K99 Cục Xăng dầu, khu vực Hải Phịng có kho khu vực 3 Petro VN, kho PDC Tổng Công ty dầu khí Việt Nam; khu vực miền Trung kho 182 Cục Xăng dầu. Tuy Cơng ty chưa có kho nào thuộc sở hữu, nhưng đã có hệ thống kho ở cả ba miền, là do các đối tác tin tưởng nên kho đầu nguồn ổn định góp phần quan trọng vào thực hiện tốt nhiệm vụ nhập khẩu xăng dầu bảo đảm cho nhiệm vụ Quốc phòng và kinh tế. Hiện nay Công ty tiếp tục thực hiện thi cơng xây cơng xây lắp các cơng trình kho, bể cố định để kho cảng khơng cịn là trở ngại lớn cho cơng tác nhập khẩu.
c. Chỉ số định tính
Trong nhiệm vụ xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, từ buổi ban đầu cho đến nay, Tổng công ty xăng dầu Quân đội đã có những bước đi vững chắc, thích hợp, phát triển khơng bị tụt hậu. Hàng trăm máy móc thiết bị như máy tiện, máy phay, máy bào, máy xạc, máy đánh bóng, máy ép trục vít, máy dập, máy hàn… Ngồi sự đầu tư trên, hàng năm Công ty đã biết chọn hướng ưu tiên để đầu tư cho sản xuất, dành kinh phí để mua sắm thiết bị chuyên dùng kỹ thuật cao, nhằm nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, đáp ứng kịp thời các nhiệm vụ sản xuất về kinh doanh.
Trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, Công ty đã phát triển theo hướng đa ngành nghề, lấy mục tiêu bảo đảm xăng dầu, cơng trình xăng dầu và khí tài cho quân đội làm nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu, huấn luyện là nhiệm vụ chính trị quan trọng bậc nhất; đồng thời đẩy mạnh các hoạt động sản xuất và phát triển kinh tế xã hội.
Về sản xuất cơ khí với hàng ngàn sản sản phẩm khác nhau như: Hệ thống khí tài, chứa đựng xăng dầu: từ phuy 200 lít, bể 1,3 m3 đến bể 25 m3 và phụ kiện cho các kho bể chứa cố định từ 300 m3 đến 1.000 m3. Hệ thống sản phẩm đong đo gồm: khay, xơ, phễu, hệ thống bơm… Hệ thống khí tài vận chuyển gồm có: dàn giá chở ống, chở phuy, đóng mới xe xi téc… Phụ kiện đường ống gồm có: bộ xả đầu bích,
đầu ngầm, ống răng lược, thùng lắng cặn… Ngồi ra, cịn tận dụng đề xê để sản xuất hàng ngàn bộ mở nắp miệng phuy, không phải nhập ngoại, tiết kiệm được chi tiêu ngoại tệ của Nhà nước. Đồng thời Cơng ty cịn sản xuất thêm nhiều mặt hàng khác, phục vụ cho nhu cầu của Tổng cục Hậu cần và quân đội.
Công ty đã phấn đấu liên tục vừa học, vừa làm, vừa rút kinh nghiệm, vừa xây dựng đơn vị; Tổng công ty xăng dầu Quân đội đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng mọi yêu cầu nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu và chiến đấu của quân đội. Đặc biệt đã mạnh dạn áp dụng sáng tạo những phương tiện khí tài hiện đại vào thực tiễn, tiến quân vào khoa học kỹ thuật, nâng cao từng bước trình độ quản lý, chỉ huy, tiêu chuẩn hoá các chỉ tiêu, định mức kinh tế kỹ thuật. Công ty đã thường xuyên chăm lo phát triển tài năng cho đội ngũ cán bộ và nhân viên khoa học kỹ thuật; mở rộng ngành nghề và thị trường… Nhờ vậy, nhiều sản phẩm có giá trị với nhiệm vụ quốc phịng và kinh tế, đã khẳng định trong tham gia hội chợ triển lãm kinh tế kỹ thuật toàn quốc được tặng thưởng huy chương vàng, các sản phẩm của Công ty đã có mặt trên hầu hết địa bàn cả nước và được khách hàng tín nhiệm.
2.4.2 Những hạn chế