Hình 2 .1 Cơ cấu tổ chức của cơng ty
Hình 2.2 Bộ máy kế tốn của cơng ty
- Kế toán trưởng: Là người hỗ trợ giám đốc cơng ty tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, nắm bắt thơng tin kinh tế tài chính doanh nghiệp. Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. Kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm quản lý tồn bộ nhân viên trong phịng kế tốn, đảm bảo mỗi nhân viên đều thực hiện đúng nhiệm vụ và chức năng của mình.
- Bên cạnh đó, tại cơng ty TNHH MTV Hương An Quế, kế tốn trưởng cũng thực hiện chức năng của kế tốn tổng hợp. Đó chính là tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nước và Công ty. Kế tốn trưởng cịn tham gia vào việc lập các báo cáo tài chính và trình bày báo cáo với cấp trên. Bên cạnh đó, kế tốn trưởng cũng phải đảm bảo về tính an tồn, bảo mật trong cơng tác lưu trữ sổ sách kế toán của cơng ty.
- Kế tốn vật tư, hàng hóa: Kế tốn vật tư, hàng hóa thực hiện nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập kho, xuất kho, tồn kho vật tư, sản phẩm và hàng hóa về số lượng cũng như giá trị tại từng kho của cơng ty. Hàng ngày, kế tốn vật tư, hàng hóa cũng tiến hành hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngun vật liệu, hàng hóa vào phần
Kế tốn trưởng
Kế tốn vật tư, hàng hóa
Kế tốn doanh
ngày của cơng ty và kiểm tra các khoản thu được cập nhật chính xác hay chưa. Cuối kì, tiến hành lập báo doanh thu và phối hợp với kế toán tổng hợp kiểm tra lại.
- Kế toán thanh toán: Phản ánh kịp thời các khoản thu , chi bằng tiền. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ để bảo đảm giám sát chặt chẽ luồng tiền. Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán.
- Thủ kho là Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập, xuất kho nguyên vật liệu, hàng hóa, sản phẩm theo đúng quy định. Thực hiện cơng việc nhập, xuất vật tư, hàng hóa. Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định. Theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa.
- Thủ quỹ: Kiểm sốt mọi hoạt động thu, chi phát sinh trong doanh nghiệp cũng như kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, ký xác nhận, giao liên, lưu trữ và quản lý giấy tờ liên quan đến q trình đó.
2.1.5.2 Chính sách kế tốn của cơng ty
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: đồng Việt Nam - Kì kế tốn, kì hạch tốn:
+ Cơng ty áp dụng niên độ kế tốn là năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
+ Kì hạch tốn là q.
- Chế độ kế toán áp dụng: Hệ thống chứng từ và tài khoản kế tốn của cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Hình thức kế tốn áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức nhật ký chung với sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn Trí Việt
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hình thức ghi sổ kế tốn tại cơng ty